Projektanmälan och antagning av doktorand Checklista Handledare anmäler projekt i projektdatabasen. https://www.med.lu.se/intramed/forska_utbilda/doktorand_handledare/foer_handledare/inraettande_av_forskarutbildningsprojekt FU-prefekt och ordförande i FUN måste godkänna projektet. Efter godkännande: Om det är ett heltidsprojekt ska det utannonseras och HR kontaktas. Vid deltid behöver inte projektet utannonseras och det finns ofta en kandidat. 4. Då handledare valt doktorandkandidat utifrån ansökningar eller om det finns en kandidat skickar doktoranden in ansökan om att bli antagen till FU-prefekt. https://www.med.lu.se/utbildning/utbildning_paa_forskarnivaa/antagning/ansoekan 5. FU-prefekt går igenom ansökan och ser att doktoranden uppfyller kriterier för att bli antagen och skriver ett intyg som tillfogas ansökan. FU-prefekt skickar ansökan till FUN för godkännande. 6. När doktoranden är antagen upprättar doktorand och handledare gemensamt en individuell studieplan som båda är överens om. https://www.med.lu.se/intramed/forska_utbilda/doktorand_handledare/foer_doktorander/studieplaner/individuell_studieplan

Halvtidskontroll vid IKVM Information från fakulteten om halvtidskontrollen finns på Intramed: https://www.med.lu.se/intramed/forska_utbilda/doktorand_handledare/foer_doktorander/halvtidskontroll Checklista Halvtidskontrollen ska ske ungefär efter halva doktorandtiden för att se att studierna fortskrider planenligt. Bestäm tidpunkt och halvtidsopponenter. Utannonsering i god tid : Skicka information till IKVM:s kommunikatör. Information inför halvtidskontroll ska innehålla: titel, doktorandens namn, lokal, halvtidsopponenter och ett abstrakt om max 350 ord för annonsering på institutionen. (Abstrakt ska innehålla följande rubriker: Bakgrund, Frågeställning/metod, Preliminära resultat, Betydelse. Publicerade delarbeten listas lämpligen efter abstract) Doktoranden skriver en sammanfattning om ca två sidor om det finns manuskript (och en längre sammanfattning om manuskript saknas). Abstrakt ska läggas in i början av sammanfattningen. Skicka sammanfattning, godkänd individuell studieplan och länk till portfolion till halvtidsopponenterna i god. I samband med seminariet skrivs intyg om godkänd halvtidkontroll under av doktorand, handledare och opponenter. Detta lämnas till FU-prefekt. Samtidigt skickas en länk till portfolion till FU-prefekt. FU-prefekt granskar portfolion och kommentarer från opponenter. Efter att FU-prefekt har skrivit under skickas intyget vidare till FUN.

Kontaktuppgifter FU-prefekt IKVM Lena Eliasson 040-39 11 53, 070-522 54 14 lena.eliasson@med.lu.se HR-koordinator/personalsamordnare IKVM Sara Tvermoes 040-39 10 54, 072-719 92 89 sara.tvermoes@med.lu.se Kommunikatör IKVM Björn Martinsson 040-39 10 60, 072-723 44 99 bjorn.martinsson@med.lu.se