Utbildning del 1 Introduktion till ki.se för redaktörer Webbteamet

Intro  Koncept: Detta är ki.se, grundläggande principer  Organisation: Så arbetar vi  ki.se i praktiken: sidtyper och funktioner  Att tänka på vid migrering  Detta händer nu och framöver

Våra mål för ki.se KI ska framstå som attraktivt och konkurrenskraftigt Webbplatsen ska spegla KI:s forskning och utbildning Webbplatsen ska inspirera och underlätta engagemang och handling …får konsekvenser för funktioner och innehållsarbete höjd lägstanivå ! visa KI:s puls bra kontaktinfo Inbjudande evenemang lättare att visa t.ex. projekt rätt språk

Intro  Koncept: Detta är ki.se, grundläggande principer  Organisation: Så arbetar vi  ki.se i praktiken: sidtyper och funktioner  Att tänka på vid migrering  Detta händer nu och framöver

Institution X Institution Y Institution X ki.se Institution Y ”Sajt-i-sajten”

Externa målgrupper!

Responsiv design

MOBILE FIRST!

Responsiv design

Hierarkisk struktur

Taggning framför hierarkisk plats

Tvåspråkighet  Möjlighet att ha riktad information till olika målgrupper  Skillnad mellan ”English website” och ”This page in english”

Intro  Koncept: Detta är ki.se, grundläggande principer  Organisation: Så arbetar vi  ki.se i praktiken: sidtyper och funktioner  Att tänka på vid migrering  Detta händer nu och framöver

Vem ansvarar för vad på ki.se? OmrådePerson / avdelning / grupp Ansvarig utgivareChristina Bostedt, kommunikationsdirektör SystemägareKommunikationsavdelningen, Suzanne Winting Husén, kommunikationsstrateg digitala tjänster Ansvarig ki.seJenny Hermansson, kommunikatör digitala tjänster (med central webbgrupp) InnehållRedaktörer + innehållsansvariga

Ny redaktörsorganisation institutioner  1 lokal huvudredaktör med minst 20% av arbetstid + 1 biträdande lokal huvudredaktör per institution  Övriga redaktörer efter behov, får stöd och samordning av lokal huvudredaktör  Centralt stöd, nätverk samt utbildningsprogram för huvudredaktörer Ny redaktörsorganisation för övergripande ämnesområden på gång

Resurser för redaktörer Handbok Lokal huvudredaktör Utbildnings- material Internwebben.ki.se /webbpublicering Kurser Instruktionsfilmer Course in English

Resurser för lokala huvudredaktörer Handbok + tillägg Central webbgrupp Nätverk Utbildnings- material Internwebben.ki.se /webbpublicering (Fördjupnings-) kurser InstruktionsfilmerCourse in English

Intro  Koncept: Detta är ki.se, grundläggande principer  Organisation: Så arbetar vi  ki.se i praktiken: sidtyper och funktioner  Att tänka på vid migrering  Detta händer nu och framöver

My Workbench – för överblick

WYSIWYG What You See Is What You Get

Media- och dokumentbibliotek

Olika begrepp  ”Sajt”Site  ToppmenyTop menu  MegamenyMega menu  SidaPage  LandningssidaLanding page  ProfilsidaProfile page

”Sajt” (Site)  Samtliga institutioner har en egen sajt  Sajten definieras av ett eget sidhuvud med institutionsnamnet samt en egen startsida och egen toppmeny  Områdena Forskning, Utbildning, Om KI samt KI Nyheter är också egna sajter.

Toppmeny  Menyn i sidhuvudet  Samtliga institutioner har en minsta gemensam struktur, men med möjligheter till justeringar/tillägg  Övriga sajter har egen struktur

Megameny (Mega menu)  För varje val i toppmenyn finns möjlighet att skapa en stor, utfallande meny med nya undersidor  Menyn kan innehålla max 4 kolumner  Menyn kan delas in med hjälp av underrubriker  Endast huvudredaktören för sajten kan skapa och uppdatera megamenyn

Anpassa innehållet Enligt institutionens prioriterade målgrupper Svenska-engelska? Översikt-detaljer? Förenklat-komplext? Vad är efterfrågat? Aktuellt och korrekt!

Sida: ”Beskriva & berätta”

Sida (Page)  Den vanligaste sidtypen  Den viktigaste sidtypen  ”Standardsida” med innehåll i löptext Navigation på en sida  Långa sidor  Mellanrubriker som ankarlänkar i meny  Menyn hjälper till att ge besökaren överblick

Vad innehåller en Sida?  Rubrik, ingress, text  Bilder  Film  Tabeller  Kontaktkort  Faktaruta  Citat  Promos (puffar)  Nyhets- och kalenderlista  Enklare hantering av inbäddat innehåll, t ex kartor  Taggar och Dela-länkar  Personallista

Landningssida: ”Slussa vidare!”

Landningssida (Landing page)  Startsida för t ex institutionens sajt  Introduktion till ett ämnesområde  Inledningssida för t ex stora organisatoriska enheter på institution

Vad kan en Landningssida innehålla?  ”Puffkarusell” eller stor bild  Navigation till sidor (Pages)  Promos  Nyhetslista  Kalenderlista  Film När används en landningssida?  När du INTE behöver beskriva något i text!

Profilsidor för alla medarbetare  En profilsida genereras för samtliga medarbetare med KI-id  Alla kan logga in med sitt KI-id och redigera sin sida  Redaktörer kan få tillgång till profilsidor för redigering  Kontaktinfo (Jmf telefonboken) hämtas från KIMKAT  Personlig info lägger medarbetaren in själv  Publikationer hämtas från Bibliometri- databasen  På Internwebben finns mer information om profilsida, samt instruktioner och frågor och svar. Se internwebben.ki.se/sv/profilsidainternwebben.ki.se/sv/profilsida

Stor flexibilitet! Kräver mer…