Regionalt råd – Hooks Herrgård 2012-01-19--20 Stabens delar.

Slides:



Advertisements
Liknande presentationer
Processkarta över en övergripande löneöversynsprocess
Advertisements

Skola och arbetsliv i samverkan
En tydligare lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar
ByggaL – metod för byggande av lufttäta byggnader
Vad är Envi-Card? - Ett effektivt intranetverktyg som underlättar
Träder ikraft 2014 Bitte Fritzson.
Ledningssystem SOSFS 2011:9.
Arbetsorganisation Vem ansvarar för vad i förskolans verksamhet?
Dokumentation som en del i det systematiska kvalitetsarbetet
Årsredovisningsprocessen
Svenska Brandbefälets Riksförbund
Systematisk dokumentation inom socialtjänsten
Risk- och sårbarhetsanalyser Handlingsprogram
Reglemente för God hushållning och intern kontroll
§ 41 Räddningstjänstlagen
Arbetsorganisation Vem ansvarar för vad i förskolans verksamhet?
Ansvar för Länsstyrelsen I samband med allvarliga händelser  vara en sammanhållande funktion  verka för att en samlad regional lägesbild sammanställs.
En presentation av enheten
Övergripande inriktning för samhällsskydd och beredskap
Exempel på analys och handlingsplan
Ehälsokommitténs diskussionspromemoria ”Nästa fas i e-hälsoarbetet”
Intressenter OL108A.
Scenarioexempel ”Översvämning i Silverån” Hur man kan använda WIS i krishanteringsarbetet.
Nätverk för plattformsledare 17/ Anna Lilja Qvarlander
Trafik- och samhälls-planeringsnämnden
Landstingsstyrelsens förvaltning
19 november 2014 Varför SIP ? 19 november
Riskhantering Säkrare resultat genom systematisk riskhantering
EN MODELL FÖR SAMVERKAN:
Inriktningsplanering för
Attraktiv kust - Norra Bohuslän - Förutsättningar och strategier.
Miljödata ABwww.miljodata.seBG Besöksadress Ronnebygatan Karlskrona PG Org. Nr Maja - medarbetardialogen.
Nya föreskrifter och allmänna råd
Kvalitetssäkring ISO 9000.
LTH – Forskningsnämnder och forskningsberedning Anders Axelsson, Rektor LTH Utbildningsdag 11 april 2012.
Rehabiliteringsmedicin Jönköping. Agenda Presentation Uppdraget RMPG Senaste minnesanteckningar 2009 Årsrapport 2010 Hur arbetar vi fortsättningsvis?
POSOM ledningsgrupp (Psykologiskt och socialt omhändertagande) MAS
Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar
Energieffektiviseringsstöd, Pilotlänsuppdrag, Färdplan 2050 och Klimatsamverkan Skåne.
SÄKERHETSRÅDET AGENDA Genomgång av föregående protokoll – Wåg Syfte, Organisationsförslag och deltagare – Wåg Lägesbild Allmänsäkerhet - Wåg IT säkerhet.
Stabsarbetsplan.
Information & kommunikation
Om denna presentation: Version Denna PPT-presentation tillsammans med det talspråksmanus du hittar i anteckningssidorna är framtaget för att.
Rätt information på rätt plats i rätt tid (SOU 2014:23) MAS-kompetensutv.dagar 2015 Carita Fallström
Vad? Varför? Stabens delar.
Krishanteringssystemet & grundläggande lagar
Regionalt råd – Hooks Herrgård Stabsberedskap och uthållighet.
Lägesuppföljning & rapportering
Regionalt råd – Hooks Herrgård Stabsuppbyggnad och avveckling.
Hur bereds ett ärende?.
Ramverk stabsarbete.
A3-metoden Visuell kommunikation för att komma fram till beslut
Landsbygdsnätverket Erfarenheter utbyts, information sprids, kontakter knyts, samarbeten uppstår, lärande exempel analyseras och metoder utvecklas.
Om HSA och HSA-ansvarigs roll
Kriskommunikationssamverkan i Västra Götalands län – inriktning och rutiner.
Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar #grundSoL Introduktion till gemensamma grunder för samverkan.
REGERINGENS BESLUT I PRÖVNINGEN AV VATTENFÖRVALTNINGENS FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDSPROGRAM.
Vägledning 5 steg för att följa Dataskyddsförordningen
A3-metoden Visuell kommunikation för att komma fram till beslut
Uppstart arbetsgrupper
Syftet med avvikelserapportering?
Gävleborgs kommuner och Älvkarleby kommun i samverkan
-vad innebär det för oss inom Region Östergötland?
Miljömålen består av tre slags mål
Begäran om nationellt likvärdig YH-utbildning inom äldreomsorgen
VÄLKOMNA! Bakgrund För att stadsdelsförvaltningen ska kunna arbeta på ett effektivt sätt med arkivfrågor ska det finnas både arkivansvarig och.
Miljömålen består av tre slags mål
Stabsläge RäddSam F RCB: Namn Namn.
Framtagande av Regional utvecklingsstrategi Uppsala län
Presentationens avskrift:

