Upphandling 2016-10-21 Therese Klaar, inköpschef.

En presentation över ämnet: "Upphandling 2016-10-21 Therese Klaar, inköpschef."— Presentationens avskrift:

1 Upphandling Therese Klaar, inköpschef

2 Att vi upphandlar en leverantör som vi sedan kan beställa allt ifrån
1 Att vi upphandlar en leverantör som vi sedan kan beställa allt ifrån Therese Klaar, inköpschef

3 Att komma ihåg: Det är endast det som ifrån början funnits med i förfrågningsunderlaget som får beställas. Det är inte leverantören som är upphandlad utan avtalet. Det är viktigt att göra en bra behovsanalys innan upphandlingen så att man får med allt som behövs Undantag finns för varor som ersätter andra (används t.ex. i livsmedelsupphandlingar) Det är viktigt att inkomma med synpunkter på vad som eventuellt inte finns med i ett ramavtal så att det kan komma med nästa gång. Detta görs via den nya avtalskatalogen som alla når via Medarbetarwebben och inköpssidorna. Therese Klaar, inköpschef

4 Det är bara priset som vägs in vid upphandling
2 Det är bara priset som vägs in vid upphandling Therese Klaar, inköpschef

5 Att komma ihåg: Det finns många olika sätt att utvärdera inom upphandling. De två vanligaste är ekonomiskt mest fördelaktigt och lägst-pris. I en lägsta-prisupphandling garanteras kvaliteten genom ska-kraven. Det är då viktigt att de är tillräckligt skarpa. OBS. En lägsta-prisupphandling kan ha högre kvalitetskrav än en där priset bara har getts en procentuell vikt på 20 %. Ekonomiskt mest fördelaktiga, innebär att priset utgör en av faktorerna man utvärderar. Det gäller då att utvärdera på rätt kriterier och att ge kriterierna rätt vikt i förhållande till varandra Andra exempel på modeller är; fast pris och takpris Therese Klaar, inköpschef

6 Det är förbjudet att ha kontakt med leverantörerna före en upphandling
3 Det är förbjudet att ha kontakt med leverantörerna före en upphandling Therese Klaar, inköpschef

7 Att komma ihåg: Man både bör och kan ha dialog med leverantörer innan en upphandling för att kunna ta fram ett så bra förfrågningsunderlag som möjligt. Dokumentera dialogen Bjud in tillräckligt många leverantörer för att få en bra bild av marknaden Behandla alla de inbjudna leverantörerna lika Var lyhörd-det finns många nya lösningar på marknaden Gäller det inte en direktupphandling så anmäler ni först behovet till oss och vi genomför dialogen tillsammans Therese Klaar, inköpschef

8 4 Intern myt I och med SU:s förändrade rutiner för upphandling behöver jag som medarbetare inte delta i upphandlingsarbetet Therese Klaar, inköpschef

9 Att komma ihåg: Beställaren är den som har kunskapen kring vilka kvalitetskrav som ska ställas på det som ska köpas in och ska därför delta aktivt i tre moment. Behovsanalys och framtagande av kravspecifikation Utvärdering av anbuden när det gäller kvalitetsdelarna Uppföljning av avtalen när det gäller kvalitetsdelarna Rätt kompetens på rätt ställe i processen är ledordet. Inköpssektionen täcker upp områdena juridik, affärmässighet, formella krav mm. Förutom att ge råd och stöd under hela processen. Therese Klaar, inköpschef

10 Sprid det! Therese Klaar, inköpschef

11 På gång Fortsatt utbildning av fler inköpskoordinatorer
Avslut för pilotprojektet för nya styrdokument Omhändertagande av synpunkter på direktupphandlingsmodulen Anslutning av fler verksamheter till e-handel Täcka fler områden med ramavtal Övertagande av all upphandlingsverksamhet från SU-butiken. Ramavtalsdag under våren då leverantörer och beställare bjuds in Therese Klaar, inköpschef