[Projektnamn] Utvärdering

En presentation över ämnet: "[Projektnamn] Utvärdering"— Presentationens avskrift:

1 [Projektnamn] Utvärdering

2 Prestation jämfört med mål
Mål: ange projektets ursprungliga mål Lista viktiga mått (objekt för framgångsrik mätning) Verklig: sammanfatta vad som egentligen hände i förhållande till målet Lista förlopp jämfört med mått

3 Prestation jämfört med schema
Plan: sammanfatta projektets ursprungliga schema Lista viktiga milstolpar Verklig: sammanfatta vad som egentligen hände i förhållande till planen Lista skillnader vad gäller ursprungliga datum (x veckor sen, x månader för tidigt och så vidare)

4 Prestation jämfört med kvalitet
Kvalitetsmål: ange projektets ursprungliga kvalitetsmål Lista viktiga mått (objekt för framgångsrik mätning) Verklig: sammanfatta vad som egentligen hände i förhållande till kvalitetsmålet Lista förlopp jämfört med mått

5 Prestation jämfört med budget
Budget: ange projektets ursprungliga kvalitetsmål Lista viktiga kostnadsmål, utgiftsgränser Verkliga kostnader/utgifter: sammanfatta vad som egentligen hände i förhållande till budgeten Lista förlopp jämfört med mål och gränser

6 Utvärdering Enligt avdelning

7 Projektplanering Hur planerades projektet?
Vem var ansvarig för de ursprungliga planerna? Hur fungerade det? Var personerna lämpade för jobbet? Var projektet väldefinierat från början? Fanns det en faktisk nedskriven plan? Hur förmedlades projektplanen? Hur väl fungerade det?

8 Projektplanering Var det rätt plan?
Var det en bra plan? Vad var bra? Vad fattades? Var planen realistisk? Hur utvecklades planen över en viss tid? Var förändringen bra eller dålig? Hur påverkades projektet av förändringarna? Viktiga områden för förbättring: Specificera rekommendationerna noggrant.

9 Forskning och utveckling Hur hanterades forskning och utveckling?
Hur hanterades projektet genom forskningen och utvecklingen? Hur många grupper, antal personer, rapporteringsstruktur och så vidare. Hur bra fungerade det? Förbättringar? Hur kommunicerade forskning- och utvecklingsgrupperna? Vilka metoder, tidpunkter och så vidare. Hur bra fungerade det?

10 Forskning och utveckling Hur effektiv var forskningen och utvecklingen?
Identifiera och lösa tekniska problem Identifierades problemen tidigt nog? Löstes problemen på ett bra sätt? Vad fungerade? Vad fungerade inte? Kan det förbättras? Uppskattningar och utförande Stämde uppskattningarna? Vad hjälpte personer att göra bra uppskattningar?  Vad gjorde att personer var sämre på att uppskatta?

11 Projekthantering Hur hanterades projektet?
Möten: med vem/när/hur ofta Hur bra fungerade det? Förmedling: vilka/när/hur ofta Förändringar: uppföljning, förmedling Andra metoder: e-post, scheman, databaser, rapporter och så vidare

12 Tillverkning Var gruppen tillräckligt förberedd att ta emot produkten?
Var materiallista och pappersarbete fullständigt och korrekt? Är materialet beställt och färdigt? Levde produkten upp till tillverkningens mål? Uppstod det några oväntade förseningar eller problem?

13 Kvalitetskontroll och support
Hur mättes produktkvaliteten? Var det effektivt? Motsvarades slutprodukten av kvalitetsmålen? Hur löstes kvalitetsproblem? Var supportgrupperna tillräckligt förberedda? Överensstämmer produktkvaliteten med supportresurserna?

14 Marknadsföring Passade positioneringen för slutprodukten?
Var positioneringen framgångsrik? Passande? Effektiv? Var lanseringen av produkten effektiv? Genomfördes marknadsföringsprogrammen effektivt? Levde produkt och lansering upp till målen?

15 Försäljning Hade kanaler och säljare blivit korrekt informerade om produkten? Levde produkt och budskap upp till kundernas behov? Var tidpunkten lämplig? Kostnaden? Hur ser den första försäljningen ut i jämförelse med målet? Hur har produkten blivit mottagen?

16 Viktiga erfarenheter

17 Vad gick bra? Sammanfatta i punktform några specifika saker som gick bra Använd specifika exempel: ”15 minuter långt morgonmöte varje dag fungerade bra” är bättre än ”kommunikationen i gruppen fungerade bra”. Dela ut eller lista en nätverksplats med formulär, åtgärder, rapporter och så vidare som upplevdes som extra användbara.

18 Vad gick mindre bra? Sammanfatta i punktform några specifika saker som orsakade problem Försök isolera specifika inställningar, åtgärder, metoder, tidpunkter och så vidare som orsakade problem Hur ställde sig gruppen till problemen?

19 Rekommendationer Registrera kritiska rekommendationer för framtida produkter av den här typen på avdelnings- eller ledningsnivå Dela ut dokument eller ange nätverksplats med mer detaljerad information från den här sammanfattningen

20 Frågor och kommentarer