Regionalt råd – Hooks Herrgård Stabens delar
Stabschef Operativ ledning Samordning/samverkan Läges- & Analysfunktion Analysfunktion Lägesfunktion Dokumentations- & diariefunktion Informationsfunktion Upplysningscentral Sambandsfunktion Servicefunktion Stabens delar Exempel
Stabschefens roll Leder, samordnar och planerar arbetet i staben Svarar för stabens kontakter med ledning/beslutande Leder stabsorienteringar Bedömer behov av ledningsgenomgångar och ansvarar för föredragningen vid dessa Föredelar ärenden mellan stabens funktionen Fastställer bedömmande- och arbetsgrupper Upprättar stabsarbetsplan Har ansvaret för stabens uthållighet och bemanning Fullgör uppgifter i övrigt enligt särskild delegation m.m.
Operativ ledning Bereder frågor av (operativ) karaktär Omsätter beslut i föreskrifter, råd och anvisningar … Följer verkställighet och effekter av beslutade åtgärder Svarar för samverkan med motsvarigheter inom andra staber (kommuner, län etc.) Samordnar verksamhet med egna och andra aktörer m.m.
Analysfunktionen Bedömer utvecklingsmöjligheter och konsekvenser på kort och lång sikt. Analyserar konsekvenser och effekter av olika handlings- möjligheter. Samverkar med lägesfunktionen m.fl. angående analys- underlag Genomför andra analysuppgifter enligt direktiv från krisledningsgrupp (motsv) och stabschef. m.m.
Lägesfunktionen Samlar och dokumenterar/sammanställer lägesbild /-er Söker information via WIS etc. Samverkar med motsvarigheter i andra staber. Redovisar underlag för främst krisledningsgrupp (motsv) och analysfunktionen. Håller stabens lägeskartor och annan presentationsmateriel uppdaterad Omvärldsbevakning m.m.
Diarie- & dokumentationsfunktionen Registrerar in- och utgående ärenden Passar stabens e-brevlåda Lottar ärenden enligt av stabschefens anvisningar Svarar för stabens huvuddagbok Dokumenterar i WIS Tillhandahåller sekreterarservice åt arbets-, berednings- och krisledningsgrupp. För minnesanteckningar vid stabsorienteringar m.m.
Sambandsfunktionen Svarar för drift av de sambandsmedel staben erfordrar Bemannar stabens växelfunktion (om sådan finns) Svarar för uppkoppling, drift och underhåll av IT-system Svarar för uppkopplingar av telefon-, videokonferenser etc. Upprättar och uppdaterar sambandstablå m.m.
Informationsfunktionen Sammanställer och distribuerar intern och extern info Svarar för uppdatering av hemsidan Utarbetar pressmeddelande och biträder vid presskontakter Följer kontinuerligt medias rapportering Leder ev. Upplysningscentrals arbete och lämnar FAQ Genomför omvärldsbevakning Samordnar information med under-, sido- och överordnade myndigheter, organisationer (under stabschefen) m.m.
Upplysningscentralen Svarar för information till allmänhet i vanligt före- kommande frågor (FAQ) Samlar in och dokumenterar information från inringande allmänhet (lämnas vidare till andra stabsdelar enligt stabschefs bestämmande) m.m. Upplysningscentral (UC) kan ersättas av nationellt/regionalt Call-Center.
Servicefunktionen Tillhandahåller nödvändiga expenser och annan materiel nödvändig för stabsarbetet Svarar för bevakning av ledningsplatsen Svarar för dukning inför stabsorienteringar, presskonferenser etc. Måltidsservice Tillhandahåller nödvändiga transporter m.m.
Funktionerna kompletterar och stödjer varandra.