Arbetsgrupp Handlingsplan - IT-stöd för informationsöverföring Agendaförslag Sätta grundprocessen för SVPL Sätta datum för processkartläggning Förslag på hur vi genomför processkartläggning Fånga GAP: Meddelanden utanför SVPL Sätta ihop material som kan gå ut till inbjudna deltagare Vilka bjuds in? Plats? Från tidigare möten… (juridik, kostnader mm, se nästa bild) Nya mötestider Minnesanteckning startar bild 3 Arbetsgrupp Handlingsplan - IT-stöd för informationsöverföring 2016-06-01

Från tidigare möten Juridiska klarlägganden Avtal sammanhållen journalföring – löser det tillgång utanför SVPL? Socionomernas/biståndshandläggarnas tillgång till information i HS-journalen via LINK Utlämnande vs direktåtkomst Applikationsspecialist? Från regionen IT-specialist? Från regionen Kostnader Link Kostnader Meddix Utvecklingsplan Link Visningar Link – oktober Utbildningar Link – feb/mars Införande Link – april Tillgång till testmiljön för extern åtkomst Arbetsgrupp Handlingsplan - IT-stöd för informationsöverföring 2016-06-01

Minnesanteckning Juridiska klarlägganden Carina/Victoria väntar på svar från Lotta S och Britt K Avtal sammanhållen journalföring – löser det tillgång utanför SVPL? Socionomernas/biståndshandläggarnas tillgång till information i HS-journalen via LINK Utlämnande vs direktåtkomst Applikationsspecialist? Från regionen Helena IT-specialist? Från regionen Helena Kostnader Link, Kostnader Meddix Kommande möten, Victoria/Carina väntar besked från Lotta G Utvecklingsplan Link Kommande möten, vi vet inte vem som vet egentligen! Visningar Link – oktober miljö behöver färdigställas, Helena och Lotta S kollar Utbildningar Link – feb/mars Projekt vårdsamordning, men delprojekt Införande Link – april Projekt vårdsamordning, men delprojekt Tillgång till testmiljön för extern åtkomst – glömde vi ta upp. Helena och Lotta S kollar. Carina kontaktar också projektet ”Extern åtkomst” då de efterfrågat kommunreferenser på IT-sidan. Arbetsgrupp Handlingsplan - IT-stöd för informationsöverföring 2016-06-01

Minnesanteckning Vem som gör vad markeras kursivt och fetstil Vi lägger gemensam ”projekt”-dokumentation på Intranätet under ”Trygg och säker…” Marita Vi måste se Link för att avgöra möjligheter/hinder. Visningstillfälle bokades 22/9, kalenderbokning skickad. Helena och Lotta S Finns miljön? + Övriga kontroller Helena och Lotta S I Kronoberg och Kalmar är primärvården med som en part, vi måste ”bara” ta reda på hur det görs. Helena och Lotta S Vi behöver göra en ny mindre test/pilot där primärvården är påkopplad. Diskuteras vid kommande möten. Applikationsspecialist och IT-specialist Helena Arbetsgrupp Handlingsplan - IT-stöd för informationsöverföring 2016-06-01

Minnesanteckning Grundprocessen för SVPL? Frågan till MAS-mötet (fre 2/9). VPL före hemgång samt VPL i hemmer. Marita Datum och plats för processkartläggning: 5 oktober 9-12, Rosensalen Förslag på hur vi genomför processkartläggning: En stor gemensam workshop med diskussion i många smågrupper. Vi hinner inte ha flera mindre workshopar. Representation från kommuner, vårdcentraler samt slutenvården verksamhetsområde medicinsk vård. Fördelas i grupperna. Tre (ungefärliga) frågeställningar för grupperna att arbeta med: Hur sker vårdplaneringsprocessen idag? Vad kan förbättras? När primärvården kommer in, hur bör det se ut då? Hur hanteras övrig informationsöverföring som inte handlar om vårdplanering? Vilken information och hur sker kommunikationen. ”Utomstående” workshopledare helst, så arbetsgruppen kan fokusera på att lyssna in. Annars få vi i gruppen hantera det. Helena / Lotta försöker skaffa workshopledare.. Arbetsgrupp Handlingsplan - IT-stöd för informationsöverföring 2016-06-01

Minnesanteckning Fånga GAP: Meddelanden utanför SVPL Carina presenterade sammanställning från hon gjort utifrån en undersökning i Kalmarregionen. Frågan om meddelanden utanför SVPL tas med i workshopen (se ovan). Sätta ihop material som kan gå ut till inbjudna deltagare Vi tror inte att vi behöver så mycket i förväg, men frågan om grundprocess tas till MAS-mötet, se ovan Marita Förslag på inbjudan snabbt, som delges övriga för ”förbättring”. Utgångspunkt i bakgrundstexterna i handlingsplan och projekt Carina Vilka bjuds in? Utskick av inbjudan till socialchefer som får bemanna (1 ssk, 1 paramedicinare, 1 biståndshandläggare per kommun), Carina Slutenvård, Medicinspåret främst, Marita Vårdcentraler, Marita Arbetsgrupp Handlingsplan - IT-stöd för informationsöverföring 2016-06-01

Minnesanteckning Nya mötestider 22/9 kl 9-12, visning av Link för arbetsgruppen hos Marita på Regionens Hus. 28/9 kl 8-11, avhandlas punkter främst inför kommande workshop 5/10 kl 9-12, workshop med inbjudna från hela länet. Arbetsgruppen ses förslagsvis före 9… Arbetsgrupp Handlingsplan - IT-stöd för informationsöverföring 2016-06-01