AQUA16 Assuring Quality in University Administration 2016 An evaluation of the administration at the University of Gothenburg
Upplägg Bakgrund Genomförande Resultat Hantering av resultat
Bakgrund ”GU förnyas” och ny funktionell administration 2010–2013 AQUA16 Bakgrund ”GU förnyas” och ny funktionell administration 2010–2013 I rektors beslut om den administrativa organisationen: utvärdering efter 2015 Förberedande kartläggning av administrationen Tradition av per-review utvärderingar: RED10 och BLUE11
Utvärderingens genomförande AQUA16 Utvärderingens genomförande Extern internationell bedömargrupp Ann Fust, ordförande, Rådsdirektör, Vetenskapsrådet Anders Söderholm, Rektor, Mittuniversitetet Cecile Chicoye, Executive director, Toulouse 1 Capitole University Esa Hämäläinen, Director of administration, Helsinki University Liz Winders, Secretary and Registrar, Sheffield Hallam University Underlag och platsbesök Slutrapport med observationer och utvecklingsförslag från bedömargruppen
Bedömargruppens rekommendationer AQUA16 Bedömargruppens rekommendationer Organisation Strategiskt ledarskap och administrationens utveckling HR/Personalfrågor Kompetens och professionalisering Samordning och kommunikation Kultur Resursplanering och kostnadskontroll Standardisering och processer
Reflektioner Administrationen fungerar bra och har blivit bättre Ökad närhet till kärnverksamhet har varit en framgångsfaktor Behov av kontinuerlig utveckling snarare än omfattande reformer eller organisationsförändringar Rapporten ”buffé” av möjliga områden att prioritera HR området i fokus Behov av åtgärder för ökad tydlighet och tillit
Bearbetning av rapporten Gemensamma förvaltningens ledningsgrupp Universitetsledningen Ledningsrådet Områdeschefer och enhetschefer SLUG-nätverket Administrativt utvecklingsforum Rektors strategimöte
Förslag på åtgärder Utarbeta en verksamhetsidé med strategiska ställningstaganden för den samlade administrationen. Analysera och utveckla administrationens olika områden utifrån sina respektive förutsättningar - tydliggöra arbetsfördelningen Se över uppdraget som chef inom administrationen Digitaliseringsstrategi