Välkomna på utbildning Cosmic LINK Presentation utbildningsgrupp och info 15 min SVOP Britt 15 min Vilka är vi i rummet 10 min Patientfall 40 min Frågor 10 min Fika 20 min Sammanfattning och frågor 30 min

Kerstin Lind & Britt Strömbäck Processledare i SVOP 5 min

Catarina Fahlström Utvecklingsledare, Sjukgymnast, NSC Region Östergötland 5 min

Anna-Karin Alex Utvecklingsledare, Distriktssköterska, NSC Region Östergötland 5 min

Gabrielle Nordholm Systemförvaltare, Applikationsförvaltning vårdsystem, Centrum för verksamhetsstöd och utveckling Region Östergötland 5 min

Erika Källman-Lindblom Verksamhetsutvecklare, Arbetsterapeut, Finspång Kommun 5 min

Ida Sjösten IT-pedagog, Socialförvaltningen, Söderköping Kommun 5 min

Vilka är ni? Catarina går igenom

…Så här ser dagen ut SVOP-processen Vi byter ut Meddix till Cosmic LINK Patientfall och flödet i LINK Fika Patientfall och genomgång LINK Material för utbildning Support Frågor Utvärdering & tack för idag …Så här ser dagen ut Ida går igenom

SVOP processen Starta planering under vårdtid inför utskrivning Slutenvården skickar inskrivningsmeddelande inom 24 timmar eller senare om samordningsbehov uppstår Alla berörda parter meddelas personuppgifter, inläggningsorsak och beräknad utskrivningsdag Beakta samtycke Öppenvård utser skyndsamt fast vårdkontakt. Meddelar slutenvård Slutenvårdsläkare bedömer personen som utskrivningsklar Den fasta vårdkontakten skickar kallelse till samordnad individuell planering (SIP) senast 24 timmar efter underrättelse om utskrivningsklar SIP genomförs i hemmet, på mottagning eller vid komplexa behov på sjukhus Starta planering under vårdtid inför utskrivning Tidpunkt för SIP avgörs av personens samordningsbehov Partsgemensamt ansvar i hemmet tills SIP har upprättats Vårdplaner Britt går igenom

Vi byter Meddix mot Cosmic LINK 15:e maj 2019 Manual Användaranvisning Övergångsrutiner Catarina går igenom

Nyckelperson Utbilda slutanvändarna Rutiner i verksamheten Vara ett stöd Link-utbildning idag E-learning filmer Utbildningsmaterial Riktlinje Samordnad vård- och omsorgsplanering i öppenvård och slutenvård

Cosmic Cosmic och Link är nytt för medarbetare i kommunen Välkänt för regionens medarbetare Men Link är nytt

Visning av Cosmic

Patientfall Ragnar Samtliga kör patientfallet

Fika åter 09.40 20 minuter

Genomgång av Greta med bilder från Cosmic LINK Patientfall Greta Genomgång av Greta med bilder från Cosmic LINK Catarina var det du som skulle gå igenom praktiska anvisningar?

Inskrivningsmeddelande Gretas samordningsärende startas upp från slutenvården i samband med inskrivningen eller när behov av samordning identifieras. I inskrivningsmeddelandet finns Preliminärt utskrivningsdatum Samtycke- dokumenteras även i journal Inskrivningsorsak- när samtycke finns. Administrativ kommentar: behov av hemsjukvård, kontaktuppgifter. Alla besvarar inskrivningsmeddelande samma dag

Under vårdtillfället kommuniceras Gretas behov via Generella meddelanden med fasta rubriker Exempel på fasta rubriker Samordningsbehov Greta bedöms som Rött spår Bistånd Planering av biståndsbehov Rehabilitering Planering av hjälpmedel

Rött spår SIP genomförs i slutenvården innan utskrivning Fast vårdkontakt skickar kallelse till SIP på vårdavdelningen innan utskrivningsklar

SIP dokumenteras under fliken planer Fast vårdkontakt startar upp planen Alla skriver sin del Fast vårdkontakt godkänner planen

När Greta är färdigbehandlad i slutenvården och SIP är klar skickas Meddelande om utskrivningsklar

Greta kan åka hem Med samordnat stöd från olika aktörer

På Vårdgivarwebben hittar du Material Cosmic LINK På Vårdgivarwebben hittar du På Lisa hittar du Utbildningsmaterial för kommunanvändare Erika eller Ida informerar om upplägg på utbildningsmaterial Förtydligande av de olika samtyckena https://vardgivarwebb.regionostergotland.se/ Utbildningsmaterial för regionanvändare Catarina, Anna-Karin eller Gabrielle informerar om upplägg på utbildningsmaterial Förtydligande av de olika samtyckena Nån från regionen och nån från kommunen tar sin egen del här ….

Information på vårdgivarwebb På vårdgivarwebben hittar du material och information om Cosmic Link Lägga in bild på hur sidan ser ut. Startsida >Vårdprocesser >Samordnad vård- och omsorgsplanering i Östergötland

Information på Lisa På Lisa hittar du material och information om Cosmic Link Startsida > Vårdprocesser > Samordnad vård och omsorgsplanering i Östergötland> Cosmic Link

Support Erika och Catarina kan köra supportdelen tillsammans ….

Support - Före driftsättning Slutanvändare Nyckelpersoner Införandeansvarig Denna supportkedja gäller innan vi driftsätter Cosmic Link. Funktionsbrevlådan: CosmicLink@regionostergotland.se Projektet Cosmic Link 28

Supportflöde - Efter driftsättning Slutanvändare Nyckelpersoner Införandeansvarig Efter driftsättning ska slutanvändarna fortfarande vända sig till nyckelpersonerna inom varje kommun/RÖ. De kan stötta närmast och ge bäst stöd. CVU Direkt finns för att stötta och hjälpa till från och med driftsättning. CVU Direkt: 36 000 010-103 60 00 29

Support E-learning RÖ Om du inte fått något välkomstmail eller glömt ditt lösenord till e-learningsportalen: Öppna sidan https://elearning.cambio.se Klicka på länken Har du glömt ditt användarnamn eller lösenord? Fyll i användarnamn (=användarens e-post) och klicka på Sök Finns användarnamnet skickas ett autogenererat lösenord till användaren. Byte av lösenord behövs inom 4 timmar när användaren loggar in.

Support E-learning kommun När du ska ta del av e-learning om Cosmic loggar du in med ett så kallat demoinlogg. Flera personer kan vara inloggade med samma inloggningsuppgifter samtidigt. Skriv in användarnamn och lösenord. Logga in med valfritt användarnamn: Demo_ostgot_kommun Demo_ostgot_kommun_2 Demo_ostgot_kommun_3 Demo_ostgot_kommun_4 Lösenord: Information om lösenord får du av den som är införandeansvarig i eran kommun

Utvärdering Ta upp er mobil, surfplatta eller dator Öppna sökmotor t.ex. Google, Safari, Internet Explorer Sök på www.menti.com Fyll i kod:---- Tryck på submit Ida går igenom

Tack för att ni lyssnat!