Myckleby Församlingshem 2017-06-10 MittOrust Fiber Ekonomisk förening Årsstämma Myckleby Församlingshem 2017-06-10 2017-06-09

Program MittOrust Fiber 2017-06-09 Stämmoförhandlingar Ekonomisk förening Program Stämmoförhandlingar inklusive verksamhetsberättelse, en mindre stadgeändring samt information och planen framåt Kaffe/te och kaka Frågor och svar... 2017-06-09

MittOrust Fiber 2017-06-09 Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. 3. Godkännande av röstlängden. 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordningen. 7. Verksamhetsberättelse. 8. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen. 9. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 10. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 11. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer. 12. Beslut om medlemsavgift och andra avgifter. 13. Val av ordförande. 14. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. 15. Val av revisorer. 16. Val av valberedning. 17. Stadgeändringar kring §10 Avgång och § 16 Ordinarie Föreningsstämma 18. Verksamhetsplan. 19. Övriga ärenden. 20. Mötets avslutande. MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

Årsstämma MittOrust Fiberförening Ekonomisk förening Inbjudan via e-post 26:e maj och per brev till de utan e-post 24:e maj, vägskyltarna upp 5:e juni Ref stadgarna: Kallelse tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma. Årsstämma MittOrust Fiberförening Välkomna till årsstämma 2017 den 10:e juni kl. 10:00 Myckleby Församlingshem! Bjud gärna med grannar som ännu inte blivit medlemmar, de har inte fått kallelsen. Vi bjuder också på fika! samt lämnar ut underskrivna anslutningsavtal. 2017-06-09

MittOrust Fiber Ekonomisk förening Områdeskarta 2017-06-09

Allmänt om verksamheten Verksamhetsberättelse MittOrust Fiber Ekonomisk förening Verksamhetsberättelse för 2016 Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att via ett eget kommunikationsnät tillhandahålla medlemmarna nätkapacitet för bl.a. Data- och telekommunikation. Föreningen kan även, direkt eller indirekt, tillhandahålla medlemmarna renodlade trafiktjänster, exempelvis bredband och telefon, samt bedriva annan sammanhängande och förenlig verksamhet. Verksamhetsberättelse Föreningen har under kalenderår 2016 fortsatt arbetet med projektering för fiberinstallation till medlemmarna i området, det har även upprättats ett antal avtal med markägare. Fiberkanalisationen Häröd-Kopperöd som grävdes 2014 har reglerats och tillhör nu MittOrust Fiber. Thomas Ivarsson har varit ordförande, Jean Martinsson sekreterare och Nancy Olsson kassör. Övriga ledamöter i styrelsen, Magnus Nadén, Örjan Karlsson, Reidar Johansson, Richard Eriksson, Elaine Johansson och Ulf Johansson. Suppleanter har varit Niklas Johansson, Sonny Antonsson och Elsa Bengtström. Under perioden har 11 protokollförda styrelsemöten hållits samt ett antal arbetsmöten med styrelsen. Föreningen har varit representerade vid ett flertal nätverksträffar med andra fiberföreningar, Västfiber, kommunen och länsstyrelsen. I november beviljade Länsstyrelsen Västra Götaland bidrag för byggnation av vårt passiva fibernät. Arbetet med att välja entreprenörer för byggnation av fibernätet har påbörjats. Föreningen har arbetat vidare med medlemsvärvning och har 2016-12-31 239st medlemmar Föreningen har en hemsida http://mittorust.se Styrelsen tackar de som ställt upp för föreningen. 2017-06-09

Årsredovisning 2016 MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

Redovisning av vid 2016 års stämma taget beslut att tilldela styrelsen 100.000kr att fördela fram tills nästa årsmöte. - Arvoden styrelsemöten 4.150kr 500kr / 300kr / 100kr resp 250kr / 100kr / 50kr - Projekteringsarbete, markavtal, kartor mm 50.000kr 40kr/tim redovisad tid i regel ingen ersättn. för resor etc - Medlemsregister, anslutn.avtal, bokf mm (helår) 10.000kr - Bokföring, fakturering (halvår) 3.200kr Summa 63.200kr Rest till 2017 !? 36.800kr MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

Årsredovisning 2016 MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

Årsredovisning 2016 MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

Årsredovisning 2016 MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

Revisionsberättelse … MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

Arvoden och projektmedel till styrelseledamöter och revisorer ”Rest” från 2016 36.800kr överförs till 2017 för fortsatt projekteringsarbete varav arvoden ca 5000kr Medlemsavgift Nytillkommande 200kr + 100kr insats per anmäld fastighet Medlemsavgift 2017 förslag 200kr Nästa fakturering 5.000kr del 2 av kapitalinsatsen augusti-september Då fiberslang till kanalisationen kommer att köpas in i fulla lastbilslass för bästa pris och för att matcha grävstart (kostnad ca 1.500.000kr) MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

