BUP Budgetering, Uppföljning, Prognostisering
Projektet Bill Andersson Analys av verksamhetens informationsbehov
Analys Dialog Avgränsning
Funktioner Budgetering av kostnader och intäkter Uppföljning av intäkter Prognostisering
Verksamhetens önskan Transparens Tillgänglighet Säkerhet
Tillgänglighet Öka tillgängligheten för all personal Realtids sökning tillgänglig för all personal
Registrering Ansvarsstyrd registrering av information Rätt person registrerar rätt uppgifter
Ändringar Förändringar görs av systemansvarig Ett extra skikt av kontroll
Kvalité En högre kvalité i budgetprocessen Låsning Enkelhet Översikt
Prognoser Prognos för samtliga produkter Varje månad Tillgängliga Låsta
Resursallokering Avdelningschef Kontroll Ansvar
Filhantering Systemet är ansvarigt Lagring Tillgänglighet Produktion
Arbetssituationsanalys Personal Genomtänkt resursallokering Bättre utnyttjad kompetens Ökad informationstillgänglighet Underlättat dagligt arbete Lätthanterligt system = Mer utbytbar personal
Arbetssituationsanalys Ekonomichef Är systemägare Godkänna/Underkänna ev. ändringar i systemet Bred kompetens = mindre utbytbar Ansvarig för registrering av Schablonkostnad Avkastningskrav
Arbetssituationsanalys Avd. & Pers-chef Underlätta avdelningschefens arbete Effektivare informationshantering Smartare resursallokering Mer automatiska funktioner
Arbetssituationsanalys Systemansvarig Väl insatt i systemet = mindre utbytbar Högt ansvar Systemfunktionalitet Genomföra ändringar