Organisationsteori MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET ORGANISATIONSSTRUKTUR Emma Gustafsson, Emilie Sjöstedt, Joel Sköld och Sarah Wingård

BEGREPP MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET Mål – vad man vill uppnå Strategier – hur målet skall nås Effektivitet – hur väl målet uppfylls

MÅL Målhierarki Syfte Vision Huvudmål Delmål MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET MÅL Syfte Vision Huvudmål Delmål Målhierarki

Dimensioner MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET Tidshorisont Kortsiktigt Långsiktigt Kontinuitet Löpande

Reella och symboliska mål MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET Reella och symboliska mål Reella Påverka beteende hos anställda Tydliggöra organisationens syfte och arbete för omvärlden Symboliska Omvärldens uppfattning

Mål och effektivitet P krävs för E E krävs ej för P MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET Mål och effektivitet Effektivitet Produktivitet Att göra rätt saker Att göra saker rätt P krävs för E E krävs ej för P

Strategi vägen mot målet MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET Strategi vägen mot målet Resursbaserade strategier SWOT-analys Generiska strategier Kostnadsledare Differentiering Fokusering

Strategi MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET Studie av Miles och Snow Uppfinnare - prospectors Analytiker - analyzers Försvarare - defenders Eftersläntrare - reactors

Varför mål och strategier? MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET Varför mål och strategier? Formella och informella mål går oftast hand i hand men när de skiljer sig åt skapas problem, målkonflikt. Målförskjutning En annan typ av målförskjutning Ytterligare typ av målförskjutning

The economic man MÅL, STRATEGI OCH EFFEKTIVITET Handlar alltid rationellt

Vad är organisationsstruktur? Grund i organisationen Organisationsschema Skriftliga regler Bestämmelser Befattningsbeskrivningar

Yttre påverkan på struktur ORGANISATIONSSTRUKTUR Yttre påverkan på struktur Sociala system påverkar strukturen Makt och ledning inte alltid enligt struktur

Syftet ORGANISATIONSSTRUKTUR Påverka beteendet Fokus Koordinering Stabilitet

Organisationsdesign ORGANISATIONSSTRUKTUR Vilka uppgifter måste vi lösa för att förverkliga målen? Hur ska uppgifterna fördelas? Hur ska uppgifterna samordnas? Hur ska befogenheter att fatta beslut fördelas i organisationen?

Organisationsschema H I E STAB R L A I N K J E ORGANISATIONSSTRUKTUR VD Ekonomi Region Avdelning STAB L I N J E

Arbetsindelning- FOKUS ORGANISATIONSSTRUKTUR Arbetsindelning- FOKUS Individnivå Breda/ smala uppgifter Spetskompetens Motivation Gruppnivå Funktionsbaserad Marknadsbaserad Matrisstruktur

Arbetsindelning – FOKUS ORGANISATIONSSTRUKTUR Arbetsindelning – FOKUS Funktionsbaserad Marknadsbaserad Ledning Ledning Inköp Produktion Service Försäljning Privata K Företags K Utlands K Interna K Samma uppgift= samma grupp Samma befattning= samma grupp Samma målgrupp= samma grupp Samma område= samma grupp Bild 7: egen Bild 8: egen

Arbetsindelning- FOKUS ORGANISATIONSSTRUKTUR Arbetsindelning- FOKUS Matrisstruktur Kombinera marknads- och funktionsindelning Utgår från arbetsgrupper och nya arbetsuppgifter för varje projekt Delar knappa resurser Svårt att fungera i praktiken Ledning Privata K Företags K Utlands K Mäklare Ledning Ekonomi Backoffice Frontoffice Försäljning

Koordinering ORGANISATIONSSTRUKTUR Ömsesidig och automatisk anpassning Formell hierarki Formella regler, rutiner och procedurer Kravspecifikationer på resultat Kunskap om andras agerande Normer istället för regler Gemensam information mellan grupper

DECENTRALISERING VS. CENTRALISERING STABILITET ORGANISATIONSSTRUKTUR DECENTRALISERING VS. CENTRALISERING STABILITET VD viktiga beslut Anställda viktiga beslut Centralisering Decentralisering

Matcha ledningens och medlemmarnas mål ORGANISATIONSSTRUKTUR Matcha ledningens och medlemmarnas mål Rekrytering Socialisation Disciplinering Kontroll

ORGANISATIONSSTRUKTUR Fysisk struktur Geografisk Utsida Insida

Strukturella konfigurationer ORGANISATIONSSTRUKTUR Strukturella konfigurationer Fem huvuddelar Operativ kärna Mellanchefer Strategisk ledning Teknostruktur Servicestruktur

Olika konfigurationer ORGANISATIONSSTRUKTUR Olika konfigurationer Entreprenörorganisationen Maskinbyråkratin Professionella byråkratin Innovativa organisationen Divisionaliserade organisationen

Påverkan på struktur ORGANISATIONSSTRUKTUR Strategi Storlek Uppgifter Teknik IT