Betalningsprocessen och kontroller Anneli Antila 15.1.2018

Betalningsprocessens faser Betalningsansökan blir anhängig Ansökan tas till behandling - Stödtagaren får ett meddelande via Hyrrä då betalningsansökan tas till behandling Behandlingen av ansökan - de kostnader som redovisas i ansökan ska ha godkänts i stödbeslutet - ansökan ska innehålla alla väsentliga uppgifter så att det utan besvär går att verifiera kostnaderna 15.1.2018

Betalningsprocessens faser fortsättning har det redovisats kostnader som uppstått innan tiden för genomförandet av projektet började underskrift av projektet har ansökan om slutbetalning lämnats in till NTM- centralen senast inom fyra månader från det att projektet avslutades Semesterpeng, semesterlön eller semesterersättning som betalas till arbetstagarna efter att projektet avslutats söks inom en månad 15.1.2018

Betalningsprocessens faser fortsättning Uppföljningsuppgifter och slutrapport senast i samband med ansökan om den sista betalningsraten Begäran om tilläggsuppgifter, tidsfrist ca 2 veckor Behandling av kompletteringar och beslutsframställning Landsbygdsverket tar ut projekt för granskning på tisdagar 15.1.2018

Betalningsprocessens faser fortsättning Besluten fattas onsdag-torsdag e-postmeddelande via Hyrrä Betalningsmaterial Stödtagaren har betalningen på sitt konto inom några dagar 15.1.2018

Kontroller NTM-centralen gör en administrativ dokumentgranskning av alla betalningsansökningar För investeringsstöd görs ett administrativt kontrollbesök - investeringar som delfinansieras av EU Landsbygdsverket kontrollerar 5 % på plats, artikel 49 (EU) nr 809/2014 Kontrollen görs före slutbetalningen, efter NTM-centralens administrativa granskning. 15.1.2018

Urvalskontroller Urvalet görs av framställningarna till betalningsbeslut i Hyrrä Också tidigare betalningar granskas Urvalen görs i regel varje vecka, en del av objekten väljs på basis av en riskanalys, 5 % på basis av ett slumpmässigt urval Landsbygdsverket skickar kontrollberättelsen till stödtagaren och NTM-centralen 15.1.2018

Urvalskontroller Verifieringskedja från stödtagarens bokföring till utbetalt stöd – det får inte finnas luckor Kontrolleras bl.a. om projektet har inletts innan ansökan blev anhängig. Finns det brister i timbokföringen, kan resekostnaderna hänföras till den finansierade åtgärden. Ingår anskaffningarna i den godkända planen. Landsbygdsverket 1 % efterkontroll 15.1.2018

Uppföljning av investeringars varaktighet Gäller investeringar som omfattas av krav på 3 eller 5 års varaktighet Den investering som stödet gäller ska användas på det sätt som sägs i projektplanen under förbindelsetiden Kontrolleras med ett frågeformulär som skickas till stödtagaren då förbindelsetiden gått ut 15.1.2018

Kommissionens granskningar Kommissionens inspektörer meddelar på förhand vilken NTM-centralen de besöker och vilka åtgärder och projekt som ska granskas. NTM-centralen lämnar in de till granskning uttagna projektens handlingar och från NTM- centralen deltar berörda personer i granskningen. Kommissionens inspektörer granskar projekten på plats. 15.1.2018

Kommissionens granskningar Vid granskningen fäster kommissionen uppmärksamhet vid nyckelkontroller. - Bedömning av kostnadernas skälighet - Kostnadernas stödberättigande - Offentlig upphandling – har upphandlingslagen följts - Utgifternas/åtgärdernas verifierbarhet (betalningsansökan) 15.1.2018