• • SKAPAD AV 2018-11-18

Agenda Övriga frågor Anteckningar Digitaliseringsprojekt 2015 Lokalt Organisation VästKom Rapport ALVG, SSVIT Nationellt Regionalt eHälsokontakperson Paus Presentation nya representanter >Gunilla Hård, Mattias Dahl Agenda 9.00 Digitaliseringsprojekt och uppdrag 2015 inom VästKom. /Ann-C:   9.25 Organisation Västkom. Rapporter från ALVG och SSVIT. / Ann-C: och Ingemar (ALVG) Info om uppdraget kontaktperson eHälsa/ Ann-C: paus 10.00 Information kring socialjouren och earbetet inom sektor socialtjänst i Skövde. /Mari J 10.45 Har ni hört och sett?/ Alla Vi delar med oss av egen omvärldsbevakning . Ny punkt på agendan.t ex, har ni haft leverantörsvisning, varit i kontakt med säljare av ngt som verkar intressant, ngn spännande konferens, läst, utredning mm 11.00 Rapport arbetsgrupper HSA och Loggning 11. 20 Nationellt och regionalt / Ann-C: Information om kommunbesök. Kartläggning verksamhetssystem. 11. 30 Lokalt i kommunen/ Alla 11.50 Övriga frågor och föregående anteckningar HSA, loggning Socialjouren och earbetet inom sektor socialtjänst i Skövde Har ni hört och sett? 2018-11-18

Organisation Länsgemensam samverkansorganisation för verksamhetsutveckling med stöd av IT som samordnas av VästKom 11/18/2018

Organisation verksamhetsutveckling med stöd av IT Tjänstemannagrupper Politiska grupper Organisation verksamhetsutveckling med stöd av IT Med VGR Politiska samrådsorganet VästKom-VGR (SRO) Styrgrupp IT i Väst - SITIV Regional Strategiska Styrgruppen för Verksamhetsutveckling med stöd av IT - SSVIT VästKoms styrelse Arkitekturlednings-grupp – ALVG Socité Delregional Kommunalförbundens nätverk med de 49 kommunerna för socialtjänst-, hälso- och sjukvårds- och e-frågor

Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson Staffan Almhede Maria Nilsson Ann-Charlotte Klarén Karl Fors Linn Wallér Johan Kjernald Richard Lindström Lars Jerrestrand 11/18/2018

Aktiviteter/insatsområden Exempel på vad som genomförts Exempel på vad som avses genomföras Gemensamt med VGR Etablerat en gemensam IT-förvaltningsorganisation med VGR (GITS) Etablerat möjlighet till videokommunikation mellan region och kommun VGK-gemensam infrastruktur Framtagandet av kommunernas gemensamma IT-nät kommunikationstorget Säker inloggning till Vård och omsorg Interrimslösning SITHS Gemensamt befolkningsregister, Västfolket VGK-gemensamma stödinsatser införande av Pascal Påverkan på SKL/staten, via ex remissvar på eHälsa , e- legitimationsnämnd, mm Kartläggning av verksamhetssystem i VGK Fokusområde eHälsa Införande NPÖ Digitala Trygghetslarm, Nationellt gott exempel Över 50 införande/pilotprojekt under 2013/2014 Med mera Gemensamt med VGR Leda, stödja, kontrollera för att åstadkomma ett bra IT-system för Samordnad VårdPLanering, Gemensam standard/koncept för distansmöten VGK-gemensam infrastruktur Ny infrastruktur för VGK (Sjunet) Möjlighet till egen SITHS-kortsutgivning i kommunen. VGK-gemensamma stödinsatser Roadshow med dialog på plats i varje kommun (genom eSamordnarna på tidigare bild) Fler politiska ställningstaganden, eFrågor är ledningsfrågor. Lokalt samt även i samverkan. eSamhället Koncept för informationssäkerhet, med metodstöd. Genom projekt med högskolan i Skövde Elektroniskt ärendeflöde (e-arkiv). Stöd via kommunalförbundens nätverk samt länsgemensam arbetsgrupp för gemensamt avrop av tjänst, mm Fokusområde eHälsa Breddinföra framtagna pilotprojekt Kommande konferenser

