Referensgrupp 2015-03-04

Arbetsuppgifter för hemkommun/huvudman Indra 2 möjliggör (i något fall kräver) en annan hantering av vissa rutiner och arbetsuppgifter. Antagning Fyrbodal föreslår att följande arbetsuppgifter görs direkt i systemet av hemkommun eller huvudman: Ange utbud (program, språk-/idrottsval etc, antal platser). Antagning Fyrbodal preparerar Indra2 med möjliga val enligt tillstånd, program etc. Ladda in elev- och betygsuppgifter + kontrollera Registrera yttrande och beslut om mottagande + skicka till mottagande huvudman och elev Lägga in t ex uppropstider och färdighetsprov/-resultat Ladda in underlag för fri kvot och engelskadispens (sökandes SYV) + registrera beslut (huvudman) + skicka beslut till elev Uppdatera kontaktuppgifter

Sena omval Förslag att alla sena omval (val som lämnas efter att omvalsperioden stängt) ska gå via SYV. D.v.s. att SYV tar emot omval och registrerar i Indra2. 65 % svarsfrekvens

Sena omval SYV får bra koll Största fördelarna Största nackdelar (farhågorna) SYV får bra koll Möjlighet att diskutera/vägleda/bättre underbyggt beslut Mer arbete för SYV SYV sjuk/semester/inte på plats

T4 Bör Antagning Fyrbodal hantera ansökningar/antagning till T4? Vad talar för? Vad talar emot? Vana att hantera ansökningar och rangordna enligt meritvärde Samma blankett – samma hantering Inget systemstöd – helt manuell hantering Har inte tillgång till elevernas kontaktuppgifter och betyg Mer pappers- och posthantering Mycket hög arbetsbelastning på Antagning Fyrbodal under aktuell period Ingen kunskap om gymnasiekurser

Sommar och semester Antagning Fyrbodal kommer att vara stängt under ett par veckor på sommaren (v. 29-30). Hög belastning i juni och augusti gör att vi inte kan dela upp semestrar helt och hållet. Fyrbodals kommunalförbund kommer att ha koll på posten för att ta hand om ev felskickade överklagningar. Behov av tillgänglig SYV under sommaren? Antagning Fyrbodal ser gärna att det SYV finns tillgänglig för frågor. Ansvaret gå över från SYV för grundskolan till SYV för gymnasieskolan? Förslag: skolstart.

Antagningsråd Tidigare har antagningspersonal varit med på antagningsråd/möte i vissa kommuner – KFV, Uddevalla, Lysekil. Det kommer att vara svårt för oss att hinna med. Det är önskvärt att kommunerna innan det formella antagningsrådet har gått igenom och stämt av eventuella frågor med Antagning Fyrbodal (t ex enskilda elevfrågor). Antagning Fyrbodal finns tillgängliga för frågor. Protokoll från mötet ska skickas till Antagning Fyrbodal.

Effekter av fritt sök Fyrbodals kommunalförbund har fått i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag gällande fritt sök inom området, dvs att alla elever blir förstahandsmottagna i alla kommuner. Avtalsförslaget kommer att tas fram tillsammans med representanter från förvaltningschefsgruppen. Antagning Fyrbodal välkomnar att alla elever blir förstahandsmottagna: Yttrande och beslut om mottagande kommer bara att behöva skickas för elever som söker till/från område utanför Fyrbodal Indra 2 är byggt för fritt sök (GR har det) där alla andrahandsmottagna antas först i reservantagningen. Om vi inte får fritt sök krävs en anpassning av systemet.

Indra 2 - implementering Vår skarpa miljö klar, börjat preparera Arbetsdagar på GR Anpassningar beställda

Utbildningar Indra2 I nuvarande system är det främst SYV som har tillgång till elevernas ansökningar. Indra 2 kommer fler användare att få en inloggning för att själva registrera/administrera vissa uppgifter samt själva kunna följa elevernas ansökningar. I maj kommer utbildningar i Indra 2 att genomföras för SYV och , organisationsansvariga hos resp huvudman. I september sker utbildningar för rektorer, administratörer och SYV. SYV grsk: 5 maj em + 7 maj fm SYV gy: 6 maj fm + 12 maj em Org.ans: 7 maj em + 13 maj fm

Gemensam grupp fri kvot + dispens engelska? Det är varje huvudman som fattar beslut om ansökningar i fri kvot och om dispens från behörighetskravet i engelska. Inom GR har man möten där en grupp bedömer och fattar beslut för ansökningar i fri kvot (personliga skäl) för samtliga ansökningar till kommunala huvudmän. Vill kommuner/friskolor inom Fyrbodals kommunalförbund ha det på motsvarande sätt? Skulle man i så fall kunna hantera även utländska betyg och dispens i en sån grupp?

Övriga frågor Från förra mötet noterades några punkter som vi skulle återkomma till: Intresse av samordning av maxpoäng på färdighetsprov Fritt sök även till årskurs 2 Camilla, nåt nytt om ärendet hos Skolinspektionen?

Mötestillfällen 2015 Förslag: 3-4 möten under 2015 pga Indra 2. Därefter 2 möten/år. När passar det med nästa möte? Början av maj?