Miljöledningssystem inom Medot– ett systematiskt arbete för ständig förbättring Hur vi gjorde 2007-03-02 SU/Medot, Bodil Häggström

Medicinsk diagnostik och teknik - Medot Radiologi Laboratoriemedicin Medicinsk fysik och teknik Ca 1 600 anställda SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Bakgrund Regionfullmäktige beslutade att alla förvaltningar ska införa ett miljöledningssystem enligt ISO 14001 Medot:s områdesledning beslutade att införa ett miljöledningssystem som ska certifieras SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Genomförande Förstudie Information och förankring Projektarbete SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Uppdraget Att ta fram och införa ett gemensamt miljöledningssystem enligt ISO 14001 för områdets 13 verksamheter Det ska certifieras Det ska samordnas med befintliga system när det är möjligt, till exempel med de ackrediterade kvalitetsledningssystemen SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

Projektarbetet och arbetsformerna Tydligt uppdrag Projektledare och projektgrupp utsedda av sina chefer Expertstöd – men gjort det mesta själva Systematiskt arbete Förankring och information Delaktighet Ledningens stöd och engagemang SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Att arbeta i projekt Projektorganisation kontra linjeorganisation Projektets faser – små steg, milstolpar Tydliga mål - delmål Gruppens faser Tillhöra (smekmånad) Kontroll (konflikt) Göra (samhörighet, kreativt) Separation (att skiljas) SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Projektstart Lärde känna varandra och varandras verksamheter Se hindren - Riskbedömning av projektet Utbildning i standarden Tydliggjorde beslutsgången SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

Kom överens om arbetsformerna Hederskontrakt Regelbundna, tidsbestämda möten Gemensamma genomgångar Minnesanteckningar Arbete på hemmaplan Förankringsgrupper SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

HEDERSKONTRAKT – för ett kreativt arbetsklimat Förtroenden som sägs i gruppen stannar inom gruppen Kan vi inte närvara litar gruppen på att vi har goda skäl Vi är här och nu – deltar aktivt med öppenhet och inlevelse Alla tar ansvar för sin uppgift. Ingen har fel! Alla tankar är värda att skrivas upp. Förbjud det automatiska nejet! Se det positiva i idén.

Miljöledningssystem enligt ISO 14001 Ett miljöledningssystem är ett verktyg för att organisera miljöarbetet och göra det effektivt. Systemet kräver förbättringar på miljöområdet men säger inget om utsläppsnivåer SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

Hur tar man fram ett miljöledningssystem? Gör en miljöutredning ?? Planera ?? Genomför ?? Följ upp ?? Förbättra ?? Gör en miljöutredning Planera Genomför Följ upp Förbättra SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

Från ”kaos” till ordning och reda SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

Anpassa verksamhet till standarden – eller tvärt om? SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Förankring Områdeschef, områdesledning och övriga linjechefer Andra intressenter Förankringsgrupper i verksamheterna Ge insyn för alla medarbetare som är intresserade – till exempel via forum på intranätet SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Beslut och införande Tar tid Kämpar om utrymme – Ett projekt bland många och verksamheten pågår som vanligt Kräver allas delaktighet – linjechefer och medarbetare SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Miljö på intranätet SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

Miljöledningssystemets uppbyggnad Ny Ny MILJÖLEDNINGSSYSTEM Miljöledningssystemets uppbyggnad Sida 1:2 Referens till ISO 14001: Utfärdad av: Godkänd av: Gäller från: Ersätter: Bodil Häggström Miljökoordinator Olle Mattsson Områdeschef 2006-11-02 2006-09-06 Hänvisning till ISO 14001:2004 Version nr/ datum Kommentar/ uppdrag 4.1 Generella krav Miljöledningssystemets omfattning 1.0 Antagen 4.2 Miljöpolicy 1.1 4.3 Planering Rutin för miljöbedömning vid ny/förändrad verksamhet Checklista för miljöbedömning vid ny/förändrad verksamhet 4.3.1 Rutin för identifiering av miljöaspekter Instruktion för identifiering av betydande miljöaspekter Förteckning över betydande miljöaspekter 4.3.2 Rutin för identifiering och bevakning av lagar och andra krav Förteckning över lagar och andra krav inom miljöområdet, anpassad för Medot 2006-10-20 Ersätter 2006-05-24 Länk till förteckningen Ny Hänvisning Ny Hänvisning Ny hänvisning

Miljöledningssystemet – Andra ledningssystem Miljöpolicy Övergripande miljömål Rutiner Arbetsmiljöhandbok Säkerhetshandbok Katastrofplanering Brandskyddshandbok Strålskydd Områdesnivå Instruktioner, områdesövergripande Divisionsnivå/ Verksamhetsnivå Detaljerade miljömål & handlingsplaner Instruktioner för verksamheten Kvalitetsmanual PM Verksamheten SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SYSTEMATISKT MILJÖARBETE Medot:s övergripande miljömål Detaljerade miljömål per division och/eller verksamhet Handlingsplaner Uppföljning – Utvärdering – Ytterligare åtgärder SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Ständig förbättring Lära sig tekniken Klara kvalgränsen Öka det personliga rekordet varje år Sätt upp mål Träna Hoppa Höj ribban igen…….. SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

SU/Medot, Bodil Häggström Tips - Råd Tillåt ”kaos” ibland! Arbeta systematiskt Utredning innan genomförande Små steg Utvärdera regelbundet Förändra arbetsformerna vid behov Inbjud till delaktighet Avgränsa Förankra SU/Medot, Bodil Häggström 2007-03-02

G Abrahamsson