Kommuner i samverkan - Skaraborg Samverkan regionalt Kommuner i samverkan - Skaraborg Samverkan delregionalt VästKom- Politisk Beredning Välfärdsutveckling Fokusområde Barn och unga Fokusområde Äldre Utv fora ÄO Fokusområde Psykiatri/Missbruk Fokusområde Funktionshinder FH PSS Politisk samverkan Skaraborg VGK Socialchefer Skaraborg Styrgruppen Vårdsamverkan LISA Socialhandl Utv fora - IFO Vuxna Psykiatri Missbruk Barrn och unga Äldre Socité FoU E-hälsa • • SKAPAD AV 2018-11-18

Rapporter ALVG SSVIT ALVG _Information om Trygghetslarm Välfärdsbredband HSA-projekt Två faktorsinloggning inte bara SITHS-certifikate Kartläggning Skaraborg fråga efter svar på frågorna 3. eHälsa 3. Projekthantering 2015 (beslut) 1. Dialog uppdragsbeskrivningar för eHälsoprojekt: HSA-projekt, Kravspec för digitala signeringslistor, 2-faktorsinloggning med SSO   2. Beslut: Budget för de eHälsoprojekt som VGK anmäler sig till (bilaga) 3. Beslut: Trygghetslarmsprojekt Boråsregionen (bilaga) 4. Info: Lägesbeskrivning framtidens vårdinformationsmiljö (bilaga) 5. Info: Uppföljning eHälsa 2014 SoS (http://skl.se/tjanster/press/nyheter/nyhetsarkiv2015/lyckadsatsningpaehalsainomaldreomsorgen.5595.html) 5. Gemensamma funktioner och tjänster 6. Beslut: Organisation informationssäkerhetsprojektet (bilaga) 7. Statusrapporter (information) 6. Digitalisering av skolan 8. Beslut: Upplägg för området (bilaga) 7. Information och dialog 9. Info: Hemsida med info-koppling till måldokument SSVIT_ Västsvenska kommunalförbundens samorganisation Box 5073, 40222 Göteborg Besök: Gårdavägen 2, Göteborg Tel: 031-403290 E-post: info@vastkom.se www.vastkom.se Organisationsnummer: 858501-2084 Agenda SSVIT Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT 2015-04-09. kl. 10.00-15.30 (fika från 9.30) Lokal: Läppstiftet våning 21 4. Information och dialog med VGK 4.1. Info: Hemsida (bygger på måldokument) http://www.vastkom.se/roadshow2015 http://www.vastkom.se/öppendata http://www.vastkom.se/eblomladan 4.2. Diskussion: Utbildningar och seminarier , inga chefsdagar 5. Projekt/uppdrag återkoppling inom område ”gemensamma funktioner och tjänster” 5.1. Beslut: Kommunikationsplan (bilaga) 5.3. Beslut: Organisation för Informationssäkerhetsprojektet (bilaga) 6. Projekt/uppdrag/återkoppling inom område ”eHälsa” 6.2. Projekthantering 2015 6.2.1. Beslut: Överskott budget för SITHS-kort från 2013/2014 (bilaga) till budget 6.2.2. Beslut: Trygghetslarmsprojekt (bilaga) beslutad 6.2.3. Beslut: Budget och hantering av projekt eHälsa 2015 (bilaga) gå ut med inbjudan inga pengar med 7.2. Beslut: Planering av kategorin digitalisering av skolan (bilaga) 9. Diskussion: Projektförslag från Trollhättan inom infrastruktur: Välfärdsbredband (bilaga) Diskussion långsiktighet - Genomlysning, enkätunderlag och diskussionsunderlag (Thomas) - Diskussion vägskäl (VAD) o Långsiktiga uppgifter för regionalt arbete o Långsiktiga uppgifter för delregionalt arbete - Utifrån ovan: (HUR) o Regional styrmodell VästKom, SSVIT, ALVG, (Socité), eSamordnargruppen SITIV o Delregional styrmodell - Resurser o Regionalt/delregionalt - Behov av ökad politisk koppling? • • SKAPAD AV 2018-11-18

