Implementering av fastställda policies Fullmäktiges revisionsenhet (REV) Ove Olsson, Mats Jakobsson, BDO Riksbankens diarienummer STA PROTOKOLLSBILAGA B Fullmäktiges protokoll , § 6
Implementering av fastställda policies Inriktningen av granskningen har varit på övergripande styrning och inriktning av bankens verksamhet Genomgång av under senaste tiden av direktionen fastställda policies Uppföljning av hur fastställda policies implementeras inom Riksbanken Uppföljning av hur direktionen följer upp de av direktionen fastställda policies
Riksbankens interna regelverk Ny tillämpning från och med den 1 juli Uppdelat på tre typer av dokument Policy (Direktionen) Regler (Avdelningschef) Rutinbeskrivning (Avdelningschef eller han/hon som ansvaret delegerats till) Uppföljning Ansvarig för uppföljningen av regelverkets efterlevande åvilar enligt instruktionen avdelningscheferna. Uppföljning skall ske genom en rullande plan som fastställs vid den årliga verksamhetsplaneringen och skall göras av ansvarig avdelning.
Under senaste tiden fastställda policy Under 2009 så har direktionen inte fastställd någon ny policy Arbetsmiljö policy utarbetas, men är ännu inte fastställd.
Implementering och uppföljning av fastställda policies Implementeras genom att regler anpassas med vägledning av de policies som direktionen har fastslagit. Uppföljning från direktionens sida sker genom rapporteringen av bland annat verksamhetsplanen. Exempel på annan uppföljning är: Chefspolicy och Mångfaldspolicy följs upp genom rapportering av medarbetarundersökningen Kommunikationspolicyn följs upp genom rapportering av målgrupp och medieanalys. Säkerhetspolicyn följs upp genom rapportering från SÄK
Avsaknad av policy - styrdokument Policy för arbetsmiljö (under utveckling) IT-policy Policy för intern styrning och kontroll Ändamålsenlig och effektiv organisation Tillförlitlig finansiell rapportering Policy för regelefterlevnad Hur skall regelefterlevnad säkerställas? Internrevisionen Vilken funktion skall internrevisionen ha och vilket ansvar, arbetsuppgifter och rutiner för rapportering skall följas? Vilka resurser skall internrevisionen ha? Hur skall internrevisionen organiseras?