Botkyrka kommun som arbetsgivare Ingrid Wibom, HR-direktör Intro: Nu har vi hört om platsen, vi har hört om hur vi styrs, varifrån pengarna kommer och vi har kort hört om organisationen. Nu kommer vi till oss som arbetsgivare. Vilka är vi som arbetsgivare? Vad står vi för? Vilka mål jobbar vi med? Vilka förväntningar har vi som arbetsgivare på er medledare/chefer som är här idag? Detta ska jag ta upp: Vi som arbetar här Arbetsgivaren Botkyrka kommun Mål och målsatta mått Vår värdegrund Förväntningar medledare o chefer (Medledar- och arbetsmiljöpolicy) Prioriterade områden och Våra satsningar

Stärka kompetensförsörjning och arbetsgivarvarumärket Ett politiskt mål - kommunfullmäktige Politiken har beslutat att vi ska arbeta med att stärka kompetensförsörjningen och arbetsgivarevarumärket Botkyrka kommun. Det är en otrolig styrka att vi har politiken och ledningen med oss.

KFs mål 2019-2022; Kompetensförsörjning Prioriterat! Goda villkor God arbetsmiljö Heltid Spegla Botkyrka Lärande Innovativa Samspel Utveckling Knyta an och behålla Tillit till medledarna Tillvarata med- ledarna

Vi som arbetar här – ett axplock 6271 årsarbetare Varav 567 timanställda Vi som arbetar här – ett axplock förskolelärare arkitekter administratörer ingenjörer 88% heltidsanställda sjuksköterskor grundskolelärare arbetsterapeut rektorer barnskötare 43 år jurister projektledare undersköterskor socialsekreterare kommunikatörer Hos oss arbetar drygt 6000 medledare, av dem är ca 1000 personer en visstidsanställning och 5000 tillsvidareanställda. Utöver dessa 6000 har vi ca 1800 timanställda. Hos de månadsanställda är medelåldern 45 år. Genomsnittlig anställningstid är 4 år Vi är 80 % är kvinnor och 20 % män Bland chefer är 76 % kvinnor och 34% är män. Vi speglar befolkningssammansättningen i kommunen där ca 50 % har utländsk bakgrund. Bland chefer har 19 % utländsk bakgrund, ett område vi fokuserar på att förbättra. biståndshandläggare 76% kvinnor kockar verksamhetsutvecklare ekonomer vårdare på gruppboende

Arbetsgivaren Botkyrka kommun Jag vill bidra till samhällsutveckling och välfärd Avsluta Attrahera Kompetens- försörjning Behålla Rekrytera Kortfattad beskrivning av vad bilden beskriver Att vara en attraktiv och konkurrenskraftig arbetsgivare är nödvändigt för vår kompetensförsörjning. Bilden beskriver processen från att vi vill nå er och attrahera er till när våra vägar skiljs av olika skäl. Däremellan ligger tiden då vi vill behålla er. Redan introduktionen kan antingen stärka er i att ni tog rätt beslut eller få er att börjar tvivla. Så jag ser introduktionen som otroligt viktig för att behålla er. Nu ingår ni ju i målgruppen som vi vill behålla! Vår arbetsgivarstrategi och vårt arbetsgivarerbjudande är styrdokument som ska ge förutsättningar för att vi ska vara/upplevas som en attraktiv arbetsgivare. Attrahera – Hos oss arbetar medledare som vill bidra till välfärden och samhällsutvecklingen och som vill utvecklas och ha de bästa förutsättningar för att göra ett utmärkt jobb. Som medledare: • är jag ambassadör för Botkyrka kommun i olika sammanhang • är jag med och utvecklar och förbättrar Botkyrka som arbetsgivare. Som chef Arbetar jag aktivt med att attrahera våra framtida medledare Rekrytera – Vi rekryterar den kompetens kommunen behöver för att tillgodose medborgarnas behov. Vi rekryterar kompetensbaserat och låter kompetensbehovet styra hela rekryteringsprocessen, vilket ökar möjligheten för en representativ arbetsplats där medledare och chefer avspeglar befolkningssammansättningen i Botkyrka. Som chef: rekryterar jag kompetensbaserat skapar jag genom rekrytering god representation i personalsammansättningen och bidrar därmed till en jämlik arbetsplats Introducera – alla nyanställda ska få en individuellt anpassad introduktion. har jag ansvar för att ge nya medledare verksamhets- och kompetensmässiga förutsättningar att ta sin roll. Utvecklas och göra karriär – utvecklas från dag 1 hos oss. Medborgarens och verksamhetens behov styr all kompetensutveckling i organisationen. Våra verksamheter är kunskapsbaserade och arbetar med utgångspunkt från forskning och vetenskap. Det påverkar möjligheten för medledare att utvecklas och göra karriär på höjden, bredden eller djupet. tar jag ansvar för att utveckla min kompetens så att den matchar medborgarnas och verksamhetens behov delar jag med mig av mina kunskaper och erfarenheter. arbetar jag systematiskt med att identifiera och planera för att uppfylla kompetensbehov på kort och lång sikt skapar jag förutsättningar för medledare att utvecklas och göra karriär. Behålla Hos oss är alla delaktiga och har inflytande över hur verksamheten utvecklas. Vi har en god arbetsmiljö med hög frisknärvaro som främjar hälsa och säkerhet. Vi arbetar ständigt med att stärka friskfaktorerna i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Vi har en god arbetsmiljö med utrymme för trivsel, utveckling och kreativitet. Våra arbetsplatser är fria från diskriminering och trakasserier. Hos oss är lönerna jämställda, konkurrenskraftiga och ett viktigt styrinstrument för verksamhetsutveckling. Vi har individuell och differentierad lönesättning med en verklig koppling mellan lön och arbetsresultat. Avsluta – På återseende, som vi säger i Botkyrka! Oavsett av vilken orsak ett avslut sker så genomför vi strukturerade avslutssamtal och avslutsenkäter för att få ökad kunskap om avgångsorsaker och områden att förbättra. Utvecklas och göra karriär Därför ska du stanna Introducera

