Finansieras av Europeiska Socialfonden (ESF) och Svenska staten Ny ekonomroll Finansieras av Europeiska Socialfonden (ESF) och Svenska staten

Agenda Projektbakgrund Utlysning Projektorganisation Varför gör vi detta? Samverkansprojekt – förutsättningar, mål och syfte Mobiliseringsfas – enkäter och sammanfattning Genomförandefas

Projektbakgrund Ändrade förhållanden i landstingsvärlden medför/kräver: En fokusering på kärnverksamheten En beredskap för framtida konjunkturförändringar En omställning för att samlokalisera och samutnyttja funktioner, t.ex. ekonomi- och löneadministration Ett kvalitets- och processtänkande som ställer andra krav på uppföljning och analys Nya kunskaper och kompetenser från våra verksamheter ställer andra krav på individen

Ett modernt förhållningssätt är ….. Att verka strategiskt genom att initiera och utmana diskutera konsekvenser och ge exempel utreda och föreslå alternativa tillvägagångssätt dokumentera, argumentera och redogöra för de olika möjligheter som står till buds Att arbeta konsultativt genom att lyssna, samtala och intervjua för att skapa en bild av vad behovsägaren önskar kunna leda, driva, coacha samt motivera till samarbete och samverkan känna tillit till egen kompetens Att själv samarbeta och samverka

Ekonomifunktionens roll i verksamhetsstyrning - förändring av ekonomistyrning Strategi för verksamhetsstyrning Mer Verksamhetsstöd Besluts- stöd/analys 10 % Förändrade roller Kontroll 30 % Besluts- stöd/analys 50 % Bättre processer Rapportering 20 % Kontroll 15 % Värde adderande stöd Rapportering 15 % Transaktionshantering 40 % Integrerade system Transaktionshantering 20 % Kostnadsminskning

Förändrat arbetssätt ”Traditionellt” arbetar man: 10 % strategisk utveckling 30 % konsultarbete, EA-service till linjen 60 % EA-administration ”Modernt” arbetar man: 20 % strategisk utveckling 60 % konsultarbete, EA-service till linjen 20 % EA-administration

Utlysning våren 2009 Riktad till offentlig sektor Inriktning – kompetensutveckling, samverkan och strategisk påverkan Minst tre ESF-regioner måste ingå i projektet Fokus på individen

Projektdeltagare Samverkande landsting Jämtlands läns landsting Landstinget Dalarna Landstinget Halland Region Skåne Västra Götalandsregionen (VGR)

Roller i projektet Styrgrupp Referensgrupp Projektledningsgrupp huvudprojektledare delprojektledare koordinator ekonom

Projektorganisation Styrgrupp: Mats Friberg, ordförande, Västra Götalandsregionen Karin Jonsson, Jämtlands läns landsting Jörg Bassek, Landstinget Dalarna Åke Bengtsson, Landstinget Halland Ingrid Bengtsson-Rijavec, Region Skåne

Projektorganisation Referensgrupp: Rolf Solli, Gothenburg Research Institute vid Göteborg Universitet Ola Eriksson, Kommunalekonomiska Föreningen (KEF) Ulf Ramberg, KEFU Klara Regnö, KTH, jämställdhetsforskare Bengt Säterskog, Västra Götalandsregionen Extern utvärderare

Projektorganisation Projektledare: Monika Ejserholm, Västra Götalandsregionen Projektgrupp: Helen Persson, Jämtlands läns landsting Lilian Gistö, Landstinget Dalarna Håkan Nilsson, Landstinget Halland Kaarina Ivakko, Region Skåne Pernilla Thorvald, Västra Götalandsregionen Anna Karlsson, Västra Götalandsregionen

Förutsättningar Gemensamt inlämnad ansökan Projektet genomförs gemensamt En organisation står för projektägarskapet – Västra Götalandsregionen Projektägarskapet innebär planering, koordinering, rapportering inklusive ekonomisk uppföljning till ESF

