Varför omvärldsbevakning? Språk Medvetenhet Perspektiv Dynamik och utveckling
Ett helhetsperspektiv Var ska vi hitta information – källor Hur förstår vi det vi bevakar – analys Vad ska bevakas - omvärld Hur ska vi synliggöra - styrningen
Vad ska bevakas? Olika ”kartor” EPISTEL+M Ekonomi Politik Institutioner Sociala förändringar Teknik Ekologi Lagar Media PEST Politik Ekonomi Samhälle Teknik CIVILDEP. 3 perspektiv: Politiskt Institutionellt Strukturellt
Hur bevakar vi? Smalt eller brett? Systematiska medborgarkontakter ”Prat i vardagen” Nätverk, interna och externa Scanning för att fånga trender Studiebesök, vänort, internet, nyhetsbrev, litteratur Massmedia Offentliga källor, FoU, myndigheter, EU Professionella källor, typ informationsmäklare
Eller i lampans sken?
Hur förstår vi – Analysen Betydelse på kort eller lång sikt Vill vi parera eller påverka utvecklingen Sannolikhet att något inträffar Spanar jag på den egna organisationen
Hur synliggör vi? Framtidsseminarier Nyhetsbrev Rapporter som t ex publiceras på intranätet Framtidsseminarier Nyhetsbrev Information på personalmöten Visions, mål- och strategidokument Planering och uppföljning Spelregler och policies
Viktiga lärdomar Skapa delaktighet En del av ordinarie budgetprocess Skapa struktur för arbetet och för kommunikationen Förankra omvärldsarbete hos högsta ledning Se till att det finns kontinuitet i arbetet Utveckla arbets- metoderna och var konkreta