Mobila Arbetssätt Information OC HS 2015-04-17 Agneta Nilsson

Detta vill vi förenkla för er Allt beställs i samma formulär av utsedda och behöriga beställare Utrustning framtagen för att passa den utpekade målgruppens behov Minimalt antal alternativ Kostnaden syns vid beställning (exkl. licenser för verksamhetssystem) Allt levereras samtidigt av närstöd och färdigt att användas Enkelt handhavande Samma utrustning kan användas av flera användare Innehållet förändras över tid när förutsättningarna förändras

Mobil arbetsplats hemsjukvården Mobil arbetsplats för hemsjukvården är en första leverans från projektet Mobila Arbetssätt Hemsjukvården är en bra verksamhet att börja med Mobilitet tillför stor verksamhetsnytta Begränsat antal användare Datorvana och motiverade användare Inga förändringar krävs i befintliga verksamhetssystem Detta är en modell för framtida tjänster och paketeringar.

Målgrupper Användare av paketet: Legitimerad personal inom hemsjukvården i Göteborgs stad Sjuksköterskor Fysioterapeut Arbetsterapeut Beställare av paketet Behöriga beställare är en målgrupp utifrån enklare beställningsförfarande

Mobil Arbetsplats för Hemsjukvården Ingående delar: Utrustning IT-arbetsplats Internet-koppling (mobilsurf) Telefoni Information & dokument Support Support SLA Närstöd Beställnings-formulär Applikation Verksamhets-system Välfärd IT-stöd utanför de kommungemensamma interna tjänsterna ?

Ingående verksamhetssystem Internetsidor KLARA SVPL Fass.se Medidoc Youtube Pascal Vårdhandboken Websesam SOSFS Sesam LMN Janusinfo Mobilus* 1177 vårdguiden Nationella register Hjälpmedelscentralen Då alla andra system än de som nämns ovan inte har genomgått en säkerhetsgransknig rekommenderar vi att de inte körs mobilt. På kontoret är det inga problem. Övriga verksamhetssystem, tex Lotus notes och personec, har ej testats och ingår ej i paketet för mobil användning. * Mobilus är extremt känslig för avbrott i internetuppkopplingen vilket förväntas ge problem vid mobil användning.

Verksamhetsnytta Kvalité – Personal – Patient - Miljö – Tid Detta är vad som pekats ut vid de praktiska utvärderingar som gjorts: Ökad trygghet, patient – medarbetare Minskad stress Ökad yrkesstolthet Minskat dubbelarbete Möjligt att utnyttja väntetid Minskad tid för resor Ökad delaktighet Minskad materialkostnad

Effekthemtagning Det är i verksamheten det avgörs hur man väljer att hämta hem nyttan Exempel på mätetal för nyttohemtagning: Antal tillfällen man dubbeldokumenterat, dvs först antecknat på plats hos patienten och senare journalfört tillbaks på kontoret Antal extra resor för att läsa information Antal extra telefonsamtal till kollega för att skaffa information Antal ej signerade journalanteckningar Antal utskrifter För att kunna spåra förändringar till följd av införande av mobilt arbetssätt bör en första mätning göras innan arbetssättet ändras Exempel på områden att mäta innan och efter införandet av Mobil arbetsplats i hemsjukvården för att mäta effekten.

Kostnader för ett mobilt arbetssätt Eventuell merkostnad för den mobila utrustningen Mobilt bredband Information / Introduktion Uppdatera rutiner Eventuellt skåp/lås för förvaring Observera att traditionell VPN inte skall användas för denna utrustning. Om bärbara datorer används idag kan denna kostnad sparas in. Exempel på kostnader som kan eller kommer att tillkomma: Högre pris bärbart än stationärt Docka till Bärbart Mobilt bredband Insatser för att utbilda, informera och introducera Uppdatera lokala rutiner t ex Risk och sårbarhetsanalys, kontinuitetsplan, info på APT Skåp eller vajer för att låsa in/fast utrustningen

Pilot under april Mobil arbetsplats för hemsjukvården 2 SDF deltar Målgrupp ”Mobil personal” Målgrupp ”Beställare” Testad utrustning Askim-Frölunda-Högsbo Majorna-Linné Sjuksköterskor Arbetsterapeuter Fysioterapeuter 4 chefer i verksamheten 7 datorer per SDF leasas av verksamheten 3 plattor per SDF lånas ut av Intraservice 19 november 2018

Detta kan ni förbereda Genomföra en lokal riskanalys utifrån mobilitetsperspektiv Uppdatera kontinuitetsplanen Informera berörda chefer och medarbetare om gällande rutiner och förutsättningar DISA (Datorstödd informationssäkerhetsutbildning för användare). Gör utbildningen på http://disa.goteborg.se/ (tar ca 30-40 minuter) Anmäla godkända beställare till din utvecklingsledare IT

Leverans innan sommaren Den mobila arbetsplatsen beräknas bli tillgänglig för beställning i maj. Leveranstiden för dessa datorer beräknas bli ca 6 veckor på grund av de låga volymerna. För att erbjuda möjlighet för verksamheten att komma igång med ett mobilt arbetssätt innan sommaren finns möjligheten att Intraservice förbeställer ett begränsat antal datorer. Hur bedömer ni intresset för detta i er stadsdel?

Frågor? Eva MK Hansson, projektägare Tel. 031-368 03 92, Epost: eva.mk.hansson@stadshuset.goteborg.se Agneta Nilsson, projektledare Tel. 0706-742990, Epost: agneta.nilsson@stadshuset.goteborg.se