Projekt Myndighets- och huvudmannauppgifter Bakgrund till förslag av organisation av M&H-grupper Version 6 030612

12 myndighets- och huvudmannauppgiftsgrupper Sex grupper som är klara och fastställda Huvudmannagrupp socialtjänst Myndighetsgrupp barn och ungdom Myndighetsgrupp arbete och försörjning Myndighetsgrupp psykiatri och handikapp Myndighetsgrupp äldre Myndighets- och huvudmannagrupp barnomsorg, utbildning och kultur

Ansvar och uppgifter Huvudmanna- och myndighetsgrupper Huvudmannagrupp socialtjänsten Politiskt ansvar: SN och ÄN Huvudmannauppgifter inom socialtjänsten MAS och MAR Bostadsanpassning Socialjour Nämndsekreterare Myndighetsgrupp barn och ungdom Politiskt ansvar: SN Myndighetsutövning - barn och ungdom Familjerätt Placeringsgrupp

Ansvar och uppgifter Huvudmanna- och myndighetsgrupper Myndighetsgrupp arbete och försörjning Politiskt ansvar: SN Ekonomiskt bistånd Konsumentvägledning Myndighetsutövning – arbetsmarknad och rehabilitering Myndighetsutövning - beroende Myndighetsutövning - flykting Bostadssamordning Myndighetsgrupp psykiatri och handikapp Politiskt ansvar: SN Myndighetsutövning - social-psykiatri Myndighetsutövning - handikapp

Ansvar och uppgifter Huvudmanna- och myndighetsgrupper Myndighetsgrupp äldre Politiskt ansvar: ÄN Myndighetsutövning – äldre inkl avgifts-hantering Huvudmanna- och myndighetsgrupp barnsomsorg, utbildning och kultur Politiskt ansvar: BUN, GVN, BKN Huvudmannauppgifter barnomsorg, utbildning och kultur Centrala myndighetsuppgifter Kundvalsgrupp Intagningskansli gymnasieskola Nämndsekreterare

Samhällsbyggnadsprocessen

Slutpromemoria från projektet om plan- och byggprocessen Konkurrensutsätt inte myndighets- och huvudmannauppgifter Tjänstemannafunktion för att bedöma plan-framställningars genomförbarhet och med initiativrätt mot nämnder/kommunstyrelsen Strategiskt dokument för inriktningen av samhällsbyggnadsprocessen och utvecklingen av Nackasamhället Uppföljning och utvärdering av hela planprocessen från ax till limpa Sammanhållande projektledare

Slutpromemoria från projektet om plan- och byggprocessen Två frågor som lämnas vidare Den politiska organisationen av plan- och byggprocessen Att med ett utifrån och in-perspektiv söka identifiera grundläggande krav/förväntningar/behov på plan- och byggprocessen som kommunen skall tillgodose

Kartläggning samhällsbyggnadsprocessen idag Ansvar Otydligt ansvar för helheten Processen kan liknas med ett stafettlopp – alla måste höra när starten går och stafettpinnen måste överlämnas väl Processen är i för liten omfattning inriktad på ett områdes hela levnadstid. För mycket här och nu Det saknas ett samlat ansvar för infrateknikfrågorna

Kartläggning samhällsbyggnadsprocessen idag Organisation Nämnddirektörer som mellanskikt till politiken Brist på samverkan mellan plan och exploatering Nackdel att plan är skiljt från exploatering Skilj exploatering från markanvändning Exploatering underbannat liksom i viss mån lantmäteri Beställarorganisationen är för liten För lite resurser till ÖP och FÖP

Ett nät av samverkan 5/6 B&S 4/6 4/5 K&L Plan 4/3 Misam TP 3/6 UK/SF 7/3 Expl 6/4

Slutsatser och utgångspunkter för förslaget Skapa förutsättningar för samordning, effektivisering och utveckling Behov av att hålla ihop processen från ax till limpa – tydligare ansvar Oaktat organisation krävs samverkan – minska antalet gränsytor Tydliggöra roller - äga, planera resp myndighetsutövning Skapa en grupp för infrateknikfrågorna Behov av en plattform för att utveckla arbetet kring trygghet och säkerhet

12 myndighets- och huvudmannauppgiftsgrupper Förslag på sex grupper Huvudmannagrupp idrott och fritid Huvudmannagrupp mark- och fastighetsförvaltning Myndighets- och huvudmannagrupp fysisk planering och exploatering Myndighets- och huvudmannagrupp bygg, miljö och trygghet Huvudmannagrupp infrateknik Myndighets- och huvudmannagrupp kart- och lantmäteri

Ansvar och uppgifter Huvudmanna- och myndighetsgrupper Huvudmannagrupp idrott och fritid Politiskt ansvar: ON, FSN Huvudmannauppgifter idrott, fritid och fritidsgårdsverksamhet Föreningsbidrag Lokaluthyrning Taxor för lokaluthyrning Lotteritillstånd Huvudmannagrupp mark- och fastighetsförvaltning Politiskt ansvar: KS Förvalta kommunens mark, fastigheter och byggnader Förvärv av mark/ fastigheter och försäljning av kommunal mark/fastigheter Tillse att det finns lokaler för att driva verksamheter som kommunen har en skyldighet att tillhandahålla Upplåta mark med tomträtt. Förköpsärenden Pröva om ägare av hyresfastighet är seriös

Ansvar och uppgifter Huvudmanna- och myndighetsgrupper Myndighets- och huvudmannagrupp fysisk planering och exploatering Politiskt ansvar: KS/ON Genomförande av planer Exploateringsbudget Exploateringsavtal Inlösen och expropriation Projektering Upphandling Överlämnande Gatukostnader Projektledare som håller ihop stadsbyggnads-projekt från ax till limpa Översiktlig planering ÖP FÖP Detaljplan Enkelt planförfarande Områdesbestämmelser Gestaltning och kulturhistoria

Ansvar och uppgifter Huvudmanna- och myndighetsgrupper Myndighets- och huvudmannagrupp bygg, miljö och trygghet Politiskt ansvar: KS/ON/TN/SN Bygglov Strandskydd Bygganmälan Tillsyn enligt miljöbalken Livsmedelstillsyn Smittskyddstillsyn Djurskyddstillsyn Besiktning ventilation och hissar Skyddsrum Beredskapsfrågor Brandsyn Tillsyn brandfarliga och explosiva varor Tillsyn av belysning och lekplatser Tillstånd och tillsyn – alkohol, tobak, automatspel Strategiska miljöfrågor Miljöutveckling Naturvård Miljöinformation Folkhälsa Brottsförebyggande Riskanalyser

Ansvar och uppgifter Huvudmanna- och myndighetsgrupper Huvudmannagrupp infrateknik Politiskt ansvar: TN, ON Planera och förvalta Gator, vägar, park och naturområden VA inkl dagvatten Renhållning Trafikplanering Trafiksäkerhet Energifrågor Parkeringstillstånd Nyttoparkering Myndighets- och huvudmannagrupp kart & lantmäteri Politiskt ansvar: KS/ON Fastighetsbildning Kartförsörjning GIS-uppdrag

Stödprocesserna

3 grupper för stödprocesser Personalstrategi Ekonomistrategi Kansli och ärende

Ansvar och uppgifter Grupper för stödprocesser Personalstrategi Politiskt ansvar: KS Övergripande strategiska frågor rörande: Personalpolitik Lönebildning Arbetsrätt, Pensioner samt Förhandlingar Personalförsörjning Kompetensutveckling Arbetsmiljö inkl. friskvård och rehabilitering Jämställdhet och mångfald Ekonomistrategi Politiskt ansvar: KS Övergripande strategiska frågor rörande: Budget Bokslut X Y Z

Ansvar och uppgifter Grupper för stödprocesser Kansli och ärende Politiskt ansvar: KS Gemensamma funktioner till ON/TN Nämndsekreterare Controller Registrator Jurister