Välkomna!

Dagordning Välkomna Polisen informerar om brott och DNA-märkning

Under 2017 skedde dubbelt så många inbrott i Järfälla som året innan Under 2017 skedde dubbelt så många inbrott i Järfälla som året innan. Två områden som drabbades extra hårt var Jakobsberg och Viksjö. Flertalet av inbrotten gjordes i småhus dvs den typ av hus som vi bor i.

SmartDNA

TACK!!

Några inledande ord 1981-06-03 enligt anläggningsbeslut bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter Stadgarna Informationsskriften med regler

Styrelsen skall: förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar - En samfällighetsförening får inte driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten ska tillgodose föra redovisning över föreningens räkenskaper föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

TACK!!

Dagordning Stämmans öppnande Välkomna Polisen informerar om brott och DNA märkning Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvode för styrelsen (nyinsatt) Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Parkeringsregler på samfällighetens mark Gemensamma ägor och underhåll Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Verksamhetsberättelse Verksamhetens styrande dokument Samfällighetslagen Anläggningsbeslutet Föreningens stadgar Föreningens informationsskrift/regler Dagliga arbetet styrs av uppföljningslistan

Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret Janet Nehme Ordförande STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2017 Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret   Janet Nehme Ordförande Inge Eriksson Vice ordförande Leif Lundin Kassör Jonas Unnerby Sekreterare Ulla Sandberg Ledamot Henrik Lundqvist Ledamot Peter Almgren Suppleant Tove Kruså Suppleant Magnus Carlsson Suppleant Ulf Östman Revisor Peter Holmberg Revisor

Ordinarie föreningsstämma hölls den 13 mars 2017 i Fjällenskolan. Styrelsen har under året hållit 10 protokollförda sammanträden. Ett möte med torgombuden har hållits. Optofibernätet har fungerat bra. Inga problem i vårt eget nät har konstaterats. Styrelsen har assisterat fastighetsägare vid individuella problem. Föreningen har ombesörjt att containrar har ställts ut i samband med vårstädning vid Trumpet- och Basunplan. Sandsopning har utförts maskinellt i samband med vårstädningen på torgen. Kontinuerliga insatser har gjorts för att åtgärda parkeringsproblemen i vårt eget område. Problemen beror i stor utsträckning på att boende inte följer föreningens regler. För att få bättre kontroll har även i år månadsvis uppföljning av elförbrukningen gjorts. Utbyte av ljuskällor i torg- och garagebelysning har inneburit att föreningens elförbrukning under ett antal år har minskat från c:a 70000 till ca 32000 kWh/år. Styrelsen har beslutat att i fortsättningen använda LED-lampor på garage och förråd. Omfattande renovering av Basun- och Trumpetstugan har gjorts. Ruttna panelbrädor och vindskivor har bytts ut. Takläckage har åtgärdats. Ny takpapp har lagts. Fasaden och fönster- och dörrsnickerier har målats. Nya stuprör och takrännor har monterats. Efter samtal med kommunen har beslut om ny placering av soptunnorna tagits. Boende i föreningen har informerats om placeringen via lappar som delats ut till fastigheter med radgarage. Skyltar har också satts upp på platser där tunnorna skall placeras. Föreningens byggnadsställning var under året uthyrd 2 veckor.

Trafikspegeln på Basunvägen har blåst ner men har nu reparerats. Föreningens hemsida www.trumpvag.se/web har kontinuerligt uppdaterats med aktuell information. Antal besök på hemsidan under året har varit ca 7200 st. Aktiviteten i vårt diskussionsforum Trumpeten är för närvarande låg. Antal medlemmar är 109 st. och antal inlägg är sedan starten 208 st. Forumets maillista användes för att skicka gruppinformation till medlemmarna. Föreningsstugorna har under året varit utlånade - Trumpetstugan 8 gånger och Basunstugan 15 gånger. Antalet avgiftsfria utlåningar av stugorna till boende har höjts till 4 gånger per år. Nya parkeringslinjer har målats på torg 2,3,4,9,10,11,12,13. Torg 5,6 återstår. Trafikspegeln på Basunvägen har blåst ner men har nu reparerats. Stöld av en motorcykel har skett i ett radgarage. Grannportarna var olåsta vilket möjliggjorde stölden. Ett antal fastighetsägare har valt att byta sina avstängningsventiler vid vattenmätaren. Styrelsen har assisterat med avstängning av servisventiler i några fall. Underhåll av lås och portar på garagen har utförts. Trasiga motorvärmaruttag har bytts ut. Snöröjning har upphandlats för vintern 2017/2018. Entreprenör är ”Snögrävarn”. Deltagande i ”Grannsamverkan Mot Brott” och ”Grannstödsbilen” har skett under året.  

Resultat-och balansräkning

Balansräkning 2017 2017-12-31 Tillgångar kr   Företagskonto kto 1930 Swedbank 78 055 Placeringskonto kto 1931 Swedbank/SBAB 1 208 748 Optofibernät kto 1210 3 646 884 Avskrivningar optofibernät kto 1219 -1 981 816 Förutbetalda kostnader, upplupna intäkter kto 1686 84 784 Maskiner och inventarier kto 1200 73 051 Avskrivningar maskiner och inventarier kto 1209 -71 051 SUMMA TILLGÅNGAR 3 038 655 Eget kapital, avsättningar och skulder kr Fond 1 kto 2015 1 169 762 Fond 2 kto 2020 259 584 Resultat 2017 kto 2099 -55 759 Banklån optofibernät kto 2350 1 665 068 Kortfristiga skulder kto 2499 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER BERÄKNAT RESULTAT 0,00

Kommentarer till rörelseutfallet verksamhetsåret 2017 Kommentar-till-budgetutfall2017_rev180211.pdf

Revisionsberättelse

TRUMPETVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING   Revisionsberättelse för verksamhetsåret januari-december 2017 Med stöd av styrande dokument för föreningens verksamhet och av styrelsen tillhandahållna handlingar har undertecknade utfört en revision av styrelsens förvaltning av föreningen under verksamhetsåret 2017. Styrande dokument för föreningens verksamhet utgörs av: lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter stadgar, 1981-06-03, för föreningen bildad av ovanstående lag bokföringslagen (1999:1078) (ej obligatorisk) Vi har granskat bokföringen och årsbokslutet med resultat- och balansräkning samt förvaltningsberättelsen och styrelsens förvaltning av Trumpetvägens samfällighetsförening för räkenskapsåret 2017. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltning på grundval av vår revision.

Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår även att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem, samt bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar eller stämmobeslut. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan.   Årsbokslutet har upprättats enligt bokföringslagen 6 kap 4 § och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi rekommenderar årsstämman att fastställa resultat- och balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. Järfälla 2018-02-26    Ulf Östman Peter Holmberg

Dagordning Ansvarsfrihet för styrelsen ? Välkomna Polisen informerar om brott och DNA märkning Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen ? Motioner Beslut om arvode för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Parkeringsregler på samfällighetens mark Gemensamma ägor och underhåll Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Motioner Inga…..

Beslut om arvode för styrelsen Stämman 2014 Arbetsgrupp Kostnad 100 000 kr För dyrt tyckte stämman Beslut om en blandning av rent arvode och tidigare praxis med ”mat- och teaterpengar”. Inget mötesarvode. Kostnad = 1,31 * prisbasbeloppet = ca 58 000 kr   Styrelsemöte 2016 Beslut om rent arvode till samtliga ledamöter, inkluderande även mötesarvode på 200 kr, inom beslutad kostnadsram enligt ovan. Stämman 2018 Föreningsstämman tar beslut om värdet på ”konstanten” i formeln ovan. Prisbasbeloppet 2018 = 45 500 kr

Budget och utdebitering

Budget 2018 styrelseförslag 180129   Budget 2018 styrelseförslag 180129 2017 Kto Sektion 1 Budget Kommentar per/hus Utfall 4109 Mark och asfalt 100000 Vatten ca 15000, asfaltrep, servisventil,avlopp 592 33442 130000 4110 Snöröjning och sandning 81875 4111 Basunstugan 20000 El 6600, målning,upprustning av kök 118 129101 24000 4112 Trumpetstugan 127763 4113 Park och lek 17000 101 6674 4114 Vägbelysning 33300 El 28300. Drift och underhåll 5000 197 39896 4115 Försäkring inkl serviceavtal 16720 Avtal med Villaägarna 99 4116 Administration 10000 Swedbank, Visma, hemsidan, kopiering mm 59 7364 4160 Arvoden 60000 355 57790 4119 Containrar 16000 95 14620 19000 4120 Sandsopning 22000 130 21840 4140 Kabel-TV "Lagom" 150072 Enligt avtal med Telia 888 152669 4032 Optofibernät underhåll Garanti gäller under 10 år 7830 Avskrivningar 202000 Optonät. Följer amorteringen på banklånet 1195 204000 3620 Övriga intäkter/kostnader -5000 Ränteintäkter, byggställning mm -30 8421 Ränta banklån optofibernät 103254 Räknad på 6,5% ränta. Medelskuld 1765630 611 116276 116254 SUMMA sektion 1 169 st 865346 5120 976588 804346 Sektion 2 4121 Garage - El 5000 36 2750 5800 4122 Garage - Underhåll 73 222 15000 SUMMA sektion 2 137 st 109 2972 20800 Sektion 3 4141 Internet och ip-telefoni 358560 Avtal med Telia 2160 356227 SUMMA sektion 3 166 st Fonder 2015 Fond 1 gemensam 169 st 150000 2020 Fond 2 garage 137 st 50000 365 35000 SUMMA fonder 200000 1253 Årsavgifter 2018 Ändring Sektion 1+2+3 134 st 1158028 -16 8642 8658 Sektion1+2 3 st 19446 6482 6498 Sektion 1+3 32 st 261376 -83 8168 8251 5990 SUMMA årsavgifter 1438850 Driftbudget 2018 1238850

Sista betalningsdag…. …..för årsavgiften

Dagordning Val av styrelseledamöter och suppleanter Välkomna Polisen informerar om brott och DNA märkning Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvode för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Parkeringsregler på samfällighetens mark Gemensamma ägor och underhåll Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Till ordinarie föreningsstämma 2018 Förslag till styrelse, ordförande och revisorer. Ordinarie ledamöter (väljs på 2 år) Leif Lundin Trumpetvägen 100 (Vald till 2019) Ulla Sandberg Trumpetvägen 18 (Vald till 2019) Inge Eriksson Saxofongränd 5 Omval till 2020 Jonas Unnerby Trumpetvägen 20 Omval till 2020 Henrik Lundqvist Trumpetvägen 30 Omval till 2020 Janet Nehme Trumpetvägen 25 Omval till 2020 Suppleanter (väljs på 1 år) Peter Almgren Basunvägen 45 Omval Tove Kruså Basunvägen 57 Avsagt sig omval Magnus Carlsson Trumpetvägen 70 Omval Richard Linden Basunvägen 65 Nyval Ordförande (väljs på 1 år) Janet Nehme Trumpetvägen 25 Omval Revisorer (väljs på 1 år) Ulf Östman Trumpetvägen 4 Omval Peter Holmberg Basunvägen 13 Omval Revisorssuppleant (väljs på 1 år) Inget förslag   Nils-Olof Olsson Arne Sandin

Ett bilfritt område för oss och våra närmaste Parkeringsregler – för samfällighetens mark ( Undvik onödig biltrafik inom området. (moped/MC)) Ett bilfritt område för oss och våra närmaste 1. Parkering av motorfordon inne på torgen och angränsande gångvägar är INTE tillåten, mer än för i- och urlastning. Tala också om för dina gäster att parkering ej är tillåten på torgen. 2. Utnyttja garagen och minska belastningen på våra parkeringsrutor. (gäster, snöröjningen) 3. Husvagnar/husbilar/avställda fordon och släpkärror får ej ställas upp på våra parkeringsplatser. Undantag för kortare tider, t ex inför semesterresa då uppställning av husvagn/husbil är tillåten i högst fjorton dagar. 4. Basun- och Trumpetvägen är kommunens gator och där gäller datumparkering. Se kommunens hemsida för information om parkeringsregler 5- Info dokument

Gemensamma ägor och underhåll Totalt äger och förvaltar Trumpetvägens Samfällighetsförening ca 12 500 kvm asfaltsytor av olika tekniska kvalitéer. ca 2 330 m VA-ledningar av olika dimensioner och material. 137 radgarage. (Historiskt är det garagen som stått för mest problem inom samfälligheten) 180 belysningspunkter (armaturer på vissa privata förråd tillhör samfälligheten). 6 elcentraler med tillhörande elnät. Optofibernät för distribution av TV, Internet och IP-telefoni. 2 st kvartersstugor. 13 st torg (10 st med olika typer av lekutrustning). ………….med 38 år på nacken…

Dagordning Övriga frågor Välkomna Polisen informerar om brott och DNA märkning Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvode för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Parkeringsregler på samfällighetens mark Gemensamma ägor och underhåll Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Tack och gó kväll!