Nummer 10 vecka 37 2017 20 dagar kvar… Aktuellt COSMIC R8.1 Nummer 10 vecka 37 2017 20 dagar kvar…

Innehåll i detta nummer Lägesrapport Hålltider för uppgraderingen till COSMIC R8.1 Utbildning Uppföljning COSMIC eLearning Förberedelser inför R8.1 Messenger Läkemedelshantering inför driftstoppet Läkemedelshantering efter uppgraderingen Nya klienter/loggor för COSMIC Support efter driftstart Läkemedel Del 7: Gamla vyer i nya COSMIC E-recept på reservnummer Fler nyheter i COSMIC R8.1 Lägesrapport R8.1 Utbildning R8.1 Viktig information R8.1 Innan stoppet Under stoppet Efter stoppet Nytt i R8.1

Lägesrapport R8.1 Lägesrapport Vid styrgruppens möte 4 september bestämdes att planeringen för uppgraderingen fortsätter enligt plan. Genrep av uppgraderingen har genomförts med lyckat resultat. Centrala projektet är väl förberedda och vi kommer att ha stöd av konsulter från leverantören på plats vid uppgraderingen Det är nu 3 veckor kvar till uppgraderingen och hittills har cirka 33 % av regionens totala eLearning genomförts. Ann Walkendorff

Hålltider för uppgraderingen till COSMIC R8.1 Lägesrapport R8.1 Hålltider för uppgraderingen till COSMIC R8.1 Fredag 29/9 kl 16.00: COSMIC stängs ner och reservrutiner börjar gälla. Läskopia tillgänglig från ca kl.16.20. Söndag 1/10: Planeringen är att nya versionen, COSMIC R8.1, startar kring lunch. Måndag 2/10: Arbete i COSMIC som vanligt, förutom läkemedel inom slutenvården. För mer information kring Läkemedelshantering, se Instruktion kring läkemedelshantering i samband med uppgraderingen till COSMIC R8.1 som finns publicerad på Navet/Extranätet.

Utbildning Dags att börja genomföra COSMIC eLearning inför 1 oktober! Hur gör jag? Inloggning via landstingsdator: - Förutsätter att du är inloggad med ditt personliga AD-konto (t ex abc123) på jobbdatorn. - Nås via Navet - Mina IT-system – COSMIC eLearning - Alternativt via länk på COSMIC version R8.1 på Navet/Extranätet Inloggning via annan dator, t ex hemifrån COSMIC eLearning nås via webbadressen: https://elearning.cambio.se Alternativt via länk på regionuppsala.se – Extranät – COSMIC version R8.1 Välja Uppsala Logga därefter in med ditt organisationskonto (t ex abc123@lul.se) + samma lösenord som du har till landstingsdatorn/Programportalen

Uppföljning COSMIC eLearning Utbildning R8.1 Uppföljning COSMIC eLearning Rapporten Uppföljning COSMIC eLearning finns tillgänglig för chefer, lokala projektledare och superanvändare i SAS Visual Analytics. Genomförandet av COSMIC eLearning kan följas upp på Förvaltnings- , Verksamhetsområdes-, Enhets-, Yrkesrolls- och Individnivå. Användarnas enhetskoppling hämtas från aktiv arbetsenhet kopplat till behörighetsprofil i COSMIC. Användare som arbetar på flera ställen, har flera behörighetsprofiler i COSMIC och kan därmed visas på ”fel” enhet. Sök på individ, om du saknar någon på din enhets lista.

Uppföljning COSMIC eLearning Utbildning R8.1 Uppföljning COSMIC eLearning Totalt antal anvisade kurser per förvaltning och status, från 2017-09-08

Logga ut, men stäng INTE av din dator fredag 29 september! Innan stoppet Förberedelser inför R8.1 Logga ut, men stäng INTE av din dator fredag 29 september!

Förberedelser inför R8.1 Vid avbrott i COSMIC Innan stoppet Förberedelser inför R8.1 Vid avbrott i COSMIC Se över era avbrottsrutiner. Se till att alla känner till enhetens avbrottsrutiner. Kontrollera att allt material finns i avbrottsskåp eller dylikt. Tänk på att många medarbetare tidigare inte har arbetat med pappersjournal och diktering utanför COSMIC. Informera er om vem som är er lokala support som ni ska vända er till i första hand.

För mer information se Navet/Extra nätet. Innan stoppet Messenger Messenger kommer inte att migreras från COSMIC R8.0 till R8.1. Dvs efter uppgraderingen kommer Messenger vara tom! Redan 18 september stängs Messenger för utgående meddelanden. Du kommer därefter fram till uppgraderingen till R8.1 endast kunna läsa, men inte skapa eller skicka nya meddelanden. Du som har utgående meddelanden planerade efter 18 sept, behöver ta hand om dem manuellt. Detta måste ske innan 29 sept, då uppgraderingen till R8.1 startar. För mer information se Navet/Extra nätet.

