Studieavgiftshanteringen ht11/vt12 Erfarenheter vid Stockholms universitet och utvecklingsområden inför framtiden

Fyra övergripande utvecklingsområden Betalning och fakturor Stipendiehanteringen Studentbostäder Praxis och policyfrågor 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Betalning och fakturor Omständlig process där centrala ekonomisektionen, studentavdelningens ekonomiansvarige och handläggare var inblandad Fakturor skickades till alla 250 antagna avgiftsskyliga studenter (som attachment till email) inför ht 2011 (varav 27 nollfakturor till stipendiaterna) 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Betalning och fakturor Av dessa 250 fakturor betalades ett drygt 40-tal (stipendiater+betalande=urspr. Ca 70) Övriga ca 180 fakturor låg kvar i ekonomisystemet och måste kreditfaktureras För att minimera kreditfaktureringen – fortsättningsvis bekräftelse via email från student innan faktura skickas 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Stipendiehanteringen Studenter ansökte elektroniskt om IPK-stipendiet via Stockholms universitets webbplats Ansökningarna (ht2012) stämdes av mot antagna i 1:a urvalet – dålig överenstämmelse: 283 stipendieansökningar, 267 antagna, men endast 55 antagna som också sökt stipendium 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Stipendiehanteringen Fler potentiella stipendiekandidater om erbjudande att ansöka om stipendium skickas direkt till de antagna i 1:a urvalet MEN: studenterna får då reda på om de nominerats senare än i dagsläget – önskvärt med tidigare information om nominering 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Studentbostäder Studentbostadssituationen problematisk IPK stipendiater fick erbjudande om studentbostad första året I övrigt fick institutionerna meddela om de ville prioritera betalande studenter framför utbytesstudenter / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet 2019-01-01

Praxis och policyfrågor Nästan varje steg i processen har utmynnat i olika ställningstaganden om praxis och policyfrågor, en del lösta, andra fortfarande olösta Ett exempel är frågan om rutiner för återbetalningar 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Praxis och policyfrågor Full återbetalning har gjorts om: ändrad avgiftsstatus beviljats före terminsstart vid förhinder såsom sjukdom samt i några fall när Migrationsverket inte beviljat uppehållstillstånd i tid 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Praxis och policyfrågor Ändrad avgiftsstatus under terminen: Återbetalning gjord för ej påbörjade kurser inom program Däremot återbetalas inte del-kurser på enstaka kurs 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Praxis och policyfrågor Flera av dessa frågor rör avgiftskyldiga studenter antagna till program före ht2011, t.ex: Kan de ta fler poäng än vad som ingår i programmet utan att betala? Ja, förutsatt att inte finns någon begränsning inskriven i t.ex. utbildningsplanen och kurserna ligger inom ramen för utbildningsplanen och är programmärkta 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Praxis och policyfrågor Kan avgiftsskyldig student antagen till program före ht2011 byta till ett annat program inom samma institution och ändå vara avgiftsbefriad? Nej: byte av program innebär avgiftsskyldighet på det nya programmet 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Praxis och policyfrågor Avgiftsskyldiga studenter antagna till program vid annat lärosäte före ht2011 är endast avgiftsbefriade vid Stockholms universitet om det uttryckligen framgår i utbildningsplanen eller liknande att en specifik kurs vid SU kan ingå i programmet 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Praxis och policyfrågor IPK stipendiat som vill läsa mer än de 30 hp som täcks av stipendiet kan göra det förutsatt att: kursen ingår i programmet som studenten är antagen till programansvarig institutionen håller koll på att antalet poäng som programmet omfattar ej överskrids 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Praxis och policyfrågor Hur smidigt hantera registrering och fakturering för avgiftsskyldiga studenter som: Går program som ges gemensamt av flera lärosäten? Går program (ej gemensamt) vid annat lärosäte men vill ta kurs vid SU som kan inkluderas i programmet (och omvänt)? Rörligheten mellan lärosätena försämras 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

Praxis och policyfrågor Hur hantera utbytesprogram typ Erasmus Mundus? Tillgodoräknanden nästa? Återbetala kurs som tillgodoräknas inom program? Delkurs inom kurs? 2019-01-01 / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet