Dalslands kommuner

Agenda Avtalet Demo Organisation Tidsplan E-Tjänster Kommunikation Övrigt

3 Mål Organisation –Sätta organisationen så att samtliga deltagare vet sin roll i projektet –Få en kännedom om personerna som kan/kommer vara delaktiga i projektet E-Tjänster –Förslag på e-tjänster som projektet ska utveckla tillsammans samt en prioriteringsordning på dem Tidsplan –Sätta start och slut datum för samtliga aktiviteter –Gemensamt okat tidsplanen och dess aktiviteter Kommunikation –Beslut hur kommunikationen i projektet ska genomföras –Påbörja en plan för information mot medarbetare samt medborgare Go Live –Diskutera hur lanseringen av plattformen ska göras

4 Kommunala resurser Regional projektgrupp Regional Styrgrupp Projektorganisation E-förvaltningsledare Dalsed E-förvaltningsledare Färgelanda E-förvaltningsledare Mellerud E-förvaltningsledare Åmål Beställare PL Kund E-förvaltningsledare Bengtsfors PL Abou (Mattias Hellblom) Utvecklare (Rikard Gynnerstedt) Applikationsk onsult Testare (Åsa Davidsson) Kommunikation KAM Abou (Linda Wolrath)

Organisation Vem är ansvariga från respektive kommun för att driva och projektleda, de kommun specifika aktiviteterna? Vilka olika intressenter finns det i varje kommun? –Hur kommer dessa personer att påverkas av projektet? –Finns det några som vi behöver ha i beaktning inför starten? –Hur informeras dem om arbetet som pågår? Hur ser beslutsfattningsprocessen ut? –Vem har yttersta beslutsfattningsmandat från respektive kommun? –Vilket mandat har kommunernas medarbetare?

6 Projektplan - förslag GUI Aktiviteter Teknisk Miljö E-Tjänster v1v2v3v4v5v6v7v8v9v10 Uppstarts- möte -a3 uppe Organisering av projektgrupp Setup av test & prod v11v12v13v14 Workshop/ möte Konfigurering Deploy 1 Deploy 2 Utbildning Redo ”GO LIVE” LIVE Navigerings- möte Workshop/ möte Korrigeringar Redaktionsmaterial Konfigurering Demo

7 Tidsplan Aktiviteter –Sätta projektorganisationen –Uppstartmöte –Navigeringsmöte –Demo –Utbildning – handläggare –Utbildning - byggaren Tekniska miljö –Uppsättning av test/prod –Deploy 1 –Deploy 2 GUI (grafiskanpassning) –Workshop –Acceptanstest E-Tjänst –Workshop –Acceptanstest Redaktionellt material –E-Tjänst –Portalsidorna Test och Korrigeringar

8 E-Tjänsten - Förslag Felanmälan: –Enkel att komma igång med –Kan beröra många förvaltningar –Digitalisering av en normalt e-postbaserad process –Stort påbyggnadspotential (integrationer, Appar) –Bra case för att sätta processer och organisation internt –Hög användarfrekvens hos medborgare (kräver dock marknadsföring ) –En tjänst för allt –Förenkla för medborgaren Vad mer finns det? Hur ser behoven ut? Var vill man börja? Vilken strategi vill ni använda er utav? Hur fattas beslut om e-tjänsteutveckling?

9 Kommunikation Vem/vilka ansvarar för kommunikationen hos varje kommun? Har de mandat att besluta om: –Gui utformning? –Navigeringsstrukturen? Hur ofta vill styrgruppen ha avstämningsmöten?

Kontaktperson Projektplan: ProjektledareMattias Hellblom Telefon:0701 –

11 Tekniskt struktur Kommun 1Kommun 2Kommun 3UTV Automa ten Kommun 1Kommun 2Kommun 3UTV Automa ten Abou hostar regionsplattformen Varje kommun får två miljöer (test och prod) En gemensam UTV-miljö (byggarmiljön) All utveckling av e-tjänster görs i UTV-miljön, det är i den miljön där byggaren är tänd När man ska testa en e-tjänst i sin miljö så flyttar man den från UTV till sin TEST-miljö När det är dags att gå live gör man samma flytt till PROD-miljön. Varje kommun får unika DNSer tex och PROD TEST

12 GUI Omfattar: –Toppbild –Kommunlogga –Toppmenyn –Footer –Högerspalten Möjligheter: –Bilder –Rubriker –Redaktionellt

13 Projektplan - förslag GUI Aktiviteter Teknisk Miljö E-Tjänster v36v37v38v39v40v41v42v43v44v45 Uppstarts- möte -a3 uppe Organisering av projektgrupp Setup av test & prod v46v47v48v49 Workshop/ möte Konfigurering Deploy 1 Deploy 2 Utbildning Redo ”GO LIVE” LIVE Navigerings- möte Workshop/ möte Korrigeringar Redaktionsmaterial Konfigurering Demo

14 Projektplan - förslag GUI Aktiviteter Teknisk Miljö E-Tjänster v1v2v3v4v5v6v7v8v9v10v11v12v13v14

15 Aktiviteter Omfattar: –Organisering av projektgrupp –Uppstartsmöte –Navigeringsmöte –Demo –Utbildning