G I S Strate Hur införs GIS? 4

Att klarlägga inledningsvis Möjligheter? Hot? Framgång eller misslyckande? Styrkor? Svagheter? G I S Strate

Tre införandesteg i processen Steg 1 - TittskåpsGIS GIS-stöd för någon specifik verksamhet Steg 2 - Skapa ny data Redigera data Analyser och prognoser Handläggarstöd Steg 3 - Verksamhetssystem för många G I S Strate

Tittskåps GIS Ta fram kartbild, zooma in – ut, panorera Lägga redan tillverkat tematiskt skikt ovanpå kartan Ställa ett antal frågor Vem bor i fastigheten Stortorp 1:1? Var ligger fastigheten Stortorp 1:1? Vilka är grannar till fastighetsägaren för Stortorp 1:1? Hur långt är det från Stortorp 1:1 till högstadieskolan Hur många äldre än 65 år har mer än 1000 m till vårdcentralen? Hur många människor bor i kvarteren A, B, C och D i olika åldersintervall G I S Strate

Tittskåps GIS Alla! I den normala datorn! I det dagliga jobbet! Kombinera bild (karta) och text (tabeller)! En dags utbildningstid! En hel del förarbete krävs! G I S Strate

Tittskåps GIS Bakgrundskartor Fastighetsdata TittskåpsGIS Kommuninnevånarregistret Adresser G I S Strate

GIS-stöd för någon utvald verksamhet Hålla reda på all information Sammanställa och bearbeta information Skapa kartor för olika ändamål Skapa tematiska skikt till kartorna Presentera i tryckta dokument Presentera på Internet G I S Strate

Ta till vara det som redan finns digitalt Planinformation mm hos länsstyrelsen (alla bestämmelseskikt, riksintressen mm) Information om jordbruksförhållanden hos länsstyrelsen Det gemensamma länspaketet med kartdata Kommunens egna digitala information Fastighetsdata från Lantmäteriet Kommuninnevånarregistret G I S Strate

Behov av åtgärder för att tillvarata det som finns Lagringsutrymme – ny server med serverprogramvara? Skaffa programvara för TittskåpsGIS, installera, utbilda Lokalt abonnemang på fastighetsdata – programvarumodul Göra KIR tillgängligt – programvarumodul + avidentifiering GIS-anpassa fastighetskarta, terrängkarta, översiktskarta, primärkarta ”Ta hem” tillgänglig data från länsstyrelsen Skaffa ortofoto i form av ”terrängmask” för överlagring på kartbild G I S Strate

Skapa nya data – gå från analogt till digitalt - ex Skolors och förskolors läge, lokaler, klasser Äldreboende, hemtjänstcentraler, vårdinrättningar, utsändning av färdig mat, livsmedel mm Miljö- och hälsoskydd, tillsynsobjekt Trafikolyckor, incidenter Ledningskartor Bygglovshandlingar, bygglovsarkiv, gamla detaljplaner G I S Strate

Skapa nya data – gå från analogt till digitalt - ex Busslinjenät Färdtjänstkunder Vattentäkter, brunnar, avrinningsområden för ytvatten Sophämtning Underhåll av vägar, gator, grönområden, lekplatser Tillgång till service i gles- och landsbygd Egna nya teman Kommunens viljeinriktning uttryckt i kartor med förklarande text G I S Strate

Redigera data GIS-anpassa Kvalitetsmärka Behörighetsbestämma Tillgängliggöra Ta hand om allt analogt Skapa kopplingarna mellan olika informationsslag om samma objekt (koordinat, adress, ”ägare”) G I S Strate

Analyser och prognoser Elevutveckling i skolorna Utveckling av behov av stöd till äldre Sociomedicinska indikatorer Nya behov G I S Strate

Handläggarstöd - exempel Samhällsbetalda resor (skola, färdtjänst mm) Ledningsnätshantering Tillsyn (miljö och hälsa, sotning, äldrevård) Hemtjänstplanering Planeringsstöd för skola, förskola, fritid, turism Bygglov Sophämtning, väghållning mm, trafiksäkerhet, busslinjer Kommersiell och offentlig service G I S Strate

Att starta med en GIS-förstudie Den bästa vägen till ett framgångsrikt införande av GIS G I S Strate

Disposition Varför förstudie? Mål med förstudien Genomförande Kritiska frågor i en förstudie Dokumentation Redovisning av resultatet Och sedan då? G I S Strate

Varför förstudie? Föreslå färdväg mot gemensam GIS-användning Klarlägga förutsättningar, hinder, risker, kostnader samt behov av åtaganden Ett inledande steg – hanterbart, tydligt, begränsat åtagande Söka förebilder G I S Strate

Mål med förstudien Beslutsunderlag för kommunstyrelsen Underlag för planering, budgetering, genomförande, uppföljning och rapportering Bygga upp kunskap i organisationen Skapa förväntningar och förändringsbenägenhet Identifiera nyckelpersoner för det fortsatta arbetet G I S Strate

Genomförande av förstudien (1) Förstudiedirektiv Enmansutredare eller projektgrupp Kompetensuppbyggnad Förändringsbenägenhet och förväntningar Intervjuer Litteraturstudier G I S Strate

Genomförande av förstudien (2) Nulägesbeskrivning Framtid Söka hos andra – referensobjekt Successiv dialog med uppdragsställaren Successiv avstämning mot GIS-företrädarna Successiv utformning av dokumentation G I S Strate

Genomförande av förstudien (3) Intern eller extern projektledare för förstudien Identifiera resursbehov för det fortsatta arbetet Persontid Kalendertid Ekonomiska resurser G I S Strate

Kritiska frågor i en förstudie (1) Vad skall göras och i vilken ordning i ett GIS-införande? Var finns eldsjälar respektive motståndsrörelse? Vad kan nyttjas i dagens IT-struktur? På vilket sätt kan vi få tidiga nyttoeffekter? Är man beredd att satsa erforderliga resurser? G I S Strate

Kritiska frågor i en förstudie (2) Hur involvera de ”mjuka” verksamhetsområdena? Hur involvera de kommunala bolagen? Hur ordna dataförsörjningen? Med vem kan vi samarbeta? Hur få in den fortsatta satsningen i ordinarie budgetprocess? Medel för år 1? G I S Strate

Vad kostar en förstudie? Projektledare Projektgrupp/kontaktpersoner Omfattning av förstudien Tidsförhållanden G I S Strate

Dokumentation (1) Slutrapport – huvudtext Sammanfattning Nulägesbeskrivning – förutsättningar och hinder Vart vill vi nå? – förslag Väg till målet Nyttor – Kostnader Risker med att avstå G I S Strate

Dokumentation (2) Slutrapport – bilagor Handlingsplan över två – tre år Utkast till GIS-strategi Behov av data Behov av systemintegrering och dataintegrering G I S Strate

Redovisning av resultatet KS mottagare Kommundirektör och förvaltningschefer Fokusera på förslag, kostnader och nyttor Påpeka behovet av en snabb beslutsprocess – effekterna i organisationen Den skriftliga rapporten G I S Strate

Och sedan då? Den politiska beslutsprocessen – ingen långbänk Ta hand om förväntningar och förändringsbenägenhet Utse projektledare och projektorganisation Skapa rapporteringsvägar för genomförandet Detaljplanera – ett sätt att förbättra förmågan att möta det oväntade Lär av andra – det finns mycket att ta till sig G I S Strate