Välkommen till företagsledarnätverk! Introduktion – (Jonas/Jonas/Johanna) Förra gången: Varför ska vi jobba med S Kf? Nutid - framtid: GUD Demografi - generationer Migration - utmaningar och möjligheter Frågor funderingar? Bildkälla: flagspot.net

Dagens agenda 09:00 – 12:00 Introduktion – snabb summering av förra mötet Kort om SS 624070:2017 Kompetensförsörjningsprocessen förutsättningar Paus Smart Industrikompetens (Misa & Claes) Kompetensförsörjningsprocessen (forts.)

SS 624070:2017

Kvalitetsledning - Princip Input Förutsättningar Ständig förbättring Analys Plan Genomför Utvärdera Output

SS 624070:2017 – förutsättningar 3.1 Allmänt 3.2 Styrande dokument 3.3 Verksamhetsplanering 3.4 Omvärld 3.5 Intressenter 3.6 Ledarskap och medarbetarskap 3.7 Risker och möjligheter 3.8 Resurser 3.9 Befattningar och roller 3.10 Kommunikation 3.11 Dokumenterad information om kompetensförsörjningsprocessen Organisation och organisationskultur

(SS 624070:2017) – förutsättningar Processledning, dokumentation och kommunikation 3.1 Allmänt 3.2 Styrande dokument 3.3 Verksamhetsplanering 3.4 Omvärld 3.5 Intressenter 3.6 Ledarskap och medarbetarskap 3.7 Risker och möjligheter 3.8 Resurser 3.9 Befattningar och roller 3.10 Kommunikation 3.11 Dokumenterad information om kompetensförsörjningsprocessen Organisation och organisationskultur Verksamhetsplanering Kompetenser, roller och organisation Ledarskap, medarbetarskap och organisationskultur

Kompetensförsörjnings- processen Analys Plan Genomför Utvärdera Best practice – best fit Kom ihåg - varför gör vi detta! Idag: främst två boxar - skapa struktur för arbetet - sen fortsätter vi med att ge det ett fantastiskt bra innehåll - Behov - Nuläge - Gap - Attrahera - Rekrytera - Utveckla - Behålla - Avveckla Rätt: - Kompetens - Organisation - Konkurrenskraft i rätt tid

Förutsättningar Processledning, dokumentation och kommunikation Kompetensutvecklings-policy Utgå från verksamheten Prioritering och resurser Dokumentation Infört, kommunicerat och förstått Regelbunden uppföljning, ständig förbättring Jämställdhet och mångfald Avgränsning: transparens vs. konfidentialitet Verksamhetsplanering Mission, vision och mål Effekt- och resultatmål Kompetensinventering Omvärld Förändringstakt och riktning (t ex GUD) Kompetens på lokal marknad Intressenter Intressentanalys Kund-leverantörsflöde Risker och möjligheter Riskanalys (Successionsplanering) Kompetenser, roller och organisation Systematik Kärn- och stödkompetenser Job grading Ansvar och befogenheter Förväntningar, KPIer, prestationsvärdering Utvecklingsplaner Successionsplanering Talangprocess och ledarförsörjning Organisationsform Ledarskap, medarbetarskap och organisationskultur Ledarskap och ledarstil "LS by US" Förändringsledarskap och förändringskultur Runda bordet Medarbetardialog Engagemang Värdegrund AS IS >> TO BE Ni jobbar säkert redan med 50-99% av detta. Fokus: hur kan vi göra det ännu bättre - och framför allt ge bästa underlag för strategisk kompetensförsörjning Nu "processledning, dokumentation och kommunikation", och vi börjar med att beskriva varför vi gör det vi gör - sätta ihop en policy för arbetet

Kompetensutvecklings- policy Kompetensutvecklingspolicyn sammanfattar företagets syfte och mål med kompetensutveckling. Den ska utgå från företagets förutsättningar och ange viktiga prioriteringar. Syftet med KUP: Visa att vi menar allvar! Prioriteringar och riktning: - Krav/förväntningar - Generell kompetensutveckling och strategisk - Nivå av transparens

Utgå från verksamheten Strategiska affärsmål >> kompetensmål Ägas av ledning/styrelse Kompetenshatten Lång sikt – prioritering Ledning: ställ krav – rätt resurser Tydliga process/projektroller 1. generell kompetens ok - men kanske separat 2. ägas – förankras 3. Talent review board 4. lätt att tappa fokus p g a brandkårsutryckningar >> Utveckla ledningsgrupp!! 5. Framgångsformel - krav/resurser var för sig ok men tillsammans mkt bra 6. Ledningssystem >> krav att tydliggöra

Kommunikation Information >> lika möjligheter … … vs. ”expectation management” Transparens … … vs. konfidentialitet Många är inblandade och alla är intressenter (HR) tydlighet superviktigt 1. Lika möjligheter - kräver tillgång och förståelse - kan hunden vissla? 2-4. hur mycket och vilken information?

Mångfald Processregler – all anledning att integrera ”Kinderägg-modellen” Viktigt mål i sig! Kinderägg: Månfald, arbetsmiljö och GDPR. Gemensamt: processregler >> säkerställa innehåll och systematik Varför gör vi detta? Vill vara ”good guys” föredöme

Förutsättningar Processledning, dokumentation och kommunikation Kompetensutvecklings-policy Utgå från verksamheten Prioritering och resurser Dokumentation Infört, kommunicerat och förstått Regelbunden uppföljning, ständig förbättring Jämställdhet och mångfald Avgränsning: transparens vs. konfidentialitet Verksamhetsplanering Mission, vision och mål Effekt- och resultatmål Kompetensinventering Omvärld Förändringstakt och riktning (t ex GUD) Kompetens på lokal marknad Intressenter Intressentanalys Kund-leverantörsflöde Risker och möjligheter Riskanalys (Successionsplanering) Kompetenser, roller och organisation Systematik Kärn- och stödkompetenser Job grading Ansvar och befogenheter Förväntningar, KPIer, prestationsvärdering Utvecklingsplaner Successionsplanering Talangprocess och ledarförsörjning Organisationsform Ledarskap, medarbetarskap och organisationskultur Ledarskap och ledarstil "LS by US" Förändringsledarskap och förändringskultur Runda bordet Medarbetardialog Engagemang Värdegrund AS IS >> TO BE

Varför? Beskriv varför ni finns! (10 min 2 och 2) Hur beskriver ni övergripande mål i egen strategisk plan?

Målstyrning Mission, vision och mål. Varför? Målkonvergens Effekt- och resultatmål KPIer - orsakssamband 2. Kommer ihåg? M/V/M >> förstå och se hur det hänger ihop med egna (M 3.0) 3-4. TQM lära av uppföljningen

“Tomorrow belongs to those who can hear it coming” Omvärldsanalys “Tomorrow belongs to those who can hear it coming” David Bowie Herbert Söderström 

Omvärldsanalys Hur gör ni? Något som du vill bli bättre på? Något som du vill dela med dig av? Öppen innovation?

Tidplan – nätverksträffar Datum Värd Ort Torsdag 18 januari Protega Trelleborg Torsdag 1 mars Automationsteknik Hässleholm Tisdag 17 april ? Torsdag 17 maj Torsdag 30 augusti Torsdag 27 september Ytterligare möte i oktober – återkommer om tid och plats Torsdag 22 november 08:45 – 12:00 08:45 – 09:00 Fika (stort tack till värd som fixar!) 09:00 – 12:00 Nätverk

Tidplan – nätverksträffar Datum Värd Ort Tisdag 16 januari GLF Genarp Tisdag 27 februari Reppu Trelleborg Torsdag 12 april Idus Staffanstorp Tisdag 8 maj Svarvmekano Malmö Tisdag 28 augusti Solserv Arlöv Tisdag 25 september Contribe Ytterligare möte i oktober – återkommer om tid och plats Tisdag 20 november Herrströms 08:45 – 12:00 08:45 – 09:00 Fika (stort tack till värd som fixar!) 09:00 – 12:00 Nätverk

Tack för idag! Frågor funderingar? Bildkälla: flagspot.net