Inköpsbehov har uppstått Finns något avtal? Sök i avtalsregistret, under rubriken avtalsinformation Finns avtal Finns inte
Avropa från avtalet
Finns behovet även i annan verksamhet? Undersök detta utifrån ett treårsperspektiv! -Engångsbehov? eller -Periodiskt återkommande behov?
Du ska genomföra en objektsupphandling. OBS Du ska genomföra en objektsupphandling! OBS! Annat gäller för byggentreprenader Värdet (totala kostnaden)? Upp till ett basbelopp (BB) Mellan ett och fem BB Över fem BB
Ni behöver ett ramavtal! OBS! Ramavtal tecknas alltid för hela kommunen Värdet (totala kostnaden)? Upp till ett basbelopp (BB) Mellan ett och fem BB Över fem BB
Detta ska direktupphandlas Kontakta minst en valfri leverantör för prisuppgift Beställ vara/tjänst under förutsättning att budgetanslag finns Använd gärna direktupphandlingsmallen som finns under rubriken blanketter
Detta ska direktupphandlas Kontakta minst tre valfria leverantör för offert/anbud Utvärdera inkomna anbud. Har du bara fått ett anbud räcker det om du inte anser det oskäligt Beställ vara/tjänst under förutsättning att budgetanslag finns Upphandlingen ska dokumenteras Använd direktupphandlingsmallen, som finns under rubriken blanketter
Kontakta Inköpsgruppen Värdet på upphandlingen innebär att annonsering efter leverantörer måste göras. Annonseringstiden och målgruppen beror på: Eventuell förhandsannonsering Värdet överstiger 200 000 euro (ca: 1,8 miljoner) A eller B-tjänst, återfinns som bilaga till LOU
Teckna ramavtal - ringa värde Anmäl upphandling till Inköpsgruppen Kontakta minst en valfri leverantör för anbud/offert Teckna ramavtal, bindande underskrift i enlighet med gällande delagationsordning Avtalet, original eller kopia ska till Inköpsgruppen för publicering i avtalsregistret
Teckna ramavtal - lågt värde Anmäl upphandling till Inköpsgruppen Fastställ utvärderingskriterier Kontakta minst tre valfria leverantörer för anbud/offert Utvärdera (skriftlig dokumentation krävs) inkomna anbud utifrån de i förväg fastställda kriterierna Teckna ramavtal, bindande underskrift i enlighet med gällande delagationsordning Avtalet, original eller kopia ska till Inköpsgruppen för publicering i avtalsregistret
Teckna ramavtal - större värde Anmäl upphandling till Inköpsgruppen Färdigställ förfrågningsunderlag Annonsera i Anbudsjournalen, görs via Inköpsgruppen Utvärdera (skriftlig dokumentation krävs) inkomna anbud utifrån de i förväg fastställda kriterierna Teckna ramavtal, bindande underskrift i enlighet med gällande delagationsordning Avtalet, original eller kopia ska till Inköpsgruppen för publicering i avtalsregistret