Regionalt råd – Hooks Herrgård Stabens delar

Stabschef Operativ ledning Samordning/samverkan Läges- & Analysfunktion Analysfunktion Lägesfunktion Dokumentations- & diariefunktion Informationsfunktion Upplysningscentral Sambandsfunktion Servicefunktion Stabens delar Exempel

Stabschefens roll  Leder, samordnar och planerar arbetet i staben  Svarar för stabens kontakter med ledning/beslutande  Leder stabsorienteringar  Bedömer behov av ledningsgenomgångar och ansvarar för föredragningen vid dessa  Föredelar ärenden mellan stabens funktionen  Fastställer bedömmande- och arbetsgrupper  Upprättar stabsarbetsplan  Har ansvaret för stabens uthållighet och bemanning  Fullgör uppgifter i övrigt enligt särskild delegation  m.m.

Operativ ledning  Bereder frågor av (operativ) karaktär  Omsätter beslut i föreskrifter, råd och anvisningar …  Följer verkställighet och effekter av beslutade åtgärder  Svarar för samverkan med motsvarigheter inom andra staber (kommuner, län etc.)  Samordnar verksamhet med egna och andra aktörer  m.m.

Analysfunktionen  Bedömer utvecklingsmöjligheter och konsekvenser på kort och lång sikt.  Analyserar konsekvenser och effekter av olika handlings- möjligheter.  Samverkar med lägesfunktionen m.fl. angående analys- underlag  Genomför andra analysuppgifter enligt direktiv från krisledningsgrupp (motsv) och stabschef.  m.m.

Lägesfunktionen  Samlar och dokumenterar/sammanställer lägesbild /-er  Söker information via WIS etc.  Samverkar med motsvarigheter i andra staber.  Redovisar underlag för främst krisledningsgrupp (motsv) och analysfunktionen.  Håller stabens lägeskartor och annan presentationsmateriel uppdaterad  Omvärldsbevakning m.m.

Diarie- & dokumentationsfunktionen  Registrerar in- och utgående ärenden  Passar stabens e-brevlåda  Lottar ärenden enligt av stabschefens anvisningar  Svarar för stabens huvuddagbok  Dokumenterar i WIS  Tillhandahåller sekreterarservice åt arbets-, berednings- och krisledningsgrupp.  För minnesanteckningar vid stabsorienteringar  m.m.

Sambandsfunktionen  Svarar för drift av de sambandsmedel staben erfordrar  Bemannar stabens växelfunktion (om sådan finns)  Svarar för uppkoppling, drift och underhåll av IT-system  Svarar för uppkopplingar av telefon-, videokonferenser etc.  Upprättar och uppdaterar sambandstablå  m.m.

Informationsfunktionen  Sammanställer och distribuerar intern och extern info  Svarar för uppdatering av hemsidan  Utarbetar pressmeddelande och biträder vid presskontakter  Följer kontinuerligt medias rapportering  Leder ev. Upplysningscentrals arbete och lämnar FAQ  Genomför omvärldsbevakning  Samordnar information med under-, sido- och överordnade myndigheter, organisationer (under stabschefen)  m.m.

Upplysningscentralen  Svarar för information till allmänhet i vanligt före- kommande frågor (FAQ)  Samlar in och dokumenterar information från inringande allmänhet (lämnas vidare till andra stabsdelar enligt stabschefs bestämmande)  m.m. Upplysningscentral (UC) kan ersättas av nationellt/regionalt Call-Center.

Servicefunktionen  Tillhandahåller nödvändiga expenser och annan materiel nödvändig för stabsarbetet  Svarar för bevakning av ledningsplatsen  Svarar för dukning inför stabsorienteringar, presskonferenser etc.  Måltidsservice  Tillhandahåller nödvändiga transporter  m.m.

Funktionerna kompletterar och stödjer varandra.