Antagningsprocessen ”Inrättande av Doktorandplats” KI DS 2019-03-07 Håkan Wallen, Studierektor

Röda Mappen Inför inrättande…. Bilagor

”Grönt ljus” (blankett) handledar-utb, web-utb (huvudhandledare alltid inom 5 år), erfarenhet, finansiella resurser (projektpengar, ekonomi som kan finansiera kostander associerade till doktorand, t ex affilieringskostnader etc) Finansieringsplan Hur finansieras/försörjs doktoranden? Inrättande av doktorandplats (blankett) Forskningsplan (formulär) Granskas/bedöms av institutionens Nämnd för forskarutbildning, blankett finnes (KI DS hemsida) Bedömning om undantag från utlysning är tillämpligt

Från KI:s hemsida, Försörjning av Doktorander ”Alla doktorander på KI har försörjning under sin forskarutbildning. Ansvaret för att vid antagning bedöma att doktorandens försörjning kan säkras under tid som ägnas åt utbildning på forskarnivå åligger prefekten vid berörd institution. De flesta doktorander vid KI har en doktorandanställning. Många doktorander vid KI kombinerar utbildning på forskarnivå med någon typ av tjänstgöring och förordnande hos annan huvudman, t.ex. inom sjukvården eller industri. Ca 35 % av KI-doktoranderna har en aktiv SLL-anknytning. I samband med antagning till forskarutbildning ska högskolan bedöma att finansieringen kan säkras under hela utbildningen. Om den blivande doktoranden planerar att bedriva utbildning på forskarnivå parallellt med anställning hos annan huvudman, t.ex. SLL, krävs det att verksamhetschefen tillstyrker den individuella studieplanen. Detta innebär att föreslagen tid i den individuella studieplanen får avsättas för utbildning på forskarnivå. I de fall forskarutbildning bedrivs inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än KI (t.ex. SLL), rekommenderas att ett kontrakt upprättas som reglerar de finansiella förhållandena fram till avsedd examen.”

Ingår i KIDS fo-plan

Intyg USV enhet / FoUU grupp (särskild mall) Vid KI DS i allmänhet ”undantag från utlysning” Anställningsbevis biläggs Röda Mappen (fo-projekten inom ”DS ABs verksamheter”, doktoranderna anställda vid DS AB / inom sjukvården) Beskrivning av selektions/urvalsprocess, och argumentation för val av doktorand kort beskrivning och argumentation (skrivs av handledare) biläggs Röda Mappen Intyg USV enhet / FoUU grupp (särskild mall) Behörighetsgranskning* Handläggare (Nina Ringart) skickar länk till rekryteringssystemet VARBI till presumtiv doktorand för ifyllande (bedöms sedan KI centralt) *avseende detaljer om behörighet se KI:s hemsida

Steg 3 Beslut om antagning Särskild blankett ”Antagning till utbildning på forskarnivå” Sökande & Handledare skriver på Studierektor rekommenderar antagning Prefekt beslutar (startdatum för utbildning)

Individuell studieplan skall upprättas (ISP) inom en månad efter antagning och inlämnas inkl underskrifter till handläggare (Nina Ringart) ISP seminarium skall ges inom 3 månader från antagning a) själva presentationen (ca 20 min) på engelska b) frågor & diskussion c) ansvaret läggs på resp USV-enhet att anordna d) KI DS person närvarande (studierektor / lärar-repr) e) formen ungefär som tidigare antagningsseminarier f) ISP fastställs senast 3 månader e antagning (studierektor beslutar)

Nämnd f forskarutb frågor ”Klockan Tickar” Del 1 Grönt ljus Vilka bedömer ? Studierektor Admin Chef Prefekt Nämnd f forskarutb frågor Inrättande av doktorandplats Onsdag v. 1 Inlämning t. KI DS Fredag v. 4 Finansierings plan

”Klockan Tickar” Del 2 Formellt Antagen ISP seminarium Huvudhandledare Inlämnar: Beslut antagning till utb på forskarnivå Individuell studieplan (ISP) upprättas (inlämnas inom 1 månad) ISP seminarium Och ISP fastställes Inom 3 månader Formellt Antagen

Elektronisk Individuell Studieplan på gång….. …pust….