Kan man organisera för hållbar utveckling? Strategier i projekt för hållbar utveckling
Ett projekt i Landstinget Västernorrland I samverkan med AFA och Karolinska Institutet
Avgörande faktorer för hållbarhet 1. Behov 2. Förankring ledning/beredskap för resultat 3. Syfte och mål 4. Avgränsning 5. Knyter an till strukturer, processer 6. Uppföljning/mätning 7. Lärande - Uthållighet 8. Identifiera intressenter 9. Systemtänkande, helhet
Sjukfrånvarokostnader 2002 125 mkr/år Sjuklön Kollektivavtal Semesterersättning Rehabiliteringsinsatser Vikarier Administration ”Produktionsnedsättning” 31,38 dgr/anst ca 4 mkr/sjpdag
2001 Landstingsfullmäktige, Lt-styrelsen 2001-05 beslut i personaldelegation 2001-11 ansökan om medel 2001-12 anställning projektledare 2002-01 landstingsstyrelsen 2002-01--06 förankring, -ledningar, -chefer. Tillsättning projektgrupp. Avstämning pågående aktiviteter. Förberedelser.
Projektets syfte Att förebygga ohälsa och rehabilitera sjukskrivna i Landstinget Västernorrland Projektet ska leda till en långsiktig strategi och inriktning för landstingets arbetsmiljöarbete
Intressenter Landstinget Politiker Verksamhetsledning Förvaltningsledningar Fack Länshälsan AFA Karolinska Institutet
Näringsdepartementet Försäkringskassan Andra intressenter Näringsdepartementet Försäkringskassan Parallellt projekt i Örnsköldsviks kommun Ambition parallella projekt privata företag och stiftet i länet
Informell struktur: AFA-KI-Öviks kmn-Lt-resp FTHV Projektorganisation Uppdragsgivare: Personaldirektör Stark förankring i politisk- och verksamhetsledning Styrgrupp: Personalchefer och fackliga företrädare Projektgrupp: Samordnare i samtliga förvaltningar Processtödjare: Från samtliga förvaltningar ca 30 Projektledare Arbetsmiljösamordnare Informatör Länshälsan Informell struktur: AFA-KI-Öviks kmn-Lt-resp FTHV
Utveckling - Vardagsarbete Utvecklingsarbete knyter an till medarbetare som arbetar med frågorna Knyter an till pågående arbete
Organisation och ledarskap Kartlägga och synliggöra Ge struktur och verktyg för arbetsplatsnivå Skapa strukturer för att synliggöra, på förvaltnings- och organisationsnivå och ge förslag på lösningar hur det kan hanteras
Friskvård, livsstil Kartläggning individuell hälsa och erbjudande av omfattande åtgärdsprogram till varje individ i riskzon.
Arbetsmiljö Öka medvetenhet om att sätta i fokus Arbetsmiljöpolicy Systematik
Rehabilitering Struktur och systematik i rehabiliteringsarbete, samverkan Fk m fl Insatser utsatta grupper
Uppföljning, Styrning Samordna som viktig del i organisationens verksamhetsledning, styrkort
Organisation - Hälsa START AFA Metodik Informationsinsamling Ledningsseminarier Kartläggning/ Analys Återkopplings-seminarium Åtgärdsplaner Uppföljning START Medarbetarskap Genombrott Individåtgärder Chefsstöd AFA Metodik
Individåtgärder Motionsgrupper Rökslutargrupper Lättare åtgärder Samtalsstöd Viktminskning Lättare åtgärder Riskzon Kontakta Länshälsan Länshälsan utreder slussar vidare Tyngre åtgärder /Rehab Rygginstitutet Årekliniken Österåsen Föllinge DU-Projektet Utmattningssyndrom Forskningsprojekt Behandlings- grupper Samtalsgrupper
Handlingsplaner Verktyg Medarbetarskap Självinsikt Mångfald Kommunikation Gruppdynamik Inflytande/ansvar Förändringsarbete Kompetens Medarbetarsamtal Arbetsplatsträffar Livsstilsfrågor (Under utarbetande)
Mål Andel sjukfrånvarodagar per anställd skall i november 2003 vara högst på samma nivå som 2001 och därefter minska med minst 5 procent årligen fram till 2006.
Sjukfrånvarodagar per 12 månadersperiod Minskning tot 3,3 dgr Besparing ca 10-12 mkr/år
Avgörande faktorer för hållbarhet 1. Behov 2. Förankring ledning/beredskap för resultat 3. Syfte och mål 4. Avgränsning 5. Knyter an till strukturer, processer 6. Uppföljning/mätning 7. Lärande - Uthållighet 8. Identifiera intressenter 9. Systemtänkande, helhet
635 medarbetare i Gruppaktiviteter
Fortsatt fokus Utvärdering Utgöra naturlig del i SAM Uppföljning/statistik Hälsomedvetenhet/Friskvård/Medarbetar-samtal/Plan för Välbefinnande Företagshälsovård som strategisk resurs
Kartläggning med inriktning på åtgärder Individ - Åtgärder via Länshälsan Organisation - Handlingsplaner varje arbetsplats Rehabiliteringsprocesser - Tidig rehab, ansvar varje chef - Avslut - Länshälsan, ”alla” i Rehabprogr - Nack-, ryggdiagnoser - Företagsläkare långa fall - ALF - Samhall-FK Utsatta grupper - Hög sjukskrivning, städ, kök - Nystart - Rehabprojekt - stöd till chefer
Arbetsmiljöpolicy - Förankra förhållningssätt Statistik/Uppföljning -Verktyg för varje arbetsplats Hälsobokslut Friskvård - Företagshälsovård - Strategisk resurs - Samverkan Samverkan Fk, LAN, Arb.miljö insp. Informationsinsatser - Goda exempel - Arbetsmiljöpris - Arbetsmiljödag