Mona-Lisa Lundqvist Regional samordnare E-hälsa Styrgrupp E-hälsa 2013-11-22 Mona-Lisa Lundqvist Regional samordnare E-hälsa

Dagordning Föregående minnesanteckningar Kort status NPÖ Kort rapport SVPL/SIP Kort status barn och unga psykisk ohälsa, inrapportering grundkrav etc Information kring Pascal test på platta Kort rapport från lunch till lunch workshop för kommuner kring e-tjänster Kort information från SKL:s dagar 12-13/11 Redovisning workshop e-hälsosamordnare 21/11 Samarbetsformer landstinget Dalarna Arbetsgrupper för ex rutiner, loggning osv Genomgång genomförandeplan inför 2014 Övriga frågor 2018-09-17

Välkomna till NPÖ !!! https://www.npo.se

Aktuellt Dalarna 14/15 kommuner har avtal klara med Inera 9/15 kommuner anslutna till NPÖ Utbildningsinsatser pågår Målet kvarstår att alla kommuner ska vara tekniskt anslutna under 2013 2018-09-17

NPÖ - nulägesbeskrivning Sverige Dalarna/anslutna Alla Landsting 116 Kommuner Rättvik Leksand Gagnef Avesta Orsa Älvdalen Mora Falun Ludvika Sverige – Alla landsting sedan 2012 Primärvården Dalarna sen april Kommuner i Sverige är 90 anslutna, 140 avtal klart, ca 200kommuner anslutna fram till årsskiftet!!! (Av 290st) 2018-09-17

Dalarna 2013 2018-09-17

Landstinget Dalarna Utökar dokumenten från dagens 25 Kommer att arbeta under 2014 för att få upp information till uppmärksamhetssymbolen 2018-09-17

SVPL Elisabet Fransson, Älvdalen tar med sig till styrgruppen äldre om att ökade resurser för SVPL behövs inom landstinget för utbildning. Alla i Region Dalarna behöver utbildning om hur en vårdplan ska skrivas. Bör ske tillsammans. Victoria Lindmo tar med sig att kontrollera med CGM om möjligheterna att ändra texten vid rutorna samt vidareutvecklingsmöjligheter. Modulen måste utvecklas vidare så den kan hantera även de som har hemsjukvård. Alla patienter i samma system önskas. Victoria Lindmo ska tillsammans med Carina Morin och Mona-Lisa Lundqvist ta fram ett informationsmail med tydliga instruktioner om vårt beslut (hur hantera) med klara förtydligande om vem som ska justera, var och varför. Åsa Gustafsson tar med sig frågan till psykiatrins specialitetsgrupp ang hur psykiatrins öppenvård ställer sig till att justera för hemsjukvårdens räkning. 2018-09-17

SVPL Modul för samordnad vårdplanering(SVPL) i landstingets verksamhetssystem Take Care kan inte användas för vårdplaneringar mellan avd. 65 (abstinensavdelning) och kommunernas IFO-verksamhet då systemet hittills endast kopplas till vård- och omsorgsdelarna i kommunerna. Då det råder sekretess mellan olika avdelningar i en kommun och det även kan vara fråga om skilda nämnder/förvaltningar måste frågan i nuläget hanteras utanför verksamhetssystemet. Förslag till lösningar: På lång sikt måste det ses över så att verksamhetssystemet kan hantera vårdplaneringar mot alla berörda kommunala förvaltningar. Arbetsgruppen som reviderar SVPL-modulen får i uppdrag att utreda förslag på lösningar för att hantera detta. Gruppen ska kompletteras med vårdsamordnare Anna Källungs från avd. 65 samt representant från kommunal IFO-verksamhet. Region Dalarna får i uppdrag att föreslås representant. Ska vi verkligen låsa oss vid TakeCare? Skånes lösning? Antas förmodligen av VGR, Blekinge, Sörmland. Även Halland och SLL lämnat intresse. Diskuterats kanske kunna bli nationell. 2018-09-17

SIP Riktlinjerna har gåtts igenom och ska uppdateras. Samtycke, kallelse, själva planen samt uppföljningsmallarna ska uppdateras. Dessa mallar måste kunna expanderas i de olika fälten. Victoria Lindmo, Anna-Maria Norén och Mona-Lisa tittar på teknisk lösning. 2018-09-17

Barn och unga psykisk ohälsa SKL har skickat Region Dalarnas rapporter till Socialstyrelsen. De gick igenom svaren innan så gott de hann. Vad de såg så har kommunerna fått med det som behövs även om några kompletterade in i det sista. Alla har lämnat in grundkraven 1+2 och en stor majoritet har även gjort inventeringen. Alla har lämnat in enkäten för SIP. 2018-09-17

PASCAL på platta 3 personer från Regionen har testat på plats i Stockholm. Erbjudande låna plattor och testa i verksamheten fr.o.m 1/12-t.om 28/2. Leksand, Avesta, Mora, Säter, Falun anmält intresse. Delta i utvärderingen vid halvtid och slutligen. Engångslösen för inloggning-senare SITHTS-kort Man ska kunna använda samma typer av plattor till PASCAL och NPÖ. 2018-09-17

Lunch till Lunch e-tjänster Mycket uppskattat av deltagarna, 2 st Falun, 1 st Säter, 1 st Leksand, 1st Borlänge, 1 st Malung-Sälen. Ny kurs nästa år i januari. Möjlighet gå för de som inte kunde nu. Vi fick flera olika verktyg att använda, samt ta fram en e-tjänst i olika grupper. 2018-09-17

SKL möte 11-12 november 2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

2018-09-17

Workshop E-hälsosamordnare Önskemål på regional nivå: Förtydliga e-hälsosamordnarnas uppdrag i kommunerna Planera för ICF (SOL, HSL, LSS) Nätverk inom de 5 olika områdena (samverkan med landstinget) Visionsdagar politiker och höga chefer om e-tjänster. Spridningsmöten-erfarenhetsutbyte-projekt/områden Utbildning + processstöd NPÖ- producent 2018-09-17

Workshop E-hälsosamordnare Regionala riktlinjer för SITHS-kort hanteringen Förslag på var hanteringen av SITHS-korten ska finnas i kommunorganisationen. Landstinget kvar som ansvarig för förvaltning av korten Förslag på organisationsplacering av E-hälsosamordnaren Avstämning/utvärdering regelbundet inom de 5 områdena. 2018-09-17

Workshop E-hälsosamordnare Utbildning loggning i NPÖ Fortsatt information vad gäller e-tjänster Pilotprojekt mobilitet i socialtjänst Visionsdagar politiker och chefer mobilitet i socialtjänst Gemensam upphandling trygghetslarm Regionalt stöd allmänt 2018-09-17

Samarbetet landstinget Hur kan vi förbättra detta? Det upplevs att det ofta kommer färdiga förslag som man ska tycka till om. Således inte samarbete från grunden som man önskar att det skulle vara. 2018-09-17

Arbetsgrupper Rutiner Loggning 2018-09-17

Genomgång genomförandeplan Hur ska vi planera för 2014? Vad har vi kvar för krav? Hur ska vi hantera pengarna för att inte behöva betala tillbaka 2013? Tidrapporterna (schablonberäkning) 2018-09-17

Infrastrukturtjänster (HSA, SITHS) Målet är: Fortsatt och fördjupat arbete med att kvalitetssäkra innehållet i HSA och hanteringen av SITHS. Att fler verktyg och system som används inom socialtjänsten anpassas för säker inloggning. Komplettera med kort för berörd personal. Se över möjligheterna för automatiserad administration av personuppgifter och behörigheter i HSA via kommunens personalsystem. Stimulansmedlen ska användas för att genomföra följande aktiviteter: Införande av e-tjänster inom socialtjänsten Ge alla berörda medarbetare inom socialtjänsten ska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation Införa mobil dokumentation i hemtjänsten och hemsjukvård Säkerställa att trygghetslarm som kommunerna erbjuder övergår från analog till digital teknik Införa och använda NPÖ 2018-09-17

Nationell Patient Översikt, NPÖ Målet är att: Samtliga kommuner är konsumenter i NPÖ under 2013. Förbereda arbetet för kommuner som producenter i NPÖ 2014. En större andel behörig personal ska komma åt relevant information i informationsverktyget Nationell patientöversikt (NPÖ) 2018-09-17

E-tjänster Målet är att öka: Införa e-tjänster inom socialtjänsten som är utvecklade utifrån målgruppernas behov. Skapa möjligheter för att kunna ta del av sin egen journal eller att kunna kommunicera med hemtjänstpersonal via TV. E-tjänsterna ska tas fram i samverkan med brukar- och anhörigorganisationer och har ett invånarperspektiv. Kvalitetssäkra de eventuella e-tjänster som redan finns. Soctanter på nätet (Malmö) . Chatta med en socialmedarbetare Via internet kunna läsa journaler, följa sina ärenden, och välja utförare av vård och omsorg. Olika typer av e-tjänster ökar via mobil teknik, Smartphone, surfplattor Hemtjänst kommer erbjudas även genom bildtelefoni i teven. Elektroniskt medicinpåminnelsestöd Soctanter på nätet ett annat exempel 2018-09-17

Mobilitet i socialtjänsten Målet är att öka: Andelen berörd personal inom socialtjänsten som kan dokumentera och komma åt information mobilt. Kartläggning av relevanta dokumentationssystem och lämplig mobil utrustning. Verka för informationsspridning av vunna erfarenheter Genomföra pilotprojekt Detta sker genom: Tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation. Processkartläggning av arbetsflöden inom hemtjänst och hemsjukvård. Utbildningsinsatser. Dokumentation kan ske direkt på plats hos brukaren. 2018-09-17

Trygghetslarm Målet är att öka: Andelen digitala trygghetslarm, i förhållande till antalet trygg- hetslarm som kommunen har beviljat. Under perioden fram till 2015 säkerställa att de larm som beviljats fungerar som avsett. Följa upp beviljade och säkerställa att larmmottagningen fungerar. Kvalitetssäkra kommunernas rutiner och processer kring larm och larmutrustning. Verka för informationsspridning av vunna erfarenheter. Analoga trygghetslarm ska successivt bytas ut till digitala trygghetslarm. De digitala tekniken möjliggör utveckling av larmsvarsfunktion genom tex. Gps funktion för positionsangivelse, sensorer i hemmet med mera. Effektivare, säkrare och mera tillgänglig oavsett man är invånare, patient, anhörig eller medarbetare. 2018-09-17

Schablon för E-hälsa egen tid Borlänge Falun 2400 timmar/år Avesta Hedemora Leksand Ludvika Mora 1475 timmar/år Gagnef Malung-Sälen Orsa Rättvik Smedjebacken Säter Vansbro Älvdalen 700 timmar/år 2018-09-17

Övriga frågor Samverkansutbildning Förslag från SUD:s arbetsutskott om tillvägagångssätt för att utarbeta förslag till utbildning. Beslut: Förslaget godkänns och alla styrgrupper får i uppdrag att utse var sin representant till referensgrupp. 2018-09-17