MittOrust Fiber 2017-06-09 Stadgeändringar, förslag sid 1 § 10 AVGÅNG Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker avgång ur föreningen vid räkenskapsårets slut. Ansökan om utträde ur föreningen skall ställas till styrelsen och skall ske skriftligen minst 3 månader före räkenskapsårets slut. Vid avgång på grund av uteslutning förutsätts beslutet vara fattat inom samma tid innan räkenskapsårets slut. Avgång får dock ej ske tidigare än 5 år efter inträde, undantag då medlemskap skall överlåtas till ny fastighetsägare. Vid utträde ur Föreningen återbetalas det lägre insatsbeloppet, det vill säga 100 kr. Resterande insatsbelopp förväntas fastighetsägare få tillbaka vid försäljning av fastigheten. (kursiv text stryks) I samband med försäljning av fastigheten förutsätts den nye fastighetsägaren ansöka om medlemskap och medlemskapet därmed övergår därmed på denne. MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

MittOrust Fiber 2017-06-09 Stadgeändringar, förslag sid 2 § 16 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma skall hållas före juni månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. 3. Godkännande av röstlängden. 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordningen. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelsen. (tillägg) 8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer. 11. Propositioner som ska tas upp på föreningsstämma. (ny punkt) 12. Motioner som ska tas upp på föreningsstämma. (ny punkt) 13. Verksamhetsplan. (ny punkt) 14. Beslut om medlems årsavgift och andra avgifter. (korrigering och kursiv text stryks) 15. Val av ordförande 16. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. 17. Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant/er. 18. Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara sammankallande. 19. Övriga frågor ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman. (korrigering och kursiv text stryks) 20. Mötets avslutande MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

MittOrust Fiber 2017-06-09 Stadgeändringar, förslag sid 3 § 17 MOTIONER (ny punkt) Ärende som medlem önskar hänskjuta till årsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast sex veckor före stämman. MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

Lägesinformation ref info.möte 18:e april MittOrust Fiber Ekonomisk förening Lägesinformation ref info.möte 18:e april Beslut om bidrag från Länsstyrelsen 30:e november 2016 Genom ”konkurrensutsättning” har vi utsett och tecknar kontrakt med entreprenör för - grävning Bjarne Rutgersson i Svanesund AB - styrd borrning Bananborrning Väst - projektering/fibermaterial/fiberinstallation/slutdokumentation AT Installation AB Mölndal tillsammans med Rala Infratech AB Västra Frölunda 2017-06-09

MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-04-17

Medlemsläget – möjliga fastigheter MittOrust Fiber Ekonomisk förening Medlemsläget – möjliga fastigheter Totalt i ”100% projekteringen” ca 455 hushåll (flerfamiljshus ingår) Tillkommit ca 15 hushåll Granbua, Henåns infart, Paradiset, Bräcka, Vräland och Torp (från Långelanda) Totalt möjliga hushåll inom vårt område ca 470st varav fritidshus ca 60st Totalt möjliga året runt hushåll ca 410st (ref bidragsansökan) Medlemmar idag ca 250st fördelat på 283 fastigheter. Vår bedömning är att 50st tillkommer MEN exkl fritidshus ca 320 året runt hushåll anslutna när projektet avslutas dvs 320/410= 78% (ref bidragsansökan) Planerade tomter där fiberanslutning önskas > 5st Företag inom vårt område ca 25 enskilda, gårdar etc och 25 AB'n Hushåll i Henåns tätort, utfarten söderut, väster och öster om 160'an (Högeliden, Utsikts-, Furu-, Granvägen …) ca 15st var 25st 2017-06-09

Projekteringen MittOrust Fiber 2017-06-09 Ekonomisk förening Projekteringen Föreningen har via företaget RALA (projektör och leverantör av fibermaterial) genomfört en förstudie (kostn 8.600kr + moms). Om 100% anslutningsgrad ca… - 455 (+15 har tillkommit underhand) = 470 hushåll - meter schakt/plöjning utanför tätort ca 63km (samt ca 10km på tomter) - kopplingsskåp ca 70st och nodhus 1st - meter slang 16/12 ca 130km och slang 25/20 ca 21km - tryckningar/styrd borrning ca 30 + 10st 2017-06-09

Projekteringen MittOrust Fiber 2017-06-09 Pågående arbete Ekonomisk förening Projekteringen Pågående arbete - genomgång avseende fornlämningar och miljö (biotoper, skyddsvärda träd mm) samt samråd med LST - genomgång avseende vatten (strandskydd, våtmarker mm) samt strandskyddsdispens ia Orust kommun - Bygglov nodhus via Orust kommun - kontroll av befintliga ledningar såsom el, tele, vatten (ledningskollen) - begäran hos Trafikverket om passager under större vägar - genomgång med markägare/vägföreningar om lämpliga sträckningar - analys av möjlig samverkan med Ellevio om samförläggning inom fiberområdet tex planeras en samförläggning vid Vräland, Brattorp och Trolltorp. (Redan utförd samförläggning Häröd-Kopperöd och Häröd vid Ottestala Schakt) - redan utförd kanalisation vid Gäddestala ca 500m och Ölseröd 200m RALA genomföra nu en grovprojektering dvs uppdatera vårt kanalisation- och nätunderlag med korrekt genomarbetad sträckning utifrån de fastigheter som tecknat anslutningsavtal, alla befintliga och kända framtida samt en överkapacitet på 10%. Tex mellan varje skåp en extra slang. Detta blir vårt underlag för gräventreprenören Bjarne Rutgersson samt Installationsentreprenören AT Installation AB att arbeta efter. 2017-06-09

Orust kommuns beslut om stamnät MittOrust Fiber Ekonomisk förening Orust kommuns beslut om stamnät Vid kommunfullmäktige 2015-08-13 beslutades att göra ett aktivt vägval enligt alternativ 2 avseende den fortsatta utbyggnaden av bredband i Orust kommun enligt förslaget: ”Stamnät som ägs av kommunen och fiberföreningarna tillsammans” Det kommunala anslaget är på ca 16 milj kr. Till detta erhålls även bidrag från Västra Götalandsregionen och totalt blir satsningen på ca 27 milj kr för hela Orust kommun. Mycket positivt då kommunens stamnät (3 x 16/12 slang) kommer att samförläggas med fiberföreningarnas. För vår del kan det bli gemensam sträckning upp till 50-60% 25-30%. Samråd mellan kommunen och de 17 fiberföreningarna pågår. Då vissa föreningar valt att ”sälja” sina nät är detta beslut under omprövning. Dock är det klart att sträckning från telestation Henån till vårt nodhus i Vassö finansieras av VGR genom Orust kommun… 2017-06-09

omvandlaren (se Anslutningsavtal). MittOrust Fiber Ekonomisk förening Ekonomi Inför grävstart och under byggnationen: På årstämman 2015-02-28 beslutade vi gå vidare med arbetet att bygga fibernät i vårt område med ett tak på 19.000 kronor per anslutning. Med dagens anslutningsgrad samt bedömningen om fler inför grävstarten samt möjligheterna med samförläggning ihop med det kommunala stamnätet och med Ellevio räknar vi fortfarande med att gå under ”takkostnaden”. OBS vårt (styrelsens) förslag är att anslutn.kostnad 19.000kr gäller fram tills grävmaskin passerar fastighet, tomt etc. därefter tillkommer kostnader för återetablering, materialflytt etc etc I denna kostnad (kapitalinsatsen) ingår förläggning och material fram till tomtgräns samt material på tomten (fiber) och i huset (mediaomvandlare) MEN inte förläggning på egen tomt, håltagning i hus samt el till media- omvandlaren (se Anslutningsavtal). 2017-06-09

Ekonomi MittOrust Fiber 2017-06-09 Driftssättning och därefter: Ekonomisk förening Ekonomi Driftssättning och därefter: Föreningen upphandlar en Kommunikationsoperatör (sk KO) som driftsätter ”tänder” fibernätet. Därefter upprättas avtal med en Tjänsteleverantör (Com Hem, Telia, Bredbandsbolaget eller …) som tillhandahåller fördelningsbox sk router för telefoni, TV samt bredband MEN ej kablage inom huset/lägenheten. Löpande kostnader, faktureras normalt kvartalsvis inkl moms: - Tjänster (telefoni-TV-bredband) hittills ”gruppavtal” men framåt mer sannolikt ”öppet nät” ca 400kr/mån - Nätavgift för drift, underhåll och administration ca 100kr/mån - Medlemsavgift (ej momspliktig). Kan ev utgå!? max 500kr/år 2017-06-09

Ekonomi MittOrust Fiber Pris 2017-06-09 Ekonomisk förening Individuella tjänsteköp året runt Individuella tillköp Individuella tjänsteköp korttid dag, månad, halvår?? Gruppavtal 3p (KO fakturerar föreningen) Nätavg. Drift o underhåll 100 Antal hushåll 300 2017-06-09

Tidplan MittOrust Fiber 2017-06-09 Ekonomisk förening Tidplan - Anslutnings- och markupplåtelseavtal pågår 70% ok - Grovprojektering underlag sträckn.underlag mha Rala juni -17 - Grävstart område sydväst Henån, Granbua, Museröd, Ekliden vecka 33, 14:e aug -17 - Upphandling KO (kommunikationsoperatör) tills med Långelanda, Askerö-Säckebäck samt MittOrust -juni -17 - Inledande kontakter med Väst Fiber om drift och juni -16 - nätunderhåll mm - Installation (fiberblåsning mm) start 4:e kvartalet 2017- - mm mm mm Kaffe/te och kaka nu Frågor samt utlämning av avtal… efter kaffet... 2017-06-09

MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09

MittOrust Fiber Ekonomisk förening 2017-06-09