Administrativ enhetschef vid Institutionen för hälsovetenskaper

En presentation över ämnet: "Administrativ enhetschef vid Institutionen för hälsovetenskaper"— Presentationens avskrift:

1 Administrativ enhetschef vid Institutionen för hälsovetenskaper
Forskningsdatabasen Lavinia Gunnarsson Administrativ enhetschef vid Institutionen för hälsovetenskaper (f.d. systemansvarig)

2 Projektet Forskningsdatabasen startade 2010
” Forskningsdatabasen förväntas ge en mer transparant bild av vilken forskning som bedrivs vid universitetet, hur forskningen är strukturerad och organiserad, samt vilka relationer som finns mellan olika forskningsgrupperingar. Utifrån detta skapas förutsättningar för snabbare och mer effektiv hantering vid kommande utvärderingar av universitetets forskningsverksamheter, samt en mer strukturerad och nyanserad beskrivning av dessa verksamheter på universitetets externa hemsida.” → Egenutvecklat system för forskningsinformationen vid ORU

3

4 Det administrativa samarbetet kring forskningsdatabasen
Forskarna – förser administrationen med forskningsinformation Forskningsadministratörerna på institutionerna – lägger in all information i systemet Universitetskansliet – har systemansvaret (leder arbetsgrupper och förvaltningsgrupp) IT-avdelningen – har byggt systemet, utvecklar det och ansvarar för drift Webbkoordinatorer och IT – ansvarar för gränssnittet mot webben och presentation av informationen på forskningssidorna

5 Användning av forskningsdatabasen
Forskningsutvärderingen ORU2015 Hur forskningen är strukturerad och organiserad hämtades från forskningsdatabasen.

6 Användning av forskningsdatabasen
Forskningssidorna på oru.se Såväl strukturen som de beskrivande texterna på universitetets webbplats hämtas från forskningsdatabasen.

7 Användning av forskningsdatabasen
Forskningssidorna på oru.se Såväl strukturen som de beskrivande texterna på universitetets webbplats hämtas från forskningsdatabasen. …

8 Användning av forskningsdatabasen
Forskningssidorna på oru.se Såväl strukturen som de beskrivande texterna på universitetets webbplats hämtas från forskningsdatabasen. …

9 Användning av forskningsdatabasen
Forskningssidorna på oru.se Såväl strukturen som de beskrivande texterna på universitetets webbplats hämtas från forskningsdatabasen. …

10 Användning av forskningsdatabasen
Forskningssidorna på oru.se Såväl strukturen som de beskrivande texterna på universitetets webbplats hämtas från forskningsdatabasen.

11 Största utmaningen: Kvalitetssäkring av forskningsinformationen
Vetenskapsrådets nationella styrgrupp för forskningsinformation är ansvarig för innehållet i SweRIM (Swedish Research Information Management). Syftet är att ge stöd, ta fram rekommendationer och riktlinjer för alla som producerar och hanterar svensk forskningsinformation. Visionen för SweRIM ”Max ett klick till all kvalitetssäkrad forskningsinformation.” Forskarna ansvarar för kvalitetssäkringen vid ORU och den sker vid uppdatering av forskningsinformation i samband med: nya projekt nya forskare uppföljningar och utvärderingar regelbundna uppdateringar. Ju mer informationen används som underlag vid uppföljningar och utvärderingar desto mer kvalitetssäkrad blir den.

12 Utmaning med fast struktur
Forskningen inom humaniora och samhällskunskap har ibland svårt att anpassa sin presentation av forskningen till den struktur som finns i forskningsdatabasen.

13 Kopplingen till profilsidorna
All information kopplat till en forskare i forskningsdatabasen är tillgänglig via / är en del av en forskares profilsida. → Det räcker att uppdatera forskningsdatabasen så uppdateras även den personliga informationen på webben. Inspirerad av Uppsala universitet hämtar ORU även information från DiVA och presenterar på forskarens profilsida.

14 Pågående utvecklingsarbete
Förbättringar i redigeringsverktyget där administratörerna lägger in forskningsinformationen. Utreder hur man ska hantera historik – det görs inte idag.

15 Effekter av forskningsdatabasen
En tydlig struktur och gemensam terminologi underlättar inte minst för forskningsadministrationen. Det är mer “ordning och reda”, allt är samlat på ett ställe, lättare att leta och ta fram forskningsinformation i samband med uppföljningar och utvärderingar. Forskningsadministratörernas roll i administreringen av forskningsdatabasen är stimulerande och har även en positiv inverkan på övriga delar av det administrativa arbetet. Enhetlig forskningspresentation på webben – lätt att navigera plus att administratören inte behöver “fastna” i layoutfrågor.

16 Tack för er uppmärksamhet!
För frågor om forskningsdatabasen maila gärna systemansvarig: