Flytt stadsdels-kontoret Lundby Information till FSG 2015-08-19

Varför behöver kontoret flytta? Bjurslättsskolan behöver våra nuvarande lokaler för att bereda plats för fler elever. Skapa bättre förutsättningar för bra möten mellan besökare och medarbetare. Efter att Bjurslättsskolan från och med våren 2015 tog över bibliotekets tidigare lokaler möter kontoret inte de mål vi har för tillgänglighet och bemötande. Förbättra arbetsmiljön: tillgänglighet för besökande, ventilation/värme samt pausrum. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Förutsättningar formulerade av nämnd och förvaltningsledning Central placering. Välkomnande entré och reception med möteslokaler. Lundbys behovsanalys i den mån det är möjligt, enligt förslag från fastighetsägare. Analysen omfattar antal medarbetare, funktioner och mötesplatser. Ekonomiska ramar: Hyreskostnad i nivå med befintliga lokaler – inget utrymme för stor ombyggnad. Befintliga inventarier i så stor utsträckning som möjligt. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Förslag, ny placering Vågmästaregatan 1, Kvillebäcken. I huset kommer även finnas andra verksam- heter, till exempel försäkringskassa, arbetsmarknadstorg, pensionsmyndighet, m m. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Tidsplan Beslut i förvaltningsledning på projektorganisation – aug. Information till fackliga via FSG och LSG – aug/sept. Synpunkter från medarbetare kring funktioner och lokalbehov – aug/sept. Platzer presenterar förslag – sept. Ritningsgranskning med projektgrupp och fackliga representanter – sept. Godkännande av förslag i förvaltningsledning – okt. Riskbedömning tillsammans med fackliga representanter – okt. Samverkan – okt. Lokalsekretariatet lämnar yttrande – okt. Beslut av stadsdelsnämnden – nov. Beslut av Kommunstyrelsen – nov. Platzer lämnar besked om inflyttning – jan. Preliminär inflyttning enligt nuvarande förslag – sommaren 2016. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Hur gör vi? Projektledare: Fredrik Gustafson Styrgrupp: Förvaltningsledning Delprojekt: Möteslokaler, reception och arkiv (sept-okt) Lunchrum (sept-okt) Arbetsplatser Interiör/inventarier (nov-jan) Flyttgenomförande (juni-aug) Referensgrupp: Medarbetare på arbetsplatsträffar för enheterna Utveckling, Kansli, Ekonomi, HR, Bemanning, Underhus och Förskolekontor. Ritningsgranskningsgrupp: Delprojektledare samt fackliga representanter som sitter i LSG för enheter i referensgrupp samt medarbetarrepresentanter från respektive enhet. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN