Upphandling av snöproduktionssystem En beskrivning av processen

Upphandlingsprincip Urvalsupphandling enligt LOU, 2007:1091, 15 kap Nära samverkan mellan Upphandlingsenhet och beställaren Lugnetenheten

Förutsättningar Hög grad av teknisk utveckling på området Kommunen besitter inte kunskap att kunna projektera anläggningen Inga konsulter har tillräckligt med kunskap & erfarenhet för att kunna projektera anläggningen Relativt liten bransch => ”alla känner alla”

Syfte med upphandlingen Effektivisera snöproduktionen med avseende på energiåtgång Effektivisera snöproduktionen med avseende på personaltid och därigenom personalkostnad

Processen september 2009 Val av upphandlingsmodell Inbjudan om urvalsupphandling går ut Urval/kvalificering av inkomna anmälningar 4 anmälningar ARECO Liftbyggarna Lenko Snowtech – Falu k:n hyr in av var och en av de fyra anmälda leverantörerna 1st högtryckakanon/lans och 1st lågtryckskanon/fläkt för testning av: Teknisk kapacitet Tekniska driftsegenskaper Leverantörernas svarstid/leverans av service, reparation och suport

Processen forts – 14 Gemensamt möte med samtliga 4 leverantörer Mötet inleds med en generell genomgång av beställarens mål och syfte med upphandlingen Var och en av de fyra leverantörerna redogör individuellt för sina planer för systemlösning för kommunen Kommunen redovisar beslut om avgränsningar och gör klargöranden i samråd med alla leverantörerna Lågtryckssystem Dimensionerande temperatur Datum för när olika delar i anläggningen skall vara snölagda årligen Sista dag för inlämnande av anbud Utvärdering av inkomna anbud Teknisk kvalitet på inhyrd utrustning Uppfyllelse av serviceåtagande under hyrestiden Föreslagen systemlösning för ombyggnation 60% pris; 40% kvalitet

ARECO Kostnadseffektivaste lösning Låg investering Låg driftskostnad Högt engagemang i upphandlingsprocessen Hög teknisk kompetens

Teknisk beskrivning Automatiserat system Minskad personalresurs från idag 2man 24h till två man dagtid inkl prep Distribuerad produktion Inga transporter av snö Nedgrävt system under mark Nuvarande synliga rörledningar försvinner Tidigare färdig anläggning Snöproduktion vid högre temperaturer Effektivare nyttjande av korta köldperioder Effektivare produktionsenheter 20-40% lägre energikostnader Högre kvalitet på producerad snö Nya produktionsenheter ger snö av högre kvalitet som kan prepareras effektivare