Teknisk infrastruktur för biblioteksservice – vad är på gång?

BookIT från Axiell som bibliotekssystem ● Driftsäkert men oflexibelt: Samma system sedan 90-talet, anpassat för tryckt material ● Folkbiblioteksinriktat: Endast en handfull akademiska bibliotek använder systemet

BookIT från Axiell som bibliotekssystem ● Mycket slutet system: Tillgång till API men ej anpassat för stora uttag av data ● Bristande systemkommunikation: Svårt med överföringar av poster mellan BookIT och discoverysystem ● Större förändringar av systeminnehåll endast genom leverantören: Massändringar av katalogposter

Övriga bibliotekssystem ● Discoverysystem: EBSCO EDS, sedan fem år ● Länkserver/A-Z: Full Text Finder och Publication Finder från EBSCO ● ERM: Fria systemet Coral installerat och testat, inget system i drift i dagsläget

Upphandling av nytt system ● Totalsystem efterfrågas: Bibliotekssystem, Discovery/KB, Länkserver, ERM ● Effektivare arbetsprocesser: Mindre dubbelarbete, registreringar och aktiveringar i en systemmodul slår igenom i övriga. ● Bättre kopplingar mellan bibliotekssystem och discoverysystem, och lokala system (Agresso, Ladok)

Upphandling av nytt system ● Anpassat för E-resurser: Måste vara möjligt att kontinuerligt uppdatera stora mängder katalogposter då förändringar av e-resursavtal sker ● Lagring i molnet: Ökar driftsäkerhet och ger snabbare och mer omärkbara systemuppgraderingar. ● Öppet system: Möjlighet att på egen hand skapa systemlösningar via API:er

Upphandlingen i praktiken ● Tidig kontakt: Fem etablerade systemleverantörer kontaktades. Vi erbjöds info och systemvisningar på högskolan eller via webb. ● Lämnade anbud: Fyra leverantörer, tre av de leverantörer vid haft kontakt med, samt ett mindre okänt företag, lämnade anbud.

Två lösningar ● Egenutvecklade moduler: En av leverantörerna erbjöd samtliga totalsystemets moduler utvecklade på egen hand ● Moduler från samarbetspartners : Övriga leverantörer erbjöd lösningar där vissa moduler utvecklats av kommersiella samarbetspartner eller där man använde fria system för vissa av de moduler man erbjöd (EBSCO Discovery, Koha, Coral)

Upphandlingen i praktiken ● Bra anbud: Sammantaget hög kvalitet på de tre anbud som uppfyllde våra krav. Det så mycket lägre priset från en av leverantörerna fällde avgörandet.

Implementering ● Uppdelad implementering: Discoverysystem och länkserver implementeras vid årsskiftet 2015/2016. Övriga moduler börjar implementeras i mars 2016 och tas i drift under hösten/vintern ● Frågetecken?: konvertering av poster från nuvarande system. Osäkert hur mycket som kommer att kunna flyttas över. Vi kommer troligtvis behöva köra gammalt och nytt system parallellt.

Nya systemets fördelar för slutanvändaren ● Tillförlitlighet: Förbättrade möjligheter att snabbt få in nya resurser i system. ● Mobil användning: välutvecklat mobilt gränssnitt möjliggör sökning av alla biblioteksresurser från smarta telefoner och läsplattor.