Roligt med så många – Frågan tydligen relevant. Jag är… Har varit…

En presentation över ämnet: "Roligt med så många – Frågan tydligen relevant. Jag är… Har varit…"— Presentationens avskrift:

1 Hur kan ett processorienterat arbetssätt effektivisera arbetet med dokumentplanering och arkivering?
Roligt med så många – Frågan tydligen relevant. Jag är… Har varit… Någon av er som arbetar i en processorienterad organisation? Bertil Axelsson

2 Vi behöver börja med att klara ut tre saker
Processorienterat arbetssätt Effektivisera Dokumentplanering Vad menas???

3 Fokus på värdeskapandet
Kundbehov Nöjd kund värdeskapande process

4 Beskriva organisationen eller processerna?
värdeskapande process

5 Processerna för dokumentplanering och arkivering
den 29 december 2018

6 Processkarta - organisationsschema
värdeskapande process Kunden finns inte i organisationsschemat Ingen har översikt över det ”horisontella” värdeskapandet Kunden har ett fragmenterat gränssnitt mot verksamheten Fokus på chefen - inte på kunden

7 Ett processorienterat arbetssätt
Arbeta processinriktat med dokumentplanering och arkivering Göra en processinriktad presentation av dokumentplanen/arkivförteckningen

8 Några exempel… Utveckling av arbetssättet på en stadsdel i Gbg
Dokumentation av process för ärendehantering Utveckling av Visual Arkiv Processledning

9 Dokumentplanering - en grundläggande begreppsmodell

10 Två aspekter på effektivitet
Inre effektivitet Att upprätta dokumenthanteringsplanen och arkivförteckningen på ett effektivt sätt Yttre effektivitet Att göra dokumentplan och arkivförteckning så bra att de blir till största nytta för mottagarna

11 Kan ett processinriktat arbetssätt öka den inre effektiviteten?
Ja, obetingat!

12 Kan en processinriktad presentation göra det lättare och meningsfullare att läsa dokumentplaner och arkivförteckningar? Ja, kanske om den beskrivna organisationen har ett begränsat antal urskiljbara processer arbetar någorlunda processinriktat om mottagarna tänker processinriktat