Kontaktperson eHälsa Januari 2014 ePost från Maria till alla utsedda eHälsokontakpersoner ”Kontaktpersonen för eHälsa blir därmed kommunalförbundets primära kontaktväg och informationsspridare för eHälsa i kommunerna. Önskan är att få en än tydligare förankring och deltagande i dessa frågor”. Utsedda av sin kommun och chef • • SKAPAD AV 2018-11-18

Från genomförande plan • • SKAPAD AV 2018-11-18

PAUS och sedan dags för Mari Johansson Skövde kommun • • SKAPAD AV 2018-11-18

Har ni hört och sett. Vi delar med oss av omvärldsbevakning Har ni hört och sett? Vi delar med oss av omvärldsbevakning. Ny punkt på agendan.t ex, har ni haft leverantörsvisning, varit i kontakt med säljare av ngt som verkar intressant, ngn spännande konferens, läst, utredning mm   Från Ämne Mottaget Storlek Kategorier Konversation Tomas Berglund Cenvigo, Information om digitalt verktyg i omsorgsarbetet. 2015-02-18 2 MB Cenvigo, Information om digitalt verktyg i omsorgsarbetet. Hej Ann-Charlotte   Vi träffades på MVT2015 när du besökte vår monter. Hoppas att mässan motsvarade dina förväntningar. Vi är mycket nöjda med mässan. Många besökare var intresserade över AutoDos-tjänsten. Jag skulle vilja träffa dig och höra mer dina funderingar över AutoDos och hur den skulle underlätta vardagen för många i Skaraborg. Hur har du det den 2 mars på eftermiddag, den 3 mars på förmiddag eller den 4 mars på förmiddag? Passar någon av tiderna dig? Du kan ringa mig så kan vi prata mer om detta. Med vänlig hälsning Kai Widenius VD Evondos AB Uppsala Science Park SE-75183 Uppsala +46702255138 www.evondos.com • • SKAPAD AV 2018-11-18

Rapport från arbetsgrupper HSA och Loggning • • SKAPAD AV 2018-11-18

Nationellt Socialstyrelsensrapport eHälsa eHälsokommittén SOU 2015:32 MfD uppdrag, Jonas Dahlin med från Lidköping E-hälsokommittén som nyligen lämnade ifrån sig sin utredning vill se en ny och mer handlingsinriktad e-hälsostrategi. Hur det blir med det har ministern inte tagit ställning till ännu. Gabriel Wikström – Den vi har nu har ju några år på nacken så jag har haft en del rundabordssamtal för att få en bild av hur den fungerat och hur den borde fungera. Just nu ligger två olika utredningar kring e-hälsa på socialministerns bord: Rätt information på rätt plats i rätt tid, från utredaren Lena Lundgren, har fokuserar på informationsflödet i vården. omsorgen och socialtjänsten. Föreslår ny lagstiftning för alla områdena så de kan samverka närmare varandra. Nästa fas i e-hälsoarbetet, från Sören Olofsson och E-hälsokommittén, kom nyligen och ska ut på remiss. Där finns förslag på hur staten bättre kan organisera e-hälsoarbetet och hur en förändrad lagstiftning kan bereda väg för en gemensam läkemedelslista.  Vi har hittills haft två möten. Det första så pratade vi om digitala trygghetslarm och det andra om nattkameror. Informationsklassning, riskanalys och erfarenhetsutbyte kan man sammanfatta det som. I samband med att kommunerna anslöt sig till tjänsten informerades de om att SKL stod för kostnaderna för drift och förvaltning under 2014, men att en framtida finansieringsmodell ska behandlas i SKL:s styrelse och att man därefter återkommer med erbjudande. Det ska på sikt tas fram vägledning och information kring hur man kan arbeta. Material som ska komma alla kommuner till nytta Avslutande kommentar kring fortsatt arbete: - Kunskapsnivån ute i kommunerna. Kommunerna, det är samtliga närvarande ense om, är de som äger frågan om informationssäkerhet för sina verksamhetsområden med e-hälsa och etjänster i omsorgen, här specifikt trygghetslarm. Erfarenheten är att några kommuner har god kunskapsnivå och ligger långt framme, medan andra knappt börjat ta i frågan. - Kommunernas storlek kan innebära hinder, ex. Munkfors kommun med 3000 invånare kan ha problem att dra runt stora tunga uppgifter – samverkansmodeller? Vem initierar det när kompetensen på kommunnivå är för låg för att se de reella konsekvenserna? - e-hälsa och e-tjänster i omsorgen är inte tvingande i lagens mening, men en realitet. Vilka konsekvenser har det för frågans prioritering? - Definition av tjänsten enligt punkten ovan, vad är det för tjänst? Vilken typ av service? Även de som jobbar med området saknar ibland definition. - Avvägning tillgänglighet kontra integritet – större frågeställning än vi vet idag erkänner… - Kännedom om vem som gör vad i kommunerna – vilken hjälp kan de få och från vem? - Uppdelning av området i avgränsade delar så det blir lättare att fokusera på en sak i taget - Tydlighet när vi pratar om området, vad menar man: e-hälsa generellt? e-tjänster i omsorgen? Trygghetslarm? Styra om delar av arbetet med riskbedömning och riskhantering från fysiska incidenter som hagelstormar och översvämningar till informationssäkerhet. • • SKAPAD AV 2018-11-18

Socialstyrelsens uppföljning eHälsa 2014 Kommunerna har fått 60 miljoner kronor i statliga stimulansbidrag och har utöver det själva bidragit med närmare 150 miljoner till projekten Samtliga kommuner har varit involverade i utvecklingen genom att delta i regionala projekt eller driva egna lokala projekt I många regioner har man behållit de regionala e-hälsosamordnarna även efter att det statliga stödet har upphört, för att inte utveckling ska stanna av. Socialstyrelsen konstaterar att satsningen varit viktig för e-hälsoutvecklingen i kommunerna Socialstyrelsen konstaterar att det finns behov av fortsatt stöd från staten för att utveckla e-hälsoarbetet i kommunerna Det finns behov av att följa utvecklingen av de digitala välfärdstjänsterna och bedöma i vilken mån staten behöver anpassa regelverket som har bäring på vården och omsorgen 11/18/2018

Kommande organisation och kostnader för SSBTEK SKL har tagit fram underlag för politiska beslut kring ett övertagande av Inera AB kostnader för de kommuner som anslutit sig till SSBTEK (ekonomiskt bistånd) Statusen godkända i SKLs beredning ska hanteras och beslutas vid nästa styrelse som är 24 april. Om beslut tas i styrelsen så kommer ”erbjudande” om betalning för SSBTEK att gå ut till kommunerna så fort som möjligt efter det Om det blir beslut om Inera påbörjas en förhandling för att ta fram ett förvärvsavtal med sikte på årsskiftet. Inera AB till SKL företag AB. Förhandlingsgrupp ska presentera förslag till SKL styrelse den 12/6 alt 28/8 SSBTEK, 1 kr per invånare SKL förhandlar för närvarande med de statliga myndigheterna om fördelning av kostnader för förvaltning, drift och utveckling av tjänsten. Förslaget till finansieringsmodell är att kommunerna betalar för tjänsten baserat på invånarantal. Kostnad för förvaltning och drift av SSBTEK beräknas till knappt 1 kr/år per invånare. Mot bakgrund av den information som gått ut till anslutande kommuner föreslås finansieringsmodellen gälla från och med 2015, och inkludera de kostnader för drift och förvaltning som uppkom under 2014. Överenskommelse mellan SKL och kommunerna mellan SKL och kommunerna, kommunerna ger SKL i uppdrag att för deras räkning fortsatt driva tjänsten i myndighetssamverkan, tillvarata kommunernas intressen i förhållande till FK och övriga myndigheter samt att kommunerna på ett samlat sätt ges möjlighet att påverka utveckling och förvaltning av tjänsten. Ärendets beredning och vägen framåt Kansliet vill nu ha styrelsens uppdrag att ta nästa steg och utforma erbjudandet för kommunernas användning av tjänsten i enlighet med det förslag till finansieringsmodell och överenskommelse om samverkan som anges i denna promemoria. Målsättningen är att kunna gå ut med ett samlat erbjudande till kommunerna innan utgången av april 2015. 11/18/2018

SITHS – kort och certifikatutbyte 28 november 2015 Utbyte av HCC och kort VGK Utbyte av certifikat kan göras manuellt (redan nu) eller automatiserad med hjälp av IT-stöd (klart i maj) Ta kontakt med TjänsteIDservice 100 kr/certifikatpar (Manuellt) Första steg: uppdatera HSA-katalogen med e-postadresser och UPN-uppgifter (Domän-uppgifter) HSA-katalog: * E-postadresser viktiga för den automatiserade processen! * Bra att fylla på in UPN-uppgifter (domän uppgifter) för att få på köpet funktionen för inloggning till AD d.v.s Logga in på dator och får åtkomst till verksamhetssystem med SITHS-kort) fullständigt SSO. Kostnader: * 100 kr/certifikatpar vid manuellt utbyte * Vid automatiserade utbyte tillkommer kostnader För mer information - hänvisa till VästKoms hemsida : Västkom/Samverkansområden/eSamhället /Gemensamma funktioner och tjänster/SITHS tjänstelegitimation

Regionalt och delregionalt Samordnad vårdplanering mha distansmöte, Lync Upphandling IT stöd SVPL, tidplan Framtidens vårdinformationsmiljö Delregionalt arbete med Årsplan och målgruppsplanering för 2015. eHälsosamordnare medverkar på IFO och Äldre fora Roadshow Skaraborg, eSamordnare, eHälsosamordnare Styrgrupp vårdsamverkan i maj kring Lync Avtalet med Siemens och dess IT tjänst KLARA SVPL förlängdes t o m 2015-12-31 i väntan på att upphandlingen skall bli klar. Utbildar i Lync olika nätverk. • • SKAPAD AV 2018-11-18

Framtiden vård informationsmiljö Västra Götalandsregionen (VGR) har tillsammans med Stockholms läns landsting (SLL) och Region Skåne etablerat en samarbetsform kallad 3R. I denna samarbetsform har ett stort projekt kallat ”framtidens vårdinformationssmiljö” placerats Framtidens vårdinformationsmiljö är ett flerårsprojekt, mål 2018(?!) Budget på flera (8‐9 enligt media) miljarder. Medborgaren ska kunna göra sin tidsbokning, följa sin journal och vårdprocess. Medarbetaren ska kunna arbeta mobilt. Projektet har sitt ursprung i en politisk motion. Uppdraget gavs till regiondirektör Ann‐Sofie Lodin. Genom bifogat beslut i VGRs ägarutskott i november 2014 formaliseras projektet 11/18/2018

Organisation och delaktighet för VGK 11/18/2018

Förslag på fortsatt hantering Det är angeläget att VGK finns med i utvecklingsarbetet på ett konkret sätt i ett tidigt skede! Förslagsvis genom deltagande i regional styrgrupp, mm (denna syns ej på org‐bild) Gemensamma frågor identifieras, såsom exempelvis termer och begrepp/informationsstruktur De identifierade gemensamma frågeställningarna hanteras med SSVIT, kommunalförbundens nätverk samt berörda grupper med VGR. Om aktivt engagemang planeras i frågan tas frågeställningen till VästKoms styrelse och eventuellt samrådsorganet för beslut En projektledare för VGK anställs för att hantera de identifierade frågeställningarna från januari 2016 11/18/2018

Lokalt? • • SKAPAD AV 2018-11-18

Övriga frågor Föregåendemötesanteckningar Nästa möte måndag 8 juni! • • SKAPAD AV 2018-11-18