Nationella upphandlingsstödet Daniel Moius daniel.moius@kammarkollegiet.se Uppdraget Mål Finansiering Organisation Utgångspunkter Vision Aktiviteter framåt

Nationellt upphandlingsstöd NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Uppdraget ”§ Myndigheten ska utveckla och förvalta ett upphandlingsstöd samt driva utvecklingen av den elektroniska upphandlingen och delta i standardiseringsarbetet på området. I detta ingår att utveckla och sprida hjälpmedel och metoder. Arbetet ska ske i samverkan med berörda intressenter.” Förordning om ändring i instruktion för Kammarkollegiet (2008:1260). Nationellt upphandlingsstöd upphandlingsstöd eUpphandling + standardisering a) utveckla och b) sprida hjälpmedel och verktyg Intressenter Intressenter

NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Mål Nationella upphandlingsstödet ska bidra till en mer förenklad, effektiv, kvalitetsmedveten och rättssäker offentlig upphandling, där konkurrensen på marknaden bättre tas tillvara så att skattemedlen kan användas på bästa sätt till nytta för medborgarna, den offentliga sektorn och näringslivet.” stärka upphandlingens strategiska betydelse involvera verksamhetsnära kompetens att upphandling prioriterar hög kvalitet innovationsfrämjande upphandling underlätta för små och medelstora företag att delta i upphandlingarna långsiktigt hållbar utveckling

Vad är framgång för uppdraget? (återrapportering till regeringen) NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Vad är framgång för uppdraget? (återrapportering till regeringen) A. Att uppnå kvalitetsvinster vid upphandling B. Att uppnå effektivitetsvinster vid upphandling C. Att grundlägga och bedriva samarbete med intressenter D. Redovisning av vilka produkt- och tjänsteområdet arbetet skett med enhetliga förfrågningsunderlag

Tillvarata potentialen till goda offentliga affärer! NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Tillvarata potentialen till goda offentliga affärer! Medborgarnytta Tillväxt Offentliga finanser Näringslivs- utveckling 500 000 000 000 kr goda konkurrens-förutsättningar effektiva processer kvalitet låga kostnader Praktisk nytta + konkreta resultat !!

NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Nej Ja Utveckla systemstöd för den interna processen hos de upphandlande myndigheterna. Publika funktioner som förbättrar och förenklar på upphandlings-marknaden (se frivilliga delar i direktiven). Kammarkollegiet utfärdar och ”garanterar” förfrågningsunderlag färdiga att använda. Kammarkollegiet möjliggör kvalitetssäkrande arbetsprocesser och organisation att parterna kan ensa sig kring enhetliga underlag. Långa utredningar Konkreta resultat

NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Genomarbetade, välförankrade och välspridda metoder och hjälpmedel för upphandlingsprocessen, exempelvis mer enhetliga förfrågningsunderlag för olika produktkategorier. Ett förfrågningsunderlag: Allmänna uppgifter Formella krav Kommersiella krav Leverantörskrav Genomförandevillkor Specifikation Kammarkollegiet: kvalitetssäkrad arbetsprocess, organisation, struktur, teknisk plattform

Finansiering Budgetproposition för 2009: NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Finansiering Budgetproposition för 2009: Anslagsfinansering 12 + 10 mkr  22 mkr årligen Tillkommer öronmärkta pengar för vägledning inom vård och omsorgssektorn 2 – 4 mkr årligen.

NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Organisation

NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Utgångspunkter Servicefunktion åt både leverantörer och offentliga köpare (partsneutral) Tät dialog med intressenter Uppmuntra - men samordna initiativ - på området Pragmatisk helhetssyn Prioritering av aktiviteter: kostnad/nytta win-win konkreta resultat (små steg – upptrappad ambitionsnivå) tydligt efterfrågat Hög kommunikationsnivå och öppenhet i arbetet Kombinera drivkraft och initiativ med lyhörd samverkan

Pågående aktiviteter Definitionsfas (orientering) Kartbild NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Pågående aktiviteter Definitionsfas (orientering) Kartbild Uppdragsplanering (definiera mål och operationalisera genomförande) Rekrytering: Fas 1: jurister, upphandlare, specialist och koordinator Fas 2: IT-arkitekt, specialist vård/omsorg, information Referensgrupp Företrädare för intressentorganisationer Internationellt arbete Konferens eGovernment i Malmö 18-20 november PEPPOL Övertagande av vägledning vård och omsorg från NUTEK

Aktiviteter 2009 2009 NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Definition Operationalisering Genomförande 2009 Ordförandeskapet i EU Organisation Kartläggning / Dialog

Vision ”God upphandlingssed” Elektronisk marknadsplats för upphandling NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Vision ”God upphandlingssed” (partsgemensamt dokument som beskriver lämplighet/skälighet vid upphandling) Elektronisk marknadsplats för upphandling (lagstiftning: dynamiska inköpssystem, elektroniska auktioner m.m.) Officiell förteckning (leverantörer kan återanvända uppgifter mellan upphandlingar, LOU 11:16) Upphandlingsplattform för kunskaps- och kompetensöverföring (enhetliga förfrågningsunderlag, utvärderingsmodeller m.m.) Den goda affären i fokus! Att upphandling får en ökad strategisk betydelse (utveckla kompetens hos upphandlare)

NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Utmaning 1.. Till SOI:s årskonferens 2010 erbjuder sig Nationella upphandlingsstödet att komma och berätta om vilka konkreta åtgärder som är resultatet av arbetet. På vilka sätt har SOI utnyttjat möjligheten att engerat sig i arbetet i det Nationella upphandlingsstödet?

NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Utmaning 2.. Vilka praktiska och konkreta åtgärder ska vidtas av Nationella upphandlingsstödet? På vilket sätt skapas mest nytta av satsningen? Tänk fritt och stort! Epost: nu@kammarkollegiet.se Senast 15 april 2009 Målsättning är att 90% av mötesdeltagarna ger respons!!!

NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Dialog med intressenter kring uppgifter för Nationella upphandlingsstödet Luleå 26 maj Linköping 28 maj Stockholm 2 juni Göteborg 4 juni Sundsvall 9 juni Malmö 12 juni (Stockholm 16 juni)

Frågor, synpunkter, feed-back eller övrigt: NATIONELLA UPPHANDLINGSSTÖDET Frågor, synpunkter, feed-back eller övrigt: daniel.moius@kammarkollegiet.se 08-700 08 41 Förslag på aktiviteter och åtgärder för Nationella upphandlingsstödet : nu@kammarkollegiet.se 08-700 08 00