”Ett ledningssystem är ett verktyg för företaget att nå framgång”
Varför ha ett ledningssystem? Man är medveten om de fördelar systemet ger och man är ansvarstagande. Man har kundkrav. Ledningssystemet ska säkerställa god kontroll över verksamhetens utveckling både vad gäller mål, resurser, resultat och kostnader.
Viktiga frågeställningar att jobba med Vilka brister har vi i verksamheten? Vad gör vi åt dem? Vem gör vad för att genomföra allt arbete på ett systematiskt och effektivt sätt ? Hur dokumenterar vi detta? Hur ska vi säkerställa att företaget strävar mot nya mål/ständiga förbättringar?
Huvuddelar i ett ledningssystem NULÄGESANALYS Vår vision och övergripande mål POLICY Vad ska förbättras? MÅL Hur går vi till väga? MÅLPROGRAM Vem gör vad? INFÖRANDE OCH DRIFT Hur går arbetet? UPPFÖLJNING OCH KORR. ÅTGÄRDER Hur ska vi förbättra oss? Beslut vid LEDNINGENS GENOMGÅNG
Ledningssystem i gruppsamverkan Bygger på ett koncept att små och medelstora företag arbetar tillsammans med att införa ledningssystem, med målsättning att certifieras mot standarderna ISO 14001 eller ISO 9001. Även OHSAS 18001. Man delar på arbete och kostnader så att införandet av systemet och revisioner blir både billigare och mindre tidskrävande för respektive företag. Gruppcertifiering bygger på ett samarbete mellan koordinatorn, uppdragsgivaren och ett ackrediterat certifieringsföretag. Varje företag får sitt alldeles egna certifikat.
Hur jobbar man rent praktiskt? Företaget utser en MKA-ansvarig. Konsulten förbereder dokument och träffar MKA 1 gång/månad för genomgång. MKA arbetar därefter ”hemma” med denna del Arbetet pågår i ca 1 år, utbildning av all personal sker, sedan dags för revisioner. Följer man koordinatorns anvisningar så får man ett certifikat. Man brukar få några avvikelser som ska stängas inom några veckor. Efter första certifieringen finns ett serviceavtal. 1 gång/år är det uppföljande revision. Vart tredje år är det omcertifiering.
Beror på företagets storlek, verksamhet m.m. Pris Beror på företagets storlek, verksamhet m.m. Kontakta Stipes! www.stipes.se bodil@stipes.se 070-677 10 12