Fredrik Hörstedt, vicerektor för nyttiggörande Rolf Almelund, chef Chalmers verksamhetsstöd Anna Winckler, verksamhetsutvecklare Lägg till namn och titlar

”…skapa och sprida kunskap, kompetens och lösningar som kan vara till nytta för alla – såväl individ som samhälle.” Vi vill ”på ett engagerat, innovativt och banbrytande sätta möta människors behov av ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet.” Rolf inleder. Chalmers processkarta idag visar att vi har tre huvudprocesser som syftar till att leverera/bidra till: Utbildning som gör studenterna attraktiva Forskningsresultat och ny kunskap överförd Kunskapen använd i samhället, och gör verklig skillnad för en hållbar framtid. Allt vi gör ska syfta till att nå vår vision – processorienteringen hjälper oss att förstå VAD vi gör för att uppnå detta, och få kriterier för när vi gör det på ett bra sätt (tex med hög kvalitet eller/och effektivt). Togs fram 2010 och fastställdes i sin nuvarande form 2011. Diskussion då – är Nyttiggöra alls en egen huvudprocess? Att visa fram den så här har skyndat på diskussionen om vad Nyttiggörande är, och hur Chalmers tänker kring det. Ny strategi i våra måldokument – ligger i tiden och i linje med en del som händer i omvärlden En av Chalmers styrkor är samverkan. Hur hänger nyttiggörande ihop med resten av verksamhetens flöden – forska? Utbilda? Etc? Då, 2011, landade vi i den här presentationen – väl medvetna om att vi inte var klara. Utvecklas hela tiden.

Utvecklingen av huvudprocessen Att nyttiggöra för en hållbar framtid från: ”grundutbildningens stödprocesser” till en ”strategisk processkarta för Chalmers” Definiera och beskriva processerna på nästa nivå – tydliggöra nyttiggörandet mer generellt Rekrytering av processledare Ny vicerektor Ny strategi för Chalmers nyttiggörande 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2011 mars 2012 mars 2012 juni Fredrik Hörstedt ny vicerektor 2015 feb 2016 Q1-Q2 2016 dec Uppdrag till ny adm direktör – förbättra stödet Beslut om strategisk karta Beslut om CPO Beslut om Att nyttiggöra Justering av Att nyttiggöra Omtag Prioriterad Verksamhets-utveckling Fokus på hur huvudprocesserna samverkar och bidrar till mål och vision 2015 - 2017 Fokus på innovation och IPT Samordningsfunktioner för en koordinerad utveckling 2009-2015 - Anna Chalmers har sedan 2009 aktivt arbetat med processorientering som önskat arbetssätt för att ständigt utveckla och förbättra verksamheten i syfte att uppfylla vår verksamhets mål och visioner. Började med fokus på stödprocesserna. Under arbetets gång har vi dock insett att alla delar behöver förstås tillsammans för att de ska kunna samverka på bästa sätt mot gemensamma mål. Första steget – identifiera vilka flöden verksamheten har och hur vi ser på dem. Att nyttiggöra var inte självklart (som vi nämnde tidigare). Jobbat uppifrån och ner, utifrån och in – de stora dragen först – detaljerna sedan. Utgå från kärnan – det som är mest självklart. Gråzonerna förtydligas eftersom. Första beslutet om vad Chalmers processer för Att nyttiggöra 2012 – fokus på innovationsflöden och IPR-hantering. I perioden 2012-2015 – mkt fokus på att samla alla aktörer inom innovationsprocesserna och få dem att samverka för att ge forskarna ett bättre stöd i innovationsfrågor. (Kvalitet i administration ). De problem vi brottades mest med just då var en flora av aktörer inom och bredvid sfären särskilt kring innovationssystemet som dåvarande vicerektor (Johan Carlsten) hade en ambition att få att samverka bättre och med mindre konkurrens. Det processorienterade angreppssättet blev ett verktyg för att arbeta kring just innovationerna och samla aktörerna kring. Verktyg och stöd för att identifiera kunskapstillgångar kunde tas fram. Fredrik tar över från feb 2015 (när han blev vicerektor) och berättar om sin resa. Case Omtag PVU för Nyttiggörandet: Hur bidrog det processorienterade arbetssättet till att öka kvaliteten i såväl själva arbetet som i resultatet? Case Struktur för ledning och utveckling av nyttiggörande på Chalmers: Hur

Samordningsfunktioner gör att vi får en koordinerad utveckling Styrkeområdes-ledargruppen Processägare, processledare Sammanhållande funktion för Chalmers nyttiggörande a) Chalmers Professional Education, Chalmers Industriteknik, Chalmers Ventures Institutioner, styrkeområden, ansvarig för näringslivssamverkan Chalmers Verksamhetsstöd: OSS, Innovationskontoret, KoM Processägare, processledare för nyttiggörande Nyttiggörandets styrgrupp Chalmers lednings-grupp b) Institutionernas ledningsgrupper Institutionernas ledningsgrupper Institutionernas ledningsgrupper Institutionernas ledningsgrupper Institutionernas ledningsgrupper Prefekternas nyttiggörande-grupp Prefekter från fyra institutioner + processägare för nyttiggörande c) Institutionernas nyttiggörande-nätverk Alla institutioner är representerade + processledare för nyttiggörande d) Fredrik På vilket sätt bidrog vårt processorienterade arbetssätt/angreppssätt till att vi landade i strukturen ovan? Hur kan vi säga att det här bidragit till kvalitet i administrationen kring nyttiggörandet på Chalmers? Prefekt- gruppen 2018-12-27 Chalmers

DEN ERKÄNT MEST ATTRAKTIVA UNIVERSITETSPARTNERN TILL NÄRINGSLIV OCH SAMHÄLLE Vi skall vara förstahandsvalet som forsknings- och utbildningspartner. Vi skall vara en efterfrågad kompetenspartner som erbjuder eftertraktade studenter och relevanta utbildningar till yrkesverksamma. Vi skall vara en eftertraktad teknologiutvecklingspartner via egna och externa forskningsinstitut. Vi skall vara världsledande på att skapa forsknings- och kunskapsbaserade företag. Vi skall vara en högt värderad rådgivare till beslutsfattare och ha ett tydligt inflytande på den offentliga debatten genom kommunikation och påverkansarbete. Fredrik Chalmers målbild för nyttiggörande. Viktigt med ett professionellt stöd för att kunna uppnå målen. Vårt processorienterade arbetssätt bidrar till kvalitet i administration och stöd genom att… 2018-12-27 Chalmers