VISA DENNA BILD: INLEDNING Presentera dig själv, dagordningen och eventuell information om möteslokalen. BESTÄM DISKUSSIONSNORMER Gå igenom “grundregler” för diskussionen och inkludera att erkänna varandras erfarenheter; att hålla det som sägs på mötet konfidentiellt; och att delta fullt ut i diskussionen. EN GOLFDAG MED LEVERANTÖRER INLEDNING VISA DENNA BILD:

VISA DENNA BILD: FALLÖVERSIKT Denna bild “berättar en historia”, som du eller en frivillig deltagare ska läsa högt. DISKUSSIONSÄMNEN Som facilitator måste du se till att du går igenom medarbetarens situation och påföljande handlingar innan du går över till nästa bild. Se till att eventuella personliga upplevelser som deltagarna vill berätta om har samband med det visade scenariot. EN GOLFDAG MED LEVERANTÖRER FALLÖVERSIKT VISA DENNA BILD:

VISA DENNA BILD: EN GOLFDAG MED LEVERANTÖRER INLEDANDE FRÅGOR SVAR PÅ FRÅGOR Vad skulle du göra om du var Siddesh? Instruktion till facilitatorn: Låt deltagarna svara fritt och diskutera i gruppen. Handlar Siddesh på ett lämpligt sätt? Eftersom det här evenemanget är affärsrelaterat kan Siddesh med största sannolikhet delta. Dock skulle han ha bett om sin chefs godkännande i förväg. (Notera – vissa verksamheter har särskilda riktlinjer för de som arbetar med aktiv rekrytering). Vilka potentiella problem och konsekvenser finns med detta handlingssätt? Det finns två möjliga problem: Leverantören kan förvänta sig något slags fördelaktigt eller prioriterat bemötande i utbyte mot inbjudan. Det finns en risk att Siddesh eller andra på kontoret helt orättvist “hämnas” på leverantören (t.ex. genom att besluta att inte köpa) om denne av någon anledning skulle sluta att bjuda in till golfdagarna. Fördelarna med att delta och skapa goda relationer kan uppväga dessa risker. Det är dock viktigt att din chef vet att du deltar och att du är öppen med det. Skulle omständigheterna vara annorlunda om: Leverantören hade erbjudit sig att också betala flygresan till evenemanget? Ja. Även om det är godtagbart att delta på golfdagen eftersom den är ett affärsevenemang, ska Siddesh inte acceptera att även få flygresan betald av leverantören. Det skulle vara en gåva, inte ett affärsnöje, och alltför lyxigt. Om det skulle finnas speciella omständigheter måste Siddesh få godkännande i förväg från både sin chef och personalavdelningen. Siddeshs leverantör gav honom ett presentkort på USD 150 från en sportaffär i stället för en inbjudan till golfdagen? Ja. Detta skulle ändra situationen eftersom det då inte är fråga om ett affärsnöje. Presentkortet skulle betraktas som en gåva. Alla gåvor som ges eller tas emot som är värda mer än USD 125 måste rapporteras via TycoComplianceForms.com. Siddesh hade informerat sin chef efter att han tackat ja till inbjudan, men innan han bokade resan? Ja. Ju tidigare Siddesh involverar sin chef, desto bättre. Han skulle ha haft den diskussionen innan han tackade ja till inbjudan. EN GOLFDAG MED LEVERANTÖRER INLEDANDE FRÅGOR VISA DENNA BILD:

VISA DENNA BILD: DISKUSSIONSÄMNEN: Hänvisa till Tycos Conflicts of Interest, Gifts, and Business Entertainment Policy. Gå igenom dessa riktlinjer och påminn medarbetarna att de inte får ta emot lyxiga gåvor. Det kan ge intrycket att vi försöker skaffa eller ge fördelar genom att ge personliga förmåner åt individer. EN GOLFDAG MED LEVERANTÖRER RIKTLINJER VISA DENNA BILD:

VISA DENNA BILD: DISKUSSIONSÄMNEN Gör några avslutande kommentarer som du tycker passar med tanke på deltagarnas reaktioner och diskussioner kring det här ämnet och fallstudien. Sammanfatta de diskussioner som varit. Ta tillfället i akt att betona de viktigaste punkterna från tidigare om en medarbetare som agerar enligt Tycos värderingar och etik. Påminn en gång till om Tycos Conflict of Interest, Gifts, and Business Entertainment Policy eftersom den handlar om de problem och konsekvenser som diskuterades i fallstudien. EN GOLFDAG MED LEVERANTÖRER VAD HAR VI LÄRT OSS? VISA DENNA BILD:

VISA DENNA BILD: DISKUSSIONSÄMNEN Påminn de anställda att de inte är ensamma i sitt beslutsfattande och att det är viktigt att ta upp problem när de uppstår. Förstärk de resurser som är till för medarbetarna om det uppstår ett problem som behöver trappas upp. EN GOLFDAG MED LEVERANTÖRER TA UPP ETT PROBLEM VISA DENNA BILD: