Projektledarträff den 29 mars 2011 Konsten att övertyga! Projektledarträff den 29 mars 2011

Mamma Anja – förstås! Jaha, nästa utmaning ­ vem har vi här? Vad kan personen – om ämnet, språket, verksamheten, livet? Vad ska personen göra, känna, tycka tänka när man har läst din text? Behöver läsaren din text eller vill du få läsaren motiverad? Reklamen Låna Mamma Anja, vetja! Beskriv mamma Anja Eller varför inte göra som Länsstyrelsen eller Pliktverket? När man skriver till mamma Anja, så brukar mycket lösa sig av sig själv – tro det eller ej. Exempelvis talar man till henne, inte om…

Retorikens fem steg Samla – inventio Strukturera – dispositio Vad, vem, när, var, hur, med hjälp av vad, varför? Strukturera – dispositio Innehåll och ordningsföljd Smycka – elocutio Språket, retoriska figurer Komma ihåg – memoria Minnestekniker, ramsor Agera – actio Kroppsspråket, kläder

Vi tar väl ett steg till… Anpassa efter mottagaren – intellectio Vem – bakgrundskunskaper om ämnet, språket, livet? Behov, motivation? När – given tidpunkt eller när som helst? Vem bestämmer det? Var – tidning, annonsblad, mässa, LAG-gruppen? Hur – på fem minuter, på en timme, stående, sittande? Med hjälp av vad – utrustning i lokalen? Broschyr, format, fyrfärgstryck? Varför – vad ska personen kunna, göra, tänka, känna sedan?

"Voffor gör di på detta viset?" Logiska argument (logos) Tål granskning, kan ifrågasättas, byggs på, öppna Kodord: troligen, kanske, förmodligen, väl, nog Auktoritetsargument (ethos) Sista ordet är sagt! Man själv, andra, skrifter och utredningar, praxis, ”motståndaren” Kodord: vet, allmänt känt, bevisat, ju Känsloargument (pathos) Irrationellt - men effektivt… Går inte att ifrågasätta Kodord: tycker, känner

”Jag har en plan…” Slå fast tesen klart och tydligt. Ingen fråga. Lista alla tänkbara argument. Lista alla tänkbara motargument. Gör en ordentlig mottagaranalys – vad, vem, när, hur, när, med hjälp av vad, varför? Välj ut några toppargument – gärna tre – och några motargument. Samla fakta. Disponera ditt material.

Tranemo är stället för dig! Rubrik Tranemo är stället för dig! Inledning Har du tröttnat på avgaser och trängsel? Tes Tranemo är trevligare än Borås, så flytta hit! Argument 1 Tempot är lugnare! Bevis Inga bilköer, inte så trångt (känsla) Argument 2 Barnen mår bättre! Bevis Klasserna är mindre. Besöksfrekvensen inom barn- och ungdomspsykiatrin är lägre. (auktoritet) Argument 3 Naturen finns nära intill! Bevis Tänk er en stilla kväll på sjön, och visste ni att 200 av 250 fiskar på Borås Tidnings fiskelista fångades här? (känsla + auktoritet) Motargument Visserligen har vi ingen djurpark, men vem behöver det när vi har djuren i naturen i stället? Kommunikationerna är dessutom bra. Avslutning Tempot är lugnare, barnen mår bättre och naturen finns runt Sammanfatta hörnet. Varför stressa i Borås, när du kan få allt i Tranemo? Flytta hit!

Det funkar! Jag vill ha jobbet som projektledare. (Tes) Under många år har jag känt att det är dags att söka ett nytt jobb.(Bakgrund)   Jag älskar att jobba med folk! (Argument 1) Jag har tidigare varit lärare… (Bevis) Jag jobbar bra under tidspress. (Argument 2) Tre barn och studier samtidigt… (Bevis) Jag har bra vitsord. (Argument 3) I bilaga finns mina betyg... (Bevis) Visserligen har jag inte projektledarutbildning. Men mina erfarenheter kan säkerligen uppväga det. Dessutom är jag beredd att studera om det behövs. (Motargument + bemötande) Som sagt – jag älskar människor, jag jobbar bra under press och jag har bra vitsord. Tvekan inte, ge mig jobbet! (Avslutning)

Smycka ditt språk… Bilder Ornament Exempel från verkligheten, erfarenheter, jämförelser. Metaforer och liknelser.   Ornament  Tretal – tro, hopp & kärlek, blod svett & tårar Anafor – I have a dream… Börjar med samma hela tiden. Retoriska frågor – Det finns väl inget bättre sätt att avsluta dagen? Cirkel – börja och sluta på samma sätt. Ett tilltalande språk talar till människor – inte om. Glöm inte en bra rubrik!

Bit tag med rubriken! Det var dans bort i Månsta’ på lördagskvällen… Månstads IF – en förening för framtiden! Vi tror på sommaren. Vi tror på sol igen. Vi tror på framtiden för Sjuhärads lantbrukare! För ett år sedan trodde vi på sommar, sol och framtiden för Sjuhärads lantbrukare. Vi hade rätt. Kvarnen i Hyssna Nu blir det andra bullar i Hyssna kvarn! Finstyckning och rökning av kött – två kompetenskurser i det värmländska Skafferiet I Värmland kan man både stycka och röka!

Och nu vore det väl kul med en övning? Skriv en kort inbjudan till ett möte om projektet.   Gör en mottagaranalys – vad vet ni om mottagarens behov, motivation, bakgrundskunskaper? Samla på er argument och motargument – hjärnstorm, plus- och minuslista. Välj ut tre bra argument och något bra motargument – känsla, auktoritet, logik. Disponera texten.

Slutligen – några kloka ord… Det finns inte mycket som kräver så noggranna förberedelser som ett improviserat tal. Winston Churchill Vid sidan av de tio budorden har man glömt det elfte, som inte borde vara mindre viktigt än alla de andra. Det lyder: Du ska inte tråka ut din nästa! Isaac Bashevis Singer