Från policy till konkret arbete Kompetensförsörjningsprocessen beskriver hur vi förverkligar denna policy. För att skapa en tydlig koppling mellan kommunfullmäktiges mål, medledar och arbetsmiljöpolicyn och kompetensförsörjningsprocessen är detta dokument strukturerat utifrån delprocesserna: attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avsluta kompetens.

7:1 Botkyrka kommun attraherar, rekryterar, utvecklar och behåller rätt kompetens på rätt plats och i rätt tid för verksamhetens behov Målsatta mått (procent) Utfall 2017 Mål 2018 Mål 2022 Personalomsättning (antal nyanställda/ avslutade under året i % av antalet anställda) ska minska. 17/14 15/13 Utfall (14/13) 12/10 Frisknärvaron för medarbetare i Botkyrka ska öka (%) kvinnor/män. 92/96 92/96 Även utfallet. OBS gått upp på totalen från 92,7 till 92,8 97/97 Botkyrka kommuns genomsnittliga nivå på ett hållbart medarbetarengagemang ska öka. 79 81 Utfall 79 84 Kommunfullmäktiges mål – så här ser de ut. Förklara vad vi ser. Vilka mål är satta och varför? Hur når vi dit?

Kompetensförsörjningsprocessens övergripande strategiska prioriteringar för 2019 Minska korttidsfrånvaron och ta fram systemstöd för systematiskt arbetsmiljöarbete. Pollux (införa nytt personal och lönesystem) Förbereda lokalprogram för nytt kommunhus

Interkultur – olika på lika villkor Jämlik arbetsplats Interkultur – olika på lika villkor Relevant och bärande kunskap Jämlik styrning Samspel i en kreativ och öppen arbetsmiljö Representativ arbetsplats Jämlik arbetsplats

Medledare Jag har medborgarens fokus och är öppen, ansvarstagande, modig och energisk Jag vet vad som förväntas av mig och har handlingsfrihet att driva utveckling och fatta verksamhetsnära beslut som skapar värde för medborgaren inom ramen för min roll Jag förverkligar politiskt fattade beslut utifrån min roll och vet hur jag samspelar i den helhet jag ingår i Vi är alla medledare, några av oss har ytterligare ansvar i rollen som chef Vår värdegrund vägleder oss i hur vi agerar i vardagen Jag har medborgarens fokus och är öppen, ansvarstagande, modig och energisk Jag vet vad som förväntas av mig och har handlingsfrihet att driva utveckling och fatta verksamhetsnära beslut som skapar värde för medborgaren inom ramen för min roll Jag förverkligar politiskt fattade beslut utifrån min roll och vet hur jag samspelar i den helhet jag ingår i. Men vad är skillnaden mellan att vara MEDLEDARE och MEDARBETARE? Som medarbetare levererar du till din chef. Som medledare levererar du till medborgaren. Som medledare lever du vår värdegrund i allt du gör, i alla möten. = Detta kan ses som den främsta skillnaden på traditionellt medarbetarskap och medledarskap. Ge exempel på medledarskap, hur kan det se ut i praktiken? ”Medledarskap har alltid varit viktigt att fundera kring och prata om, även innan medledarpolicyn kom. Nu får vi ett tydligare mandat och inspiration att arbeta kring medledarskapet vilket gör att frågan blir aktuell för alla medledare. Det är både roligt och en förutsättning för att vi ska kunna utvecklas i våra olika roller och kunna ge vårt bästa för våra medborgare och kollegor.” ”Inom vård och omsorg finns en medvetenhet och vilja till medledarskap. Att sätta ord på ansvaret, kompetensen och den egna förmågan är viktigt för att man ska bidra och känna stolthet. Medledarskapet är så mycket mer än ord! Att ta sitt medledarskap och vara med i utvecklingen tillsammans skapar förutsättningar som är viktiga nycklar utifrån medborgare och effektiva processer. Vi vill göra skillnad varje dag vi går till jobbet för medborgarna i Botkyrka!” Sagt på Botwebb av medledare på vof. Exempel på medledarskap T.ex. en lärare har skollagen som ram, men kan anpassa sin pedagogik för elevernas bästa. (Visa på hur man är medledare inom ramen för sin roll)

Chef Chefen är också medledare, men chefen har dessutom: arbetsgivaransvar det samlade ansvaret för verksamhet, ekonomi och personal de befogenheter och förutsättningar som krävs i min roll för att kunna driva och utveckla verksamheten. Chefen då – hur skiljer det sig från medledare? Chefen har dessutom arbetsgivaransvar det samlade ansvaret för verksamhet, ekonomi och personal de befogenheter och förutsättningar som krävs i min roll för att kunna driva och utveckla verksamheten.

Ömsesidig kontinuerlig dialog mellan medledare och chef Tillit Tillgänglig Tydlig Engagerade Samspelar Delaktiga Chef Riktning Mål Ramar/uppdrag Arbetsgivaransvar Resurser Ge förutsättningar Ömsesidig kontinuerlig dialog mellan medledare och chef Medledarskap – vad är det? Här ser vi ett exempel på hur vi ser på medledarskap. Övergripande definition av medledarskap och rollerna medledare och chef Medledarskap bygger på att vi är engagerade och delaktiga, tar ansvar, samspelar och har ett förtroende- och tillitsskapande klimat i alla relationer. Utveckling av medledarskapet sker genom ömsesidig kontinuerlig dialog mellan medledare och chef. Det måste hela tiden vara ett samspel mellan chef och medledare.

Transformerande ledarskap

Kommunikation, dialog, samverkan och möten Alla möten räknas! Allt vi gör sker i dialog/samverkan/möten med olika intressenter, med varandra , med ledarna, med facket, med medborgaren, med brukarna, med kunder, med mm. Skillnaden mellan bemötande och att mötas! I kommunen finns ett lokalt samverkanavtal. Tecknat mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationerna. Reglerar hur samverkan ska fungera. Grunden med avtalet är att öka medarbetarnas delaktighet och inflytande. Avtalet bygger på tre hörnstenar. Medledarsamtalet (som består av tre samtal), arbetsplatsträffar (10/år) och samverkansgruppen. Varje förvaltning har en samverkansgrupp och det övergripande forumet för samverkansfrågor är Cesam. Kommunikation, dialog, samverkan och möten

Vi vill att du ska stanna Därför är detta särskilt viktigt: Delaktighet och inflytande Arbetsmiljö och hälsa Utveckling och karriär Lön BEHÅLLA – en förutsättning för att attrahera Vi vill behålla vår kompetens och att medledare ska stanna. Vi är en konkurrenskraftig och attraktiv arbetsgivare som tar ansvar och erbjuder bra villkor.

Jag tar ansvar för min egen och vår gemensamma arbetsmiljö! Hälsa och arbetsmiljö – ett hållbart arbetsliv Nämndernas arbetsmiljöansvar; uppgiftsfördelning Hållbart arbetsliv Årlig kartläggning Årliga planering Fysiskt Psykiskt Säkerhet Egen kunskap Ordning och reda System Vi bryr oss om varandra 7,2% Jag tar ansvar för min egen och vår gemensamma arbetsmiljö! Pilot 7 mkr/år Vi har en god arbetsmiljö med hög frisknärvaro som främjar hälsa och säkerhet. Vi arbetar ständigt med att stärka friskfaktorerna i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Våra jämlika arbetsplatser är en förutsättning för en god arbetsmiljö med utrymme för trivsel, utveckling och kreativitet. Alla medledare har lika rättigheter och möjligheter och våra arbetsplatser är fria från diskriminering och trakasserier. Som medledare • tar jag ansvar för min egen och vår gemensamma arbetsmiljö • tar jag ansvar för min egen hälsa och för min rehabilitering om jag blir sjuk • uppmärksammar jag hälsorisker för min chef • bidrar jag till en jämlik arbetsplats.

Utvecklas och göra karriär Hos oss utvecklas du från dag ett Kunskap är en färskvara – vi måste alla fylla på hela tiden Alla vill växa i jobbet eller helt byta profession. Hur skapar vi förutsättningar för det? Kompetensfonden – ca 10 mkr/år

Och så vill jag ha betalt! särskilda lönesatsningar 6 miljoner kr/år i Förstå din lön Svårighetsgrad Prestation Marknad Lönestatistik Lönesamtal Förhandla Och så vill jag ha betalt! 32 800 kr

Tillsammans fixar alltsammans! Medborgare Medledare