HELP 9: Utveckling av ledningsgruppen Malmö Universitet Kerstin tham, rektor

Innehåll Min bakgrund som chef och ledare Det här är Malmö högskola, blivande universitet Två år som rektor för Malmö högskola/universitet – idé kring ledarskap Rekrytering av ny ledningsgrupp Ledningsgruppsutveckling Vägen framåt…..

Min bakgrund som chef och ledare Sektionschef Karolinska Institutet 2002-2008 Forskargruppsledare Biträdande prefekt Institutionen Neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) 2006-2008 Prefekt 2009-2012 Prorektor 2013-2015 Rektor MAH 1 november 2015 Rekryterad för att leda arbetet mot universitet

DET HÄR ÄR MALMÖ HÖGSKOLA Grundad 1998 24 000 studenter och 1 849 medarbetare Fem flervetenskapliga fakulteter: Fakulteten för hälsa och samhälle Fakulteten för kultur och samhälle Fakulteten för lärande och samhälle Fakulteten för teknik och samhälle Odontologiska fakulteten 100 program och 400 fristående kurser Omsättning 1,4 miljarder kronor

Trådar genom historien Breddad rekrytering och breddat deltagande Samhällsengagemang Samverkan, samproduktion och innovation Flervetenskap Kontinuerlig kvalitetsutveckling Globalt engagemang

I dag – forskning Lärosätesgemensamma forsknings-centrum: Biofilms – Research Center for Biointerfaces Centrum för tillämpad arbetslivs- forskning och utvärdering Centrum för sexologi och sexualitetsstudier Internet of Things and People Research Centre Malmö Institute for Studies of Migration, Diversity and Welfare

Ekonomiska ramar för malmö universitet 2018 Statsanslag 2018 Utbildning 936 Mkr Forskning 237 Mkr Tandvård 75 Mkr Externa intäkter (2016) Utbildning 179 Mkr Forskning 149 Mkr

TVÅ ÅR SOM REKTOR FÖR MALMÖ HÖGSKOLA – MIN IDÉ KRING LEDARSKAP Utgångpunkt Vara mig själv Vila i min erfarenhet Reflektera högt vad jag ser och hör Ta över en ledningsgrupp Formulera en målbild Rektorsinstallationstal Målbild baserad på en serie av samtal Besked om universitetsstatus 16/6 2016 Fortsätta det påbörjade strategiska arbetet Rekrytering av ny prorektor

Rekrytering av ny ledningsgrupp Rekrytering av nya dekaner Ny kollegialt förankrad process Nya vicerektorer Samtidigt arbeta fram ett fördjupat underlag till regeringen (december 2016) Fyra målområden Styrelsen upphäver beslut om styrmodell Fakulteternas strategiska prioriteringar och sökstrategier inför 2018 (mars 2017)

LEDNINGSGRUPPSUTVECKLING Varför? Behov av externt stöd – sondering…… Harry Wallenholm och Thomas Sewerin Fyra steg

Fyra steg Steg 1 - Förstudie: Intervjuer tidigt under våren 2017 Steg 2 - Första mötet (halvdag) juni 2017: Plattform för gruppens gemensamma ledningsarbete”: förtydliga och bestämma hur ledningsstrukturen ska vara framöver OCH den gemensamma agendan/ledningsgruppens uppdrag framöver. Knäckfrågor och hemläxa.

Fyra steg…. Steg 3 - Internat I: - Alla på plats – lära känna varandra….(foton) - Uppföljning knäckfrågor - Nuvarande ledningsorgan och grupperingar - Strategi 2022 som röd tråd genom olika övningar (t ex rollspel och reflekterande team)

FYRA steg….. Steg 4 – Internat II: Ägarskap Strategi 2022 Övning A Par-grupper samtalar om följande tre frågor: a) Vilka är de viktigaste vägvalen som vi gör med denna strategiska plan? b) Vad gillar jag, går verkligen igång på, av innehållet i den strategiska planen? c) Vad vill jag ändra på i texten – ta bort, lägga till, skriva om? Övning B  Gruppövning i grupper om fyra: Ledningsgruppen ska nu och framgent äga och förmedla budskapen i den strategiska planen till medarbetarna och resten av organisationen. Hur gör vi det på bästa sätt? Varje grupp förbereder och övar en sådan presentation.  

Fyra steg……… Övning C “Hur ska ledningsgruppen arbeta med och driva det strategiska arbetet med planens hjälp framöver?” “Boundary Spanning leadership” (kortlek) Övning D: En övning om förtroende. Arbete med en skarp sakfråga samtidigt som vi reflekterar om processen snarare än om innehållet. Dekanerna samtalar i ett ”akvarium” (övriga sitter tysta och lyssnar) och får chansen att prata om en av alla frågor som kan tänkas komma att bli tvistefrågor som utmanar sammanhållningen i gruppen.

Vägen framåt……. Det finns en tillit och trygghet i ledningsgruppen Vi har tränat på att resonera kring svåra frågor Strategi 2018 vårt gemensamma ”redskap” som redan är förankrat med institutionerna Alla dekaner ska ha ett universitetsövergripande ansvarsområde Jämställdhet och lika villkor Revidering av arbetsordningen Revidering av anställningsordningen Campusplan och strategisk lokalfrågor Digitalisering

Tack! Kerstin.Tham@mah.se