Rehabsamtal med arbetstagare inom lagverksamheten Ponf Att tillsammans med arbetstagare planera för och möjliggöra tidig återgång i arbete Anteckningar efter möte 140408 med Helen Lilled, Tomas Liljeblad och Linda Hemberg

Rehabmöten med AT Frånvaro Rehabsamtal Långtids sjukskrivning Ansvarig: AL Frånvaro Enskilda tillfällen/dagar Ansvarig: EC + AL Informera alltid AF och vid behov IFO efter mötet Rehabsamtal Upprepad korttidsfrånvaro, 6 frånvarotillfällen Långtidsfrånvaro mer än 14 dagar (om ej tydligt skäl till och återgång är planerad) Kalla även AF och vid behov IFO, FK vid möten med AT Informera alltid AF och/eller IFO efter mötet om de inte medverkat Långtids sjukskrivning Mer än 3 månader VIKTIGT MED UPFÖLJNING! Bestäm alltid tid för nästa möte och tydliggör vilka som deltar då. (positiva resultat ska också följas upp) Dokumentera alltid i GW (boka in mötet + skriv anteckning)

Vad innebär det Frånvaro Om AT ej kommer till arbetet – ring upp, smsa. Visa att du är orolig, bryr dig. Samtal med AT om orsak till ogiltig frånvaro. Behöver personen stöd? 6 frånvarotillfällen eller långtidsfrånvaro (AT ska ges möjlighet att ta med facklig representant) AL bokar in mötet med AT och tar med EC vid behov (Adato) Förklara syftet med mötet Se frågemallen från Adato: Helhetsbild av ATs situation – identifiera resurser, Behov av insatser (kuratorsstöd etc), Planering av insatser t.ex. anpassning arbete, motion, sjukgymnastik, provtagning, hjälpmedel, samtal, förstadagsintyg, kontakt AF/IFO, byte av arbetsplats. Upprätta en plan (där framgår vem som gör vad) – mall Adato Uppföljning –bokas alltid in Långtidssjukskrivning (mer än 3 månader) EC bokar in mötet med AT och kontaktar AF/IFO samt ev. FK Se ovan, frågemallen från Adato Ska finnas en regelbunden kontakt med sjukskriven AT, var tredje månad ( AL ansvar i första hand ibland EC ) Problem som tillstöter under anställningen utifrån arbetsskada el liknande. Arbetsmarknads ansvar (EC). Som vid behov kan ta stöd av HR stödet på Arbvux.

Uppföljningsansvar/samverkan – förbättringsarbete Första dags intyg – när det delas ut måste det följas upp EC beslutar om förstadags intyg och lön informeras. 3 månader kan vara lämpligt att inleda med. Boka alltid in ett uppföljningsmöte. Dokumentation i GW Måste kunna redogöra för vilka möten som varit och vilka insatser som kommit överens om. Möten bokas in på ”möten” och anteckningar efter möten skrivs i ”anteckningar” ATs professionella nätverk? ( punkt tas upp i frågemallen från Adato) Ofta har AT ett nätverk eller tidigare kontakter som kan tas upp igen. Ta reda på AT närverk tidigt och sammankalla till nätverksmöten med t.ex. öppenvård, boende där så är betydelsefull. OBS. Krävs alltid AT medgivande. Avslutad anställning Meddela AF/IFO inför att anställningen går mot uppsägning. Detta för att ge dem möjlighet att vara delaktiga. (vi har samtycke och ska samverka kring detta) Finns inga krav på att vi ska meddela facket. (Om AT ges Varning, måste facket meddelas.)