Varför gör vi det här projektet? Jämtlands läns landsting Krav på effektivisering och prioritering för att minska kostnaderna Behov att ekonomen arbetar mer med analys och har pedagogiska färdigheter Bättre stöd till cheferna med högre kvalitet på beslutsunderlagen

Varför gör vi det här projektet? Landstinget Dalarna Kostnadsminskning 600 mkr under perioden 2010-2013, varav 15% på ekonomifunktionen Sammanfaller med att skapa en hälso- och sjukvårdsförvaltning Förändring av de administrativa stödresurserna, fokus på skapa effektiva administrativa processer Har tidigare kartlagt ekonomerna enligt Olvemodellen

Varför gör vi det här projektet? Landstinget Halland Utveckla administrativa stödfunktioner Stort tryck på ekonomerna att göra bättre analyser – förklara vad som ligger bakom ett visst ekonomiskt resultat Har tidigare kartlagt ekonomerna enligt Olvemodellen

Varför gör vi det här projektet? Region Skåne Pågående förnyelsearbete medför nya förändrade behov och krav i verksamheterna Ett pågående arbete med att skapa en gemensam servicefunktion för delar av ekonomiområdet Möjlighet att stimulera kompetensutveckling och stärka ekonomens roll

Varför gör vi det här projektet? Västra Götalandsregionen Strategiskt beslut – frigöra resurser till kärnverksamheter Regionservice bildat – en samlad serviceorganisation Möjlighet att kompetenshöja våra ekonomer utifrån arbetsgivarens ökade krav

Sammanfattning varför gör vi detta Alla fem landstingen har liknande pågående processer – kommit olika långt i arbetet Flertalet individer har indikerat att de behöver kompetenspåfyllnad Cheferna har definierat ett antal utvecklingsområden Det finns en vilja att delta i detta projekt

Beslut, ansökan och tidsram Beslut mobiliseringsfas 744.300 sek Ansökan totalt 9,5 mnkr Projekttid: mobiliseringsfas 2009-10-15—2009-12-15 genomförandefas 2010-02-01—2011-06-30 Beslutpunkt för genomförande i februari 2010

Projektets mål Ekonomen ska ha rätt kompetens för sitt uppdrag Ökad arbetstillfredsställelse hos ekonomer, kvinnor och män Ökat deltagande för ekonomerna vid verksamhets-styrning och ledningsgruppsarbete, kvinnor och män Säkerställa den nya ekonomrollen genom validering som inkluderar ett genusperspektiv

Mobiliseringsfas Skapa en gemensam målbild Enkät till arbetsgivare; förvaltningschefer, verksamhetschefer, ekonomichefer, personalchefer, utvecklingschefer Enkät till ekonomer Nulägesanalys inklusive enkätsvar Ta fram en kompetensbehovsanalys Rapport till ESF

Teori - Ekonomens 4 roller Källa, Olve 2001 Coach Katalysator för att åtgärder vidtas Samtalspartner – ifrågasätta antaganden Analytiker Affärsrådgivning Early warning Omvärldsanalys Nyckeltalsjämförelser Kamrer Bevaka och utreda avvikelser Lönsamhetsbedömning Traditionell värdering av lönsamhet Pedagog Tydliggöra strategier Utforma måltal och rapporter Utbilda i ekonomi

Metod för enkäten Förankring i respektive landsting Enkät till både arbetsgivare och ekonomer för att klarlägga utvecklings- och kompetenspåfyllnadsbehovet Urval arbetsgivare; bestäms utifrån hur respektive landsting är uppbyggt Urval ekonomer; bestäms av respektive landsting Utgångspunkt är Olves modell om ekonomens fyra roller Skala 1-7, 1 = stämmer inte alls och 7 = instämmer helt Kvalitetssäkring

Typ av frågor Arbetsgivarna: Nuläge Börläge, ett framtida önskeläge Utvecklingsområden Ekonomerna: Bakgrundsfakta Nuvarande arbetsuppgifter

Antal utskick / svar Arbetsgivare Jämtlands läns landsting, 21 / 10, 48% Landstinget Dalarna, 29 / 18, 62% Landstinget Halland, 56 / 35, 63% Region Skåne, 154 / 97, 63% Västra Götalandsregionen, 125 / 76, 61% Totalt 385 / 236, 61%

Antal utskick / svar Ekonomer Jämtlands läns landsting, 30 / 23, 77% Landstinget Dalarna, 33 / 30, 91% Landstinget Halland, 39 / 24, 62% Region Skåne, 111 / 63, 57% Västra Götalandsregionen, 303 / 162, 53% Totalt 516 / 302, 58%

Analytiker - frågeområden Analyserar och presenterar den information som finns tillgänglig för att stödja verksamheten Har bred kunskap om den egna organisationen och styrmodellen Arbetar aktivt med omvärldsanalys Ägnar tid åt nyckeltalsjämförelser Utvecklar icke-ekonomiska nyckeltal Informerar regelbundet om budget och utfall för chefer och medarbetare på olika internmöten

Analytiker - svar

Analytiker - sammanfattning Utvecklingsområden Omvärldsanalys Nyckeltal Icke-ekonomiska nyckeltal

Kamrer - frågeområden Sammanställer månadsbokslut Driver förändringsarbete inom ekonomiområdet Ser till att informationen i ekonomisystemet är aktuell och korrekt Fokuserar på att producera och distribuera olika ekonomiska rapporter Är ett naturligt bollplank i ekonomifrågor Fokuserar på att ta fram statistik ur ekonomisystemet

Kamrer - svar

Kamrer - sammanfattning Utvecklingsområden Sammanställa månadsbokslut Driva förändringsarbete Korrekt och aktuell information Bollplank

Coach - frågeområden Kommer med förslag på genomgripande förändringar i verksamheten Driver förändringsprojekt i verksamheten Tar en nyckelroll i verksamhetsplaneringen Tar fram relevant beslutsunderlag inklusive handlingsalternativ Är ett naturligt bollplank i frågor som rör verksamheten

Coach - svar

Coach – sammanfattning Utvecklingsområden Förslag genomgripande förändringar Driva förändringsprojekt Nyckelroll i verksamhetsplaneringen Beslutsunderlag inkl. handlingsalternativ Bollplank

Pedagog - frågeområden Ägnar en stor del av arbetstiden åt att träna chefer och medarbetare i att själva använda ekonomisk information Beskriver verksamheten utifrån ekonomiska nyckeltal Har en förmåga att förklara ekonomiska samband för verksamheten Jobbar nära verksamheten och är ofta ute i verksamheten och pratar med verksamhetsföreträdare Hjälper cheferna att kommunicera med medarbetarna om hur det går i verksamheten

Pedagog - svar

Pedagog - sammanfattning Utvecklingsområden Träna chefer och medarbetare i att använda ekonomisk information Beskriva verksamheten utifrån ekonomiska nyckeltal Förmåga att förklara ekonomiska samband Arbeta nära verksamheten och är ute och pratar med verksamhetsföreträdare Hjälpa cheferna att kommunicera hur det går i verksamheten

Sammanfattning av enkäterna Analytikerrollen; stor efterfrågan omvärldsanalys och nyckeltal Kamrersrollen; viktig kan utvecklas Coachrollen; störst efterfrågan påfyllnad önskas i alla lägen, ändrad attityd och inställning Pedagogrollen; mer hjälp ute i verksamheterna

Genomförandefasen 2010 - 2011 Förankringsprocess i respektive landsting Djupanalysera enkätsvaren Jämställdhets- och tillgänglighetsutbildning för projektledningsgruppen Transnationellt perspektivet Upphandla utbildningspaket Kurskatalog Testpanel - pilotutbildning Utvärdering - revidering Rulla ut utbildningspaketen