Handläggarträff om Idrottslyftet Välkommen!

Eftermiddagens programpunkter Slutrapport Idrottslyftet 2018 Stöd till barn- och ungdomsidrott 2020 och framåt Övriga frågor

Dokumentation

Slutrapport Idrottslyftet 2018 Bakgrund Resultat och slutsatser Frågor att diskutera

I myndighets ställe Här kan du läsa förordningen. Någon som har läst förordningen?

I myndighets ställe – Återrapportering - att en organisation som tar emot bidrag ska lämna in de redovisningshandlingar som RF bestämmer - både föreningar och förbund - att RF ska lämna över uppgifter till CIF - att RF ska lämna en årsredovisning till senast 15 maj till departementet

Återrapportering i 3 steg Delrapporterna 15 okt (2018) Genomgång av insatser utvecklingsstöd Slutrapportering 15 mars (2019) Genomgång av året Ekonomisk redovisning 15 maj – RF återrapportering till Departementet

Slutrapportering

Hur har arbetet med Idrottslyftet gått under 2018? De flesta tycker arbetet har funkat bra - Fler tycker arbete har funkat bra I år  - Inget DF som svarar "dåligt"

Förväntade mål och effekter Upplever ni att stödet har bidragit till de effekter ni beskriver i er plan? SF DF Föreningsstöd 35 12 Utvecklingsstöd 47 15 (till stor del eller mycket stor del) - Ungefär samma svar som föregående år  - Svår fråga - bygger på utvecklingsplaner – hur tydliga de är

Föreningsstöd

Distriktens arbete med föreningsstödet - 16 000 (2 600) - 100 kronor till 200 000 - Projekt inom alla möjliga områden Jämn fördelning vad ärenden används till  40 % kvartal 4 14 % dec

Huvudsaklig aktivitet - Ca 50 % utgår kopplat till utbildning - Skiljer sig från SF  - processarbete - prova på-verksamhet Kostnad  - Mycket kring utbildning - samma fördelning som SF

Fler eller färre ansökningar än förväntat - DF arbetar inte med programmet på det sättet.  Lite "sämre" än föregående år

Har ni betalat ut mer än 10 % till en och samma förening Samma mönster föregående år.  Vi får frågor. Ni kommer också få frågor om dessa Tittar hur det ser ut över tid.  Vilka föreningar är det som ligger i topp.  har samma förening fått mest pengar varje år Vad är orsaken

Övrigt Ärendestatus DF SF Satsningar där hela beloppet har återbetalats 6 28 Satsningar där delar av beloppet återbetalts 5 24 Öppna ärenden kvar där föreningen inte har slutrapporterat 11 29 Ca 30 miljoner ligger kvar från föregående år. 

Utvecklingsstöd

Hur många föreningar har ni nått med ert utvecklingsstöd? Skillnaden på vilka föreningar man arbetar med 40 % säger nej 40 % säger att de når en bredare målgrupp 20 % säger att insatserna är helt annorlunda vilket påverkar målgruppen

Bokföring RF har fått mycket positiv respons kring frågan Många förbund har tidigare haft svårt att veta vilka pengar som gått till vad Förbunden har tyckt det varit svårt med bokföringen En samlad resultatrapport Inrymma samtliga kostnader RF går igenom 30 % noggrant  Vid frågor kommer dessa skickas ut till förbunden RF kommer fortsatt erbjuda stöd till förbund vad gäller hur bokföringen kan läggas upp.

Slutsatser - Övergripande Hög kvalité på återrapporteringen Alla svar har kommit in i tid Generellt sett upplevs arbetet gå bra Och många ser en positiv utveckling/trend

Slutsatser - Föreningsstöd Ca 16 000 (2 600) ärenden genomfördes 2018 Från 100 till 200 000 kronor Ca hälften av alla projekt riktar sig mot utbildningsinsatser Många ärenden är dock inte avslutade 30 miljoner Många ärenden startar sent på året

Slutsatser - Utvecklingsstöd Både SF och DF upplever att utvecklingsstödet ger en tydligare effekt i verksamheten (än föreningsstödet) På aggregerade nivå är denna effekt dock svår att sätta ord på  Särredovisning av Idrottslyftet har varit en utmaning RF/SF/DF behöver bli tydligare i frågan

Nästa steg RF har gett ett första besked till respektive förbund vad gäller slutrapportering Godkänd Komplettering begärd Återbetalning av kvarvarande medel

Diskussionsfrågor 4 frågor – Utmaningar inom Idrottslyftet Ca 5 minuter per fråga Lyfta reflektioner i helgrupp

Kännedom om föreningsstödet En del DF upplever att de når färre föreningar än förväntat, några DF har också betalat ut mer än 10 % till en och samma förening.  Fråga: Hur säkerställer ni att alla föreningar har chans att söka föreningsstöd? Hemsida, träffar, veckobrev m.m. (Ex info på hemsida)?

Återrapporter Många DF har återrapporter som inte har skickats in ännu av IF Fråga:  Hur arbetar ni i ert förbund för att försöka komma till bukt med detta problem Vad kan RF göra för att underlätta?

Mötet med föreningar - Föreningsstöd och utvecklingsstöd 50 % av DF möter samma föreningar med förenings- och utvecklingsstöd och 50 % möter delvis andra föreningar med stödet Fråga: Vilka föreningar möter ni med föreningsstödet respektive utvecklingsstödet? Målgrupper, starka/svaga föreningar, samma men olika arbetssätt vad gäller de två stöden Påminna om att pengar inte ska betalas ut till föreningar med utvecklingsstödet

Utvecklingsstöd Utvecklingsstödet har ökat år för år. Innan omvandling så var stödet större för i föreningsstöd – nu är det större inom utvecklingsstöd. RF motiverar förbundens behov av detta till staten i form av att det:  Möjliggör strukturomvandling Möjliggör att nå ut med strukturomvandling gentemot föreningar Fråga: Hur tycker ni att vi ska kunna visa på de aktiviteter/effekter som utvecklingsstödet idag ger? Vad är era förslag?

Översyn av stödformer

RF-stämman beslutade 2017 att uppdra till RS att genomföra en översyn av samtliga stöd i nära samverkan med SF att uppdra till RS att till RF-stämman 2019 återkomma med ett förslag till beslut om ramar och principer för ekonomiskt stöd till IF, distrikt, SF och övriga organisationer på nationell nivå. Förslaget har behandlats på RIF och varit ute på remiss.

Stödsystemet ska förflyttas från… … fokus på regelstyrning till högre grad av måluppfyllelse. ... svårigheten att greppa stödet till ökad tydlighet och enkelhet. … osäkerhet om resursläge till större förutsägbarhet. … låg kännedom till ökad transparens i beslut och bedömningar. … cementerande av gamla strukturer till stimulerande av strukturförnyelse.

”Post-RIM” arbetet har startat En övergripande arbetsgrupp för att hålla ihop helheten Underliggande arbetsgrupper: Barn och ungdomsstöd Projektstöd till SF och verksamhetsstöd Parasport och vuxenidrott Organisationsstöd till SF och Distrikt SF förbundsutvecklingsplan Nya rutiner för uppföljning Saknar uppgift om när generell information om de nya stöden kommer att förmedlas till distrikten.

Stöd till barn- och ungdomsidrott Verksamhetsstöd SF Verksamhetsstöd DF Verksamhetsstöd IF Projektstöd IF Projektstöd IF anläggning Projektstöd/verksamhetsstöd IF socioekonomi (Projektstöd SF kopplat till verksamhetsinriktningen) DF kommer att få minst 90 % av sitt beräknade IL-utvecklingsstöd 2020 och 80 % 2021.

Pågående arbete Syfte Mål Villkor Parametrar Uppföljning Framtagande av FörbundsUtvecklingsPlan för SF

Utbildningsstöd till IF OBS! Kommer inte att införas 2020. I Idrottslyftet är det många SF och distrikt som prioriterar subventionering av utbildningsinsatser. Detta arbete kräver mycket administration. Genom att centralisera arbetet kan det effektiviseras. Det nya förslaget innebär att IF i efterhand ansöker om utbildningssubvention för de ledare som genomgått utbildning. Det sker i ett standardiserat formulär i samband med ansökan om aktivitetsstöd. Ersättning erhålls för såväl idrottsövergripande som SF-specifik utbildning. Vilka utbildningar som berättigar till subvention bestäms inför varje år (i dialog med SF) 19 mars genomfördes en SF-träff om stödet till barn och ungdom. Då togs en idé om ett utbildningsstöd upp. Vi kommer inte att föra in det nu. Kan bli aktuellt från 2022

Kommande process Nu - RIM 2019 Fortsatt arbete med regelverket och avstämningar med SF 24 april RS-möte, proposition beslutas 24-26 maj RIM, beslut om ramar och principer Juni SF erhåller information om ekonomiskt stöd Senast 15 september SF inkommer med FUP/ ansökningar 22 oktober RS fattar beslut om preliminärt stöd till SF  Oklart hur processen för distrikten ser ut.

Övriga frågor?

Höstens träffar Höstens stora Idrottslyftsträff (SF-DF) den 24 - 25 september Introduktionsträff nya handläggare (SF-DF) fokus på Idrottslyftets ABC, 3 september IdrottOnline – Idrottsmedel (SF-DF),  september Delrapportering videomöte 2 h, november