Läkemedelshantering inför driftstoppet Innan stoppet Läkemedelshantering inför driftstoppet Patienter som läggs in efter kl. 12:00 den 29 september: Läkemedel ”papperslistor” skrivs och signeras av läkare, inget inskrivningsbeslut i COSMIC görs. Dessa patienter har endast läkemedelsordinationer på papper från kl 12:00. Läkemedelslista för inneliggande patienter skrivs ut från COSMIC (skriv ut läkemedelslista ”vårdpersonalutskrift”) innan stoppet fredagen den 29 september kl 16.00. Läkare signerar ordinationerna i papperslistan och sjuksköterska signerar utdelningarna. Under stoppet

Läkemedelshantering efter uppgraderingen stoppet Läkemedelshantering efter uppgraderingen Receptförskrivning startar i COSMIC R8.1 då systemet åter är tillgängligt efter uppgraderingen. Om inget annat kommunicerats från EPJ är rutinen följande för inneliggande patienter: Använd papperslista till kl. 14.00 måndagen den 2 oktober. Aktuella ordinationer som ska fortsätta ska efterregistreras/överföras i COSMIC R8.1. Efter klockan 14:00 ska all läkemedelshantering ske i COSMIC R8.1. Infusioner som ordinerats på papper innan kl 14.00 måndagen den 2 oktober ska inte efterregistreras i COSMIC R8.1 utan avslutas på papperslista. Infusioner efter kl 14:00 registreras i COSMIC R8.1. Patienter som läggs in efter kl. 08.00 måndagen den 2 oktober: all läkemedelshantering ska ske i COSMIC R8.1.

Nya klienter/ikoner för COSMIC Under stoppet Nya klienter/ikoner för COSMIC I samband med uppdateringshelgen kommer alla datorer få ett paket med nya COSMIC klienter och ikoner på skrivbordet. Under uppdateringshelgen: Oavsett om du fått det nya paketet eller hur ikonen ser ut, så används ikonen som heter Cosmic Läskopia för att logga in i vår Cosmic R8.0 läskopia.

Nya klienter/ikoner för COSMIC Efter stoppet Nya klienter/ikoner för COSMIC Om du på måndag efter uppdateringen saknar de nya ikonerna, kommer du ändå kunna logga in och arbeta i COSMIC R8.1 via den gamla ikonen för COSMIC. Men utskrifter och digital diktering kommer inte att fungera innan du fått den nya ikonen! Om din dator varit avstängd under uppdateringshelgen eller om du av någon annan anledning saknar de nya COSMIC ikonerna, kan det dröja en stund innan du får dem och de nya drivrutinerna för utskrifter/digital diktering. Vid akuta behov av installation av nya klienterna, kontakta din IT-samordnare för hjälp. Mer information se dokumentet Information: Nya COSMIC paketet för R8.1 som finns publicerat på Navet/Extranätet.

Support efter driftstart stoppet Support efter driftstart Användare ansvarar för att själva söka information vid behov av hjälp, t ex via Cosmics hemsida eller via COSMIC eLearningen. Vid behov av ytterligare hjälp ska du kontakta med din superanvändare och vårdsystemsamordnare. Ta reda hur din lokala supportorganisation ser ut och säkerställ att du vet vem som är din superanvändare och vårdsystemsamordnare samt hur du når dem. Superanvändarna ska vara frigjorda från sina ordinarie arbetsuppgifter första veckan efter driftstart för att kunna vara tillgängliga för lokal support. Elektronisk patientjournal (EPJ) kommer att ha förstärkt bemanning och utökad telefonsupport 2 första veckorna efter driftstart. För mer info om Support efter driftstart se Navet/Extranätet

Läkemedel – Gamla vyer i nya COSMIC 1/2 Nytt i R8.1 Läkemedel – Gamla vyer i nya COSMIC 1/2 I nya COSMIC kommer man att kunna se de gamla vyerna för läkemedelsmodulen. De ligger samlade i menymappen Tidigare menyval Läkemedel (läsvy), se bild. Om behov finns av att se hur patientens läkemedelslista såg ut under en period innan nya COSMIC driftsattes kan man göra det i dessa vyer. Obs! Det går inte att jobba i dessa vyer. Enbart läsa. Ann Walkendorff

Läkemedel – Gamla vyer i nya COSMIC 2/2 Nytt i R8.1 Läkemedel – Gamla vyer i nya COSMIC 2/2 Om du vill skicka recept ska du därför inte söka på recept i menyvalet. Gör du det hamnar du i gamla receptvyn som numera enbart är en läsvy. Tyvärr ger inte namnsättningen någon fingervisning om det, utan något man måste lära sig. Alla läkemedelsåtgärder startar i menyn Läkemedelslista eller Receptöversikt. Enbart läsvy Ann Walkendorff

Läkemedel – e-recept på reservnummer 1/1 Nytt i R8.1 Läkemedel – e-recept på reservnummer 1/1 Nya COSMIC gör det möjligt att skicka e-recept även för patient med reservnummer. Specifikt apotek måste då väljas i överenskommelse med patienten. Sök fram och markera aktuellt apotek Klicka på Skicka Ann Walkendorff

Nytt i R8.1 Fler nyheter i COSMIC R8.1 Uppdateringen till R8.1 innebär även nyheter/förändringar i andra befintliga moduler i COSMIC. En del av dessa kommer att lyftas fram i kommande nummer. Alla större nyheter/förändringar finns dock samlade i Nyheter i COSMIC R8.1 – Nyhetsbrev med information om större förändringar i COSMIC R8.1 som finns publicerad på Navet/Extranätet