Ett projekt som leder Ulricehamns kommun in i en lärande organisation - en organisation som är flexibel, tar till vara erfarenheter och utvecklas i takt med att världen förändras. Intentionen med den nya organisationen är en modern, öppen, kundfokuserad och kompetensinriktad organisation.

” Effektmålen är en lärande organisation med brukaren i centrum där medarbetare mår bra, känner sig fria att ta egna initiativ, kan utveckla sin verksamhet och sig själva, där chefsrollen inte är statisk, där flexibiliteten och dynamiken är stor vilket resulterar i att vi ger bättre service till de vi är till för och gemensamt arbetar för samma mål, dvs. bra välfärd, samhällsutveckling på ett stärkande och kostnadseffektivt sätt.” Hur kan vi uppnå detta?

Ledningsgruppens prioriterade områden 2011-2012 Utveckla och säkerställa styr- och ledningssystem inkl processtyrning Arbeta med det kommunalpolitiska handlingsprogrammet Stärka ledarskap och medarbetarskap i Ulricehamns kommun

Den politiska ledningens önskemål på tjänstemanna organisationen Att man i förvaltningen är stolt över att arbeta i Ulricehamns kommun Att det finns bra styr och ledningssystem med återkoppling och uppföljning Att politiska beslut förankras i hela förvaltningen – politiska beslut skall få genomslag

Ett projekt i två faser, budget 6,5 miljoner kr, styrgrupp som är ansvariga för strategiska beslut och en projektorganisation ansvariga för hur vi uppnår målen. Genomförandefas. Utvecklingsinsatser i form av införande av nya arbetssätt, förbättringsverktyg , utbildningsinsatser. HT2011- feb.2013 Mobiliseringsfas. Nulägesanalys, sammanställning, handlingsplan för hur vi blir en lärande organisation

Vision i den nya tjänstemannaorganisationen: Våra ledord är samverkan och helhetssyn samt att erbjuda kommuninvånarna bäst möjliga service. Den nya förvaltningen skall vara en öppen och modern organisation där medarbetares kompetens i ett tydligt kundperspektiv tas till vara.  

Personalen är vår största tillgång! Vi vill varandras väl! Insatser för personalen Ett lärande ledarskap Personalen är vår största tillgång! Vi vill varandras väl! Engagerade medarbetare

Chefs- utbildningar Kommunens ledningsfilosofi: Vi är öppna och ärliga mot varandra och omvärlden, samverkar över gränser och tillvaratar varandras kompetenser. Grunden för detta är det goda samtalet. Utbildningarna skall ge stöd till våra ledningsgrupper Vi kommer att arbeta med samtalsgrupper Chefer kommer att få individuellt ledarutvecklingsstöd Dessutom kommer vi att ha utbildningar för processinriktat arbetssätt

Lean - en metod för verksamhetsutveckling. I första hand är Lean en uppsättning styrande principer, eller värderingar, som tillsammans utgör en ledningsfilosofi och en företagskultur. Principen att allt alltid kan bli bättre Principen om att problem ska ses som möjligheter istället för att man letar syndabockar. Principen att man bör börja med att förändra sig själv eftersom man själv vet bäst var skon klämmer. Var och en ansvarar för sin förbättring. Principen om att alltid fokusera på kundvärde (både interna kunder och externa). Se nästa bild för ytterligare förklaring

Lean – arbeta smartare inte snabbare! Vi jobbar för uthållig utveckling!

Att arbeta med förbättringar. Tex. genom Lean tavlor På arbetsplatsnivå Verksamhetsnivå Övergripande nivå

Qlick view Brukar- index Pol. handlings- program Medarbetar Ekonomital Kvalitetstal Intern uppsikt

Rekryteringsprocessen förslag Rekryteringsprocessen Utvecklingssamtal Våra arbetssätt APT Budgetprocessen ?

Lean verktyg för den lärande organisationen Chefsutveckling Våra förbättringsverktyg Våra arbetssätt Qlick view Det lärande ledarskapet Medarbetarstöd Den engagerade medarbetaren