Rapportera framsteg eller status Ditt namn

Statussammanfattning Status gentemot eventuella andra högnivåleveransmål Produktionstakt Leverans Partners, osv. Hur stora beräknas slutkostnaderna bli? Vilket är sista datum för leverans? Kommer projektet att levereras som planerat?

Framsteg Lista framsteg och uppnådda mål sedan den senaste statusuppdateringen Behandla problem med schemat Betona sådant som möjliggjort framstegen

Områden som måste uppmärksammas Ange förseningar och problem som uppstått sedan den senaste statusuppdateringen Ange vilka åtgärder som har vidtagits för att avhjälpa problemen Behandla planeringsproblem Se till att du förstår Problem som orsakar förseningar eller hindrar framsteg Varför problemet inte förutsågs Om kunden vill diskutera problemet med ledningen

Schema Lista viktiga datum Håll det enkelt så att åhörarna inte blir distraherade av detaljer Dela ut ett mer detaljerat schema om så krävs Se till att du känner till detaljerna i schemat så att du kan besvara frågor

Leveranser Från dig till kund Från dig till extern tjänst Externa tjänster till dig Andra avdelningar till dig Ange kritiska leveranser Ange konfidensnivå på bilderna om det är lämpligt Förstå konfidensklassificering för varje leverans

Kostnader Lista nya kostnadsberäkningar Inkludera de inledande uppskattningarna Se till att du förstår källor till skillnader mellan de här siffrorna – var beredd på frågor Om kostnaderna har blivit högre än beräknat Sammanfatta varför Lista korrigerande eller förebyggande åtgärder som vidtagits Gör realistiska beräkningar av framtida utgifter

Teknik Ange tekniska problem som har lösts Ange kvarstående tekniska problem som behöver lösas Sammanfatta vilken påverkan de har på projektet Ange om projektet är beroende av tveksamma tekniker Ange orsaken till att tekniken är tveksam Sammanfatta vad som görs för att utforma en reservplan

Resurser Sammanfatta projektresurserna Heltidsresurser Deltidsresurser Om projektet inte fortskrider på grund av brist på resurser, föreslå alternativ Kunderna kan vilja försäkra sig om att alla tillgängliga resurser används, men på ett sådant sätt att kostnaderna hålls under kontroll

Mål för nästa granskning Datum för nästa statusuppdatering Ange målen för nästa granskning Specifika åtgärder som kommer att genomföras Problem som kommer att lösas Se till att alla som är involverade i projektet förstår handlingsplanen