Status i Upprustningsprojektet Information på medlemsmötet 25 November 2018 Ewa Jansson

Projekt upprustning / Ewa Jansson Projektbakgrund Startade 2014 med begäran från TRF till kommunen om en extra ridbana ,varmare ridhus samt torra hagar. TRF har sedan länge haft en dialog med kommunen om olika åtgärder för en säkrare ridning för barn och ungdomar , bättre arbetsmiljö för personalen samt åtgärder för bättre djurhållning. 2014 beslutade Tyresö Kommun om en investering på 7 mkr för renovering av sto- och valackhagen och isolering av ridhuset. Hagarna renoveras för knappt 2 mkr. Efter studiebesök och fördjupad kunskap kan TRF och kommunen konstatera att det inte går att isolera ridhuset med god kvalité till rimligt pris. Svartmögel och andra angrepp är ett stort problem. 2015 beslutade Tyresö Kommun om en investering på 35 mkr för upprustning av anläggningen med omklädningsrum och duschar, klubbrum, möteslokaler och nytt ridhus. 2016 påbörjades arkitektarbetet och förslag till nytt ridhus, ombyggnad av stallets övervåning, ett nytt gödselintag och ny byggnad för verkstad / garage . Allt skulle rymmas inom återstående budget 40 mkr. 2016 levererade projektgruppen TRF sina funktionella krav till kommunen samt ansöker om pengar från Allmänna Arvsfonden för tillgänglighetsanpassning av anläggningen. 2016 gör arkitekterna flera försök att rita in boxar i stallet vilket föranleder en planerad utbyggnad av stallet utmed kortsidan mot stora ridhuset. 2019-04-10 Projekt upprustning / Ewa Jansson

Projekt upprustning / Ewa Jansson Under 2017 Tar TRF:s projektgrupp fram detaljerade funktionella kravbeskrivningar för ombyggnad av stall , inredning av övervåning stall, nytt ridhus och anpassningar i Torpet. Bearbetar Tyresö Kommuns arkitekter, byggledare, projekteringsgrupp dessa krav tillsammans med ett antal nya ritningar för att kunna lämna in bygglov på stall med boxar, omklädningsrum med dusch och nya sociala utrymmen samt ett litet ridhus. Konstaterar Tyresö Kommuns byggledare att ändring av detaljplan och beslut om tillstånd att bygga inom naturvårdsområde behövs innan bygglov kan sökas. Konstaterar Tyresö kommuns fritidschef att det kommer att bli svårt att hålla sig inom budgetram och önskar att TRF ser över sina prioriteringar. TRF prioriterar om och verkstadsbyggnaden förläggs inom stallets väggar igen och med särskild inredning anpassad för verkstadsarbete. Beviljar Allmänna Arvsfonden föreningen ett bidrag på 3,9 mkr ( inkl. moms) för tillgänglighetsanpassningar av anläggningen. Anpassningarna avser en särskild ramp med lyft i ridhuset, ramp och altan utanför torpet, hiss för funktionsnedsatta upp till stallets övervåning, anpassad dusch och toaletter samt diverse mark-arbeten på olika ställen anpassade för rullstol och permobil. 2019-04-10 Projekt upprustning / Ewa Jansson

Projekt upprustning / Ewa Jansson Under 2018 Kommunens fritidschef Lena Hellström i sin roll som beställare försöker på olika sätt disponera om och skala ner kostnaderna för upprustningen utan att tappa funktion. Målet har varit att försöka klara sig på beslutade medel. Kommunens byggledare har med sin projekteringsgrupp djupdykt i varje kostnadspost och detaljgranskat funktion/ kostnad. Särskilt ventilationslösningen ,ombyggd fasad och tak samt boxarna fördyrar projektet väsentligt. Även val av metod för utbyggnad i en eller flera etapper påverkar. TRF söker medel från Riksidrottsförbundets fond Idrottslyftet . RF beviljar föreningen 2 mkr, ex moms. All slutprojektering avstannar i avvaktan på besked om mer pengar till projektet. Byggledaren konstaterar att det inte går att spara mer. 2019-04-10 Projekt upprustning / Ewa Jansson

Projekt upprustning / Ewa Jansson Vad händer just nu? Tyresö Kommuns byggledare gör ett omtag och ritar på flera nya alternativ till genomförande av upprustningen med nya kostnadsberäkningar för dessa. Han återanvänder merparten av det arbete som redan är framtaget. Fritidschef Lena tar fram underlag till tilläggsanslag för det slutliga förslag som byggledaren kommer att föreslå i december. Förslaget ska behandlas i fritidsnämnd och kommunstyrelse innan ett beslut om tilläggsanslag kan godkännas av kommunfullmäktige. Samtidigt beslutas i samma instanser om projektet ska få pengar för start 2019 eller blir inlagt i investeringsplan för 2020 och därmed försenas ytterligare ett år. TRF har träffat de nytillträdda ansvariga politikerna för genomgång av situationen och för att försöka skynda på processen till beslut och med önskan att få byggstart senast sommar 2019 då hästarna går på bete. Allmänna Arvsfonden har beviljat TRF 4 månaders anstånd med att påbörja anpassningen . 2019-04-10 Projekt upprustning / Ewa Jansson

Stora frågor om anläggningen Design foderhall och plats för balar & hö Gödselhanteringen Uteboxar eller inte under bygget Transportvägar Avstängd byggarbetsplats för säker arbetsmiljö design ramp för uppsittning för funktionsnedsatta i ridhuset Hyra i framtiden Egna investeringar Omtag och nya pengar 2019-04-10 Projekt upprustning / Ewa Jansson