Föreningsekonomi - det behöver inte vara svårt! Motto ”Ekonomiadministration ska inte vara något nödvändigt ont, utan ska vara ett verktyg som stödjer verksamheten” 2018-12-26 Neuro
Resultaträkning och balansräkning Resultaträkning visar vad som har hänt/utfall ekonomiskt under en period (intäkter – kostnader = resultat) Balansräkning visar ekonomisk status vid ett visst tillfälle (tillgångar och skulder) 2018-12-26 Neuro
Budget Budget - bästa gissning vid varje tillfälle utifrån den information som fanns då Att jämföra resultaträkningen emot – gick det som vi trodde och varför/varför inte?
Prognos och utfall Utfall – det som har skett Prognos – det som har skett + det som kommer ske under resten av året (kända framtida kostnader och intäkter samt uppskattade framtida kostnader och intäkter) Beslutsunderlag för styrelse Går det bra/dåligt/som vi hade tänkt? Varför?
Kontantprincipen När uppstår en intäkt eller kostnad? Vid beställning Vid leverans Vid betalning
Underlag till bokföringen (verifikationer) Utlägg - kvitton i original (kopiera gärna) Kopia på bankutdrag – om kvitto förkommit Faktura – avtal/överenskommelse Ska arkiveras i 7 år tillsammans med huvudbok För att kunna följa vad som har hänt i organisationen och hur det har påverkat organisationens ekonomi. 2018-12-26 Namn Efternamn
Vilka föreningar är bokföringsskyldiga ? Om föreningen uppfyller något av följande villkor? Tillgångarnas marknadsvärde överstiger 1,5 milj kronor Bedriver näringsverksamhet = Föreningen måste bokföra enligt BFL (bokföringslagen) Alla föreningar behöver ändå föra bok över intäkter, kostnader och resultat för att ha underlag till deklaration. 2018-12-26 Neuro
VEMS ANSVAR ?? Det är föreningens styrelse som har det övergripande och formella ansvaret för bokföringen. I en förening som är bokföringsskyldig på grund av näringsverksamhet, kan den som uppsåtligen eller av oaktsamhet åsidosätter bokföringsskyldigheten dömas för bokföringsbrott. 2018-12-26 Neuro
Årsredovisning – ja eller nej? Årsbokslut innehåller: Verksamhetsberättelse Resultaträkning och balansräkning Revisionsberättelse Om över ett av följande gränsvärden under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren krävs årsredovisning (mer omfattande): Mer än 50 anställda i medeltal Mer än 40 miljoner kronor i redovisad balansomslutning (tillgångar) Mer än 80 miljoner kronor i redovisad nettoomsättning (intäkter) 2018-12-26 Neuro This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-NC-SA
Förenklat årsbokslut ska bestå av en resultaträkning och en balansräkning och behöver inte tillhandahållas utomstående med undantag av bidragsgivare mm. BFL 6 kap. Årsbokslut ska bestå av en resultaträkning, en balansräkning och tilläggsupplysningar, behöver inte tillhandahållas utomstående med undantag av bidragsgivare mm. BFL 6 kap Årsredovisning som upprättas frivilligt av mindre föreningar behöver inte skicka in till Bolagsverket, endast tillhandahållas till externa intressenter. ÅRL 2018-12-26 Neuro
REVISOR Endast de föreningar som är skyldiga att upprätta årsredovisning måste ha en kvalificerad revisor, dvs en godkänd eller auktoriserad revisor enligt Årsredovisningslagen. I Neuros stadgar framgår det att det inte är krav på en kvalificerad revisor. Men ibland ställer externa intressenter krav på kvalificerad revisor I mindre föreningar finns det ofta en förtroendevald revisor. 2018-12-26 Neuro
Deklaration En ideell förening, en stiftelse eller ett registrerat trossamfund ska deklarera varje år, även om föreningen är vilande. Ni ska lämna Inkomstdeklaration 3 Deklarationen ska vara inlämnad senast 1 juli (för de som har kalenderår som räkenskapsår) Ni kan ansöka om att bli befriade från att deklarera om ni inte ska beskattas utan bara ska lämna bilagan Särskild uppgift. Det gör ni på blanketten Ansökan om befrielse från att lämna särskild uppgift (SKV 2501). Befrielsen gäller i fem år. Tänk på att blanketten ska vara hos Skatteverket senast fyra veckor innan deklarationen ska vara inlämnad. 2018-12-26 Neuro
Skattefria intäkter Föreningen måste uppfylla alla fyra villkoren för att inkomsterna ska kunna bli skattefria: Föreningens syfte ska vara till nytta för allmänheten (ändamålskrav) Minst 90 procent av föreningens verksamhet ska bidra till att uppfylla föreningens syfte (verksamhetskrav) Minst 80 procent av föreningens inkomster ska användas till att uppfylla föreningens syfte (fullföljdskrav) Föreningen ska vara öppen för alla som vill bli medlemmar (öppenhetskrav) OM alla fyra = allmännyttig ideell förening Neuro klassificeras som en allmännyttig ideell förening. 2018-12-26 Neuro
Skattepliktiga intäkter Skattefria intäkter Medlemsavgifter Gåvor,testamenten Kapitalinkomster Bidrag, anslag Naturlig anknytning Hävdinkomst Fastighetsintäkter (särskild bedömning) Om de skattepliktiga intäkterna överstiger 25% av de totala intäkterna blir alla intäkter skattepliktiga förutom medlemsavgifter, bidrag och gåvor/testamenten Allmännyttig förening får ett grundavdrag med 15.000 kr som görs av Skatteverket Skattepliktiga intäkter Hyresintäkter Administrativa intäkter 2018-12-26 Neuro
Arvodering Första gången – registrera föreningen som arbetsgivare hos Skatteverket Skyldighet att rapportera in och betala sociala avgifter Betala in skatt för den enskilde (skatteavdrag) Tillhandahålla kontrolluppgift Alternativet är om personen kan skicka en faktura 2018-12-26 Neuro
Skatteavdrag Ska alltid göras, med undantag för om: Mottagaren har F‐skattsedel Om enskild ersättning understiger 100 kr Om ersättningen väntas understiga 1 000 kr på ett år Skatteavdrag görs på olika sätt beroende på situation: Ersättning för kortare tid än en vecka = 30% av beloppet Ersättning för längre tid = enligt tillämplig skattetabell Engångsbelopp utöver lön = enligt skattetabell för engångsbelopp Engångsbelopp i andra fall = 30% av engångsbeloppet Sidoinkomst = 30% av beloppet Skatteavdraget ska alltid synas på kvitto, lönebesked mm 2018-12-26 Neuro
Sociala avgifter Ska alltid betalas, med undantag för om: Mottagaren har F‐skattsedel Om ersättningen väntas understiga 1 000 kr på ett år. När 1 000 kr gränsen nås betalas sociala avgifter från första kronan. För personer som är yngre än 65 år betalas sociala avgifter på bruttobeloppet . För personer som är mellan 65‐78 år betalas ålderspensionsavgift och särskild löneskatt på bruttobeloppet. För personer över 78 betalas särskild löneskatt för äldre. Avdragen skatt och sociala avgifter betalas till Skatteverket månaden efter inkomstmånad. Kontrolluppgift ska alltid lämnas för utbetald ersättning eller skattepliktig förmån om det överstiger 100 kr. Har skatteavdrag gjorts ska kontrolluppgift lämnas oavsett beloppsstorlek. Ska lämnas till skatteverket och till privatpersonen senast 31 januari året efter inkomståret. Inkomstår är det år som ersättningen betalades ut eller var disponibel för mottagaren, Kontantprincipen. Ersättning för utlägg av kostnader, traktamenten och bilersättning enligt skatteverkets schablonbelopp mm är aldrig skattepliktigt eller grund för sociala avgifter. 2018-12-26 Neuro
KFO Arbetsgivarorganisationen för företag och organisationer inom kooperation, idéburen välfärd och civilsamhälle Varje förening behöver själva ansöka om medlemsskap, inom Neuroförbundets övergripande medlemsskap Ger stöd till arbetsgivare kring arbetsrätt, kollektivavtal, arbetsmiljö mm Årlig avgift, faktureras från Neuroförbundet baserat på rapporterat antal anställda enligt specifikation från KFO Varje enskild förening har skyldighet att rapportera in lönesumman årligen till KFO 2018-12-26 Neuro
GDPR (Dataskyddsförordningen) – vad är det och varför? 25 maj 2018 - gemensam lag om behandling av personuppgifter i hela EU Ersätter PuL (Personuppgiftslagen) Syftet är att stärka skyddet av den enskilda personens personuppgifter. Individen har rätt att begära rättelse, radering eller tillgång till dina personuppgifter. Individen har också rätt att invända mot behandling av personuppgifterna och att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. 2018-12-26 Neuro
Vad betyder det för oss? Laglig rätt för att behandla personuppgifter Ofta pratas om samtycke, som alltid kan återkallas Berättigat intresse (ideella föreningar) Andra lagar kan ha prioritet Riskanalys och konsekvensanalys Viktigast att komma ihåg: Behandla personuppgifter Berättigat intresse 2018-12-26 Neuro
Konsekvenser Medlemsuppgifter – hantering skiljer mellan elektronisk form och i papper Varje register kräver en ansvarig Avtal/personuppgiftsbiträdesavtal krävs mellan föreningar och riksförbundet Tredje part – krävs avtal med riksorganisationen Neuroförbundet 2018-12-26 Neuro
Tips www.skatteverket.se www.förening.se 2018-12-26 Neuro