Vi står inför en stor digital förändring som ger oss nya möjligheter att skapa en smartare välfärd. Utbildningen "Att leda digital förändring” syftar till att du som ledare ska utveckla en kompetens att leda denna förändring. Välkommen!

Check-in Två sanningar och en lögn

Check-in Kanban Förväntningar -> På gång -> Klart! Skriv ner dina förväntningar på post-it-lappar, en per lapp, signera med dina initialer.

Leda digital förändring Marie Larsson

Syfte och mål Att utveckla kompetens för att leda digital förändring ha kunskap om vad digital transformation innebär i en offentlig verksamhet känna till metoder för att förändra sin egen verksamhet kunna presentera ett förslag för det fortsatta arbetet med digital transformation

Vad är digitalisering för oss? Innehåll och arbetssätt WS 1: 180828 WS 2: 180926 WS 3: 181114 WS 4: 181217 Digitala mognadstestet Förändringsvågor Vad är digitalisering för oss? Hur digital transformation drivs Att leda och genomföra transformation Vad är digital transformation? Transformationsplanen Dokumentation i lärplattform och individuell logg Redovisning i mindre grupp vid nästa tillfälle Kritiska faktorer för att nå resultat Insiktsarbete i organisationen Insikt - tid - förändring Varandras lärresurser

Transformations- plan Slutprodukten - en transformationsplan Transformationsplanen - ett urval av prioriterade förändringsresor utifrån: Vilka vi är Digital mognad Omvärld Vågor Destination Transformations- plan

“Tänk om man kunde utveckla en metodik som hjälper alla bolag oavsett bransch och storlek” Bakgrund författarna. Konsulter, management, entreprenörer, VD Boken 2016, tre-års arbete Baserar sig på forskning och intervjuer Betonar vikten av förändringsledning, ledningens ansvar Skriven för privata företag...

“Att leda digital transformation” Boken Instuderingsfrågor, projektplatsen... Webbsida https://digitaltransformation.net

Erik Sandström, direktör digitala tjänster, Arbetsförmedlingen Se möjligheterna Ledningens kompetens Prova, testa, skapa förutsättningar

Steg 1. Få till stånd en känsla av det är viktigt och bråttom. John P Kotter Steg 1. Få till stånd en känsla av det är viktigt och bråttom. Steg 2. Sätta samman en styrgrupp. (transformationsteam) Steg 3. Ta fram en vägledande vision. Steg 4. Förmedla visionen. Steg 5. Möjliggör handlingskraft. Steg 6. Skapa snabba vinster. Steg 7. Bevara momentum och bredda omfattningen. Steg 8. Förankra förändringen i kulturen. Kotters åtta-steg Sense of urgency, viktigt peka på möjligheterna… Visionen, hjärna och hjärta

Dubbelt system Hjärna och hjärta (Vision) Frivilliga Engagera många (5-10% arbetstid) Ledarskap och roll (2h/veckan) Hålla ihop organisationen Accelerate John P Kotter 2014 Forskningens ursprung, från företag som lyckats Betydelsen av förvaltning, viktig för inkrementell utveckling, dag till dag leveranser. Optimerad. Viktig för att stabilisera förändringsarbetet. Nätverket - ger möjlighet till agil utveckling, testa, prova… Båda organisationerna måste leva i symbios. Ledningen och styrningen sitter i förvaltningen.

Förändrings- metodik Använd den förändringslogik, kunskap, resurser som organisationen redan har.

De tre fundamenten Effektivisering Ökad kvalité Kostnadsreducering Attraktiva arbetsplatser Kundnytta .... Begreppet innovation, bör klargöras liksom digitalisering, samma innebörd för alla. Digitala mognaden avgör vilka förändringsvågor som organisationen kan ta, bör ta och när den kan tas. Individuell och organisatorisk mognad Organisationen kan bedömas som inte mogen, vilket kan leda till misslyckande för organisationen. Konkurrenskraft - andra bedömningar inom offentlig verksamhet. Källa: DigJourney

Arbetsmetodik Nio digitala motorer Digital mognad Nio digitala motorer, ett sätt att strukturera arbetet, skapa struktur. Vad kommer att krävas… av verksamheten för att hantera kommande förändringsvågor. Förhållandet Hur och Vad. Beroende på organisationens digitala mognad i mobiliseringsfasen.

Lärplattformen Samarbeta https://tinyurl.com/ledadigital

Fika

Övning: Vad är digitalt för mig? Diskutera gruppvis - redovisa på anslagstavla https://padlet.com/andreasskog/180508 Hur påverkar digitaliseringen ditt privatliv respektive arbetsliv? Vad är digitalt i din verksamhet idag? Vilka digitala produkter och tjänster skulle man kunna ta in på din arbetsplats om det inte fanns några hinder? Vad skulle "Digitalt först” innebära i ditt arbete?

Till nästa gång Avsätt tid i almanackan - skapa din egen logg Läs till sidan 101 i boken Lyssna till podcast eller youtube med Joakim och Marie Genomför och dokumentera workshop "Vad innebär digitalisering för dig?” med medarbetare