Arbetsmiljö FSG 2015-01-28 2 januari 2019

Förslag till förändringar i arbetsmiljöuppföljningen (Rappet) 2019-01-02 Förslag till förändringar i arbetsmiljöuppföljningen (Rappet) I mallen ligger enbart arbetsmiljöuppföljning vår (separata mallar) Långtidsfriska – utgår tillfälligt då siffror inte går att få fram vt 2015 Medarbetarenkäten – utgår tillfälligt eftersom det inte kommit någon ny enkät Arbetsskador och tillbud - rapporteras endast på områdes- och sektorsnivå Texterna korrekturläses, tidplanen redigeras (även på intranätet) Arbetsmiljöuppföljningen är ett utvecklingsområde, man kan t ex dela in den i kartläggning, analys, åtgärder/genomförande och uppföljning – detta kräver tid och arbete. För våren föreslår vi endast ett fåtal ändringar. De ändringar vi har gjort syftar till att tydliggöra för cheferna. Om punkterna ovan: - I mallen ligger enbart arbetsmiljöuppföljning vår – vi har tagit bort höstens del i mallen eftersom det skapar otydlighet. Till höstens arbetsmiljöuppföljning kommer det vara omvänt, dvs enbart hösten ligger i mallen. - Långtidsfriska – utgår tillfälligt då siffror inte går att få fram vt 2015. Långtidsfriska har inte kommit in i Nekksus än. - Medarbetarenkäten – utgår tillfälligt eftersom det inte kommit någon ny enkät sedan förra arbetsmiljöuppföljningen - Arbetsskador och tillbud - rapporteras endast på områdes- och sektorsnivå. Detta är ett förslag från oss, eftersom det inte blir meningsfullt att gör analyser på enhetsnivå (det är för få arbetsskador och tillbud per enhet för att det ska säga ngt). Däremot, på områdes- och sektorsnivå, är det både meningsfullt och viktigt att göra analyser, och t ex dela upp på kön. Att EC inte rapporterar detta i arbetsmiljöuppföljningen innebär naturligtvis inte att de inte ska ha koll på sina arbetsskador och tillbud! - Texterna korrekturläses, tidplanen redigeras (även på intranätet) 2 januari 2019

Förslag tidplan arbetsmiljöuppföljning våren 2015 2019-01-02 Förslag tidplan arbetsmiljöuppföljning våren 2015 Den 24 april ska du som chef vara klar med din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 21 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Senast vecka 25 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Tidplanen som föreslås är ungefär densamma som tidigare år. Vecka 25 är midsommarveckan Rapportering till nämnden – antingen sista nämnden före sommaren eller första nämnden efter sommaren 2 januari 2019

Påminnelse ang uppdaterade rutiner på styrande dokument 2019-01-02 Påminnelse ang uppdaterade rutiner på styrande dokument Rutin anmälan allvarlig händelse till Arbetsmiljöverket Rutin och mallar delegering arbetsmiljöuppgifter Vägledning i rehabilitering Rutin och avtal friskvård på arbetstid Information ang personalstöd Rutin APT för chefer Rutin individuella avstämningssamtal chef - chef Påminnelse ang att vi nu publicerat de rutiner och information vi tidigare haft uppe återkommande på FSG. Vi har även gjort en intranätnyhet ang informationen om personalstödet. Gå gärna in och titta under Styrande dokument/Personal/Arbetsmiljö och hälsa (Ulrica: samtliga rutiner ovan har varit uppe flertalet gånger på FSG, om ngn undrar) Angående de två rutinerna ang chefers arbetsmiljö: Styrgruppens/FLGs beslut: Alla chefer skall ha individuella avstämningssamtal minst två gånger per år på sin egen arbetsplats (detta eftersom det uppkommit önskemål om att chefens chef ser chefens arbetsplats och arbetsmiljö). Frekvensen på APT för chefer (utökat tillfälle för arbetsmiljöfrågor) för chefer ska vara minst två gång per år. Från Samverkan Göteborg: Arbetsplatsträffarna skall vara inplanerade och regelbundna. Frekvensen bör bestämmas utifrån respektive verksamhets förutsättningar och behov 2 januari 2019

Kommunikation Uppdaterade/Nya rutiner Chefsbrevet 12/1 samt 3/2 2019-01-02 Kommunikation Uppdaterade/Nya rutiner Chefsbrevet 12/1 samt 3/2 Arbetsmiljöuppföljningen Chefsbrevet 3/2 HR-specialister i ledningsgrupper under februari Vi har informerat om de nya/uppdaterade rutinerna i chefsbrevet 12/1 och kommer att informera igen i chefsbrevet 3/2. När det gäller arbetsmiljöuppföljningen kommer information i chefsbrevet 3/2. HR-specialisterna kommer också att ta med sig informationen till sina ledningsgrupper under februari. 